De beste Google Docs-tilleggene
Google Dokumenter-tillegg fungerer på samme måte som en nettleserutvidelse fungerer. De er en tredjepartsprogram du installerer til Google Dokumenter for å få flere funksjoner. Enkelte tilleggsprogrammer øker produktiviteten (som korrekturlesingsverktøy), og noen legger til flere omfattende muligheter (som tillater lærere å integrere karakterer i studentpapirer). Slik installerer du dem og noen av våre favoritter.
Installere et tillegg
For å få et tillegg, åpne en ny eller eksisterende fil i Google Dokumenter, klikk "Add-ons", og klikk deretter på "Få tillegg".
Du kan bla gjennom listen over alle tillegg, bruk rullegardinmenyen for å sortere etter kategori eller søk ved hjelp av søkefeltet. Når du har funnet et tillegg du liker, klikker du på «Gratis» -knappen for å installere tillegget (hvis det er en betalt tillegg, vil denne knappen gjenspeile kjøpesummen).
Når du installerer tillegg, må du gi dem spesifikke tillatelser. Disse er grunnleggende for driften av tillegget for å fungere riktig. Pass på at du forstår fullmaktene og stoler på utvikleren før du installerer tillegg.
Klikk "Tillat."
Når du har installert et tillegg, klikker du på "Add-ons", pek på det du vil bruke, og klikk deretter enten "Start" eller "Vis". Dette lanserer tillegget eller dokker sidebjelken til vinduet ditt.
Fjerner et tillegg
Hvis du ikke lenger trenger et tillegg eller en bare ikke har utført som du forventet, er de enkle å fjerne fra Google Dokumenter.
Fra dokumentet ditt, klikk på "Add-ons," og klikk deretter på "Administrer tillegg".
I vinduet som dukker opp, rull ned til tillegget du vil fjerne, klikk på den grønne "Administrer" -knappen, og klikk deretter på "Fjern".
Den valgte tilleggsfilen er fjernet, og administrasjonsknappen er nå erstattet med den blå "Gratis" installasjonsknappen.
Våre favoritt add-ons
Nå, med hvordan ting går ut av veien, la oss gå videre til noen av våre favoritt add-ons.
LanguageTool
Ingen er en perfekt maskinist. Vi alle gjør noen feil og ikke alle har lyst til å ha en redaktør. LanguageTool korrekturleser tekst i dokumentet ditt for staving, grammatikk og tegnsetting feil. Den tilbys på 20 + språk, og de lagrer aldri tekst, sender alt over en kryptert tilkobling. Å, og vi nevner det er gratis? I motsetning til andre populære korrekturlesingsprogrammer tilbyr LanguageTool på ingen måte mange av de samme funksjonene som tilbys av andre betalte tjenester.
En advarsel mot den gratis kontoen er antall tegn som kan kontrolleres. Du er begrenset til 20.000 tegn, noe som betyr at du må markere teksten med musen du vil sjekke inn i dokumentet, med mindre hele dokumentet ditt er under maksimumsgrensen.
Hvis du velger en premium-konto, er den tilgjengelig for så lite som $ 6 / måned på et årlig abonnement. Premium-kontoer får Microsoft Word-integrasjon, tilleggstastaturvarsler, 40 000 tegn per sjekk og mer.
Hellosign
Et dilemma som plaget folk for en stund har vært spørsmålet om å signere en digital rapport eller faktura for klienter. HelloSign eliminerer behovet for å skrive ut en rapport, signere den, skanne den, så send den endelig tilbake. I stedet bruker du musen eller pekepennen til å signere dokumentet og sende det via e-post til dine medarbeidere eller klienter. Du kan til og med be om andre signaturer for dokumenter som trenger co-signaturer.
Dette er en av de beste signaturtilskuddene, som mange andre heller ikke lagrer signaturen din til å bruke i andre dokumenter eller ikke har så mange funksjoner. Den gratis versjonen lar deg legge til din egen signatur i dokumenter og be om signaturer fra andre personer opptil tre ganger per måned.
Pro planene starter på $ 14,99 / måned og gir ubegrenset signeringsforespørsler, tilleggsmaler og noen andre avanserte funksjoner.
WolframAlpha
Det er vanskelig nok å skrive en rapport i disse dager uten å bli distrahert av ping av et varsel eller en venn som sender deg beskjed i en samtale. Ved hjelp av WolframAlphas gratis tillegg, trenger du ikke å forlate Google Dokumenter for å søke på internett for å finne matematiske beregninger, vitenskap og teknologi, historiske fakta og så videre.
WolframAlpha bruker store databaser og algoritmer til å svare på spørsmål, analysere og generere rapporter for omtrent alt du kan tenke på eller må kanskje vite.
HelloFax
Noen gang trenger du å sende en faks, men har ikke en faksmaskin? Det kan ikke hende det ofte, men det er noen mennesker der ute som fortsatt krever fakser. Hvis du har problemer med dette problemet, er dette tillegget for deg. HelloFax lar deg sende og motta fakser på nettet via Google Docs til over 70 land over hele verden. Skriv inn faksnummeret, fyll ut et dekselark og trykk "Send". Det er alt der, og faksen din sendes til en fysisk faksmaskin.
Denne tillegget er gratis for de første fem sendte fakssidene, som er perfekt for alle som bare trenger å sende noen få fakser. Hvis du trenger mer enn fem sider, starter en grunnplan på $ 9,99 for 300 sider / måned.
Søk og naviger
Search & Navigate er en alt-i-ett tillegg som automatisk genererer en innholdsfortegnelse; lister bokmerker, bilder og tabeller; og lar deg søke hele dokumentet ditt for å navigere rundt med letthet.
Klikk på noen av koblingene fra noen av kategoriene for å flytte innsettingspunktet ditt direkte til den delen av dokumentet ditt eller bruk søkefunksjonen øverst i ruten for å analysere filen for hvilket som helst søkeord du vil ha. Search & Navigate er 100% gratis.
EasyBib
Enten du gjør undersøkelser eller skriver essays, er EasyBib en drøm når du kiterer kilder i dokumentene dine. Den håndterer automatisk en av de mer kjedelige delene ved å alfabetisere og sitere i MLA, Chicago og APA-format. Søk etter en kilde (bøker, tidsskrifter eller nettsteder) og legg det til slutten av essayet ditt med noen få enkle klikk.
EasyBib er gratis å bruke, men hvis du vil ha litt ekstra, tilbyr de en pro-konto som tilbyr plagiatekontroller, grammatikk og tegnsettingstips, og enda flere stiler og kilder. Pro starter på $ 9,95 / måned.
Oversett Plus
Translate Plus er en oversettelse tilleggsoppbygning rett inn i Google Dokumenter, slik at du ikke trenger å gå frem og tilbake mellom nettleserfaner. Oversett Plus oversetter over 100 språk (Google Translate er tillegget støtter bare fem). Alt du trenger å gjøre er å markere teksten og starte tillegget. Utvalgt tekst registreres automatisk; du må bare angi hvilket utgangsspråk du vil oversette til.
Oversett Plus er 100% gratis.
OrangeSlice: Lærer Rubrik
OrangeSlice: Lærer Rubrik utvider på Google Dokumenter og klasserom for å legge til karakterer som skiller seg ut fra oppgavene, og gjør rubrikvalg enklere, og øker lærerens graderingsproduktivitet ved å eliminere repetitive klikk. Rubrikkene er fullt tilpassbare, slik at du kan endre alle eller alle cellene som finnes inni.
OrangeSlice er helt gratis for alle å bruke.
Magic Link
Har du noen gang ønsket en rask måte å koble til andre dokumenter i Google Disk uten å måtte åpne en annen fane, gå til stasjonen din, kopiere lenken, og lim den inn i filen din? Magic Link har du dekket. Den legger til en hyperkobling som sender samarbeidspartnere direkte til diskdokumentet du velger. Denne tillegget er perfekt for fildeling med gruppemedlemmer, oppsett av agendaer eller oppretting av din interne Wikis.
Magic Link er 100% gratis.
LucidChart Diagrammer
Opprett raskt flytdiagrammer, ERD, UML, Venn diagrammer, nettverksdiagrammer, wireframes, og mye mer ved hjelp av LucidChart Diagrams tillegget. LucidChart Diagrams er lett å bruke, med tonnevis av flotte funksjoner for å tilfredsstille alle som trenger svært detaljerte, profesjonelle diagrammer i sine dokumenter.
Du må registrere deg for en gratis konto med LucidCharts for å begynne å bruke denne tillegget. Gratis kontoer er begrenset til 60 objekter per diagram og 3 aktive diagrammer per konto. Grunnleggende planer begynner på $ 4,95 / måned for ubegrensede former og diagrammer.
Har du noen favoritttilbehør vi savnet? Gi oss en kommentar og gi oss beskjed!
