De beste tips og triks for bruk av e-post effektivt

E-post er blitt en standard kommunikasjonsmetode, og vi bruker det ofte. Vi har samlet noen tips og triks for å bruke e-postprogrammer og verktøy og for å lære mer om e-postvilkår og hvordan e-post fungerer.

Gmail

Gmail er en av de mest populære gratis e-posttjenestene, og mange har minst en Gmail-adresse, om ikke mer. Følgende artikler viser hvordan du sikkerhetskopierer Gmail-e-postene dine, hvordan du bruker Gmail's avanserte søkefunksjoner og oppretter filtre, og hvordan du aktiverer og bruker Gmails hurtigtaster og lager dine egne egendefinerte snarveier. Hvis du har lav plass på Gmail-kontoen, kan du vise deg fem måter å gjenvinne plass på Gmail-kontoen din, selv om Gmail gir en høy lagringsgrense..

MERK: Bruk den følgende nettadressen for å få tilgang til innstillingene for flere økter: https://accounts.google.com/MultipleSessions for den siste artikkelen nedenfor om tilgang til alle Google-kontoene dine samtidig som du bruker Flere pålogginger..

Slik laster du ned / sikkerhetskopierer Gmail, Google +, Kalender og Dokumenter Data
Slik aktiverer du stasjonære meldinger for Gmail i Chrome
Hold oversikt over ny epost med Gmail Notifier
Slik sender og mottar du Hotmail fra Gmail-kontoen din
Slik bruker du Gmails avanserte søkefunksjoner og opprett filtre
Slik bruker du Gmails Tastaturgenveier og Opprett egendefinerte snarveier
Slik frigjør du plass i Gmail: 5 måter å gjenvinne plass
Slik kombinerer du alle dine e-postadresser i en Gmail-innboks
Slik sikkerhetskopierer du tekstmeldinger til Gmail-kontoen din
Få tilgang til alle dine Google-kontoer samtidig med flere pålogginger

Microsoft Outlook

Hvis du bruker Microsoft Outlook som e-postklient, har vi gitt noen linker til artikler nedenfor som viser deg hvordan du bruker noen av de nyttige funksjonene i programmet, inkludert hvordan du legger til Gmail, Hotmail og Live e-postkontoer til Outlook, så Du kan sjekke flere e-postkontoer på ett sted.

Begynner: Gjør Outlook alltid vise bilder i e-post fra pålitelige avsendere
Slå av e-postvarsler på skrivebordet i Outlook 2010
Sorter dine e-postmeldinger ved samtale i Outlook 2010
Hvordan lage og bruke maler i Outlook 2010
Kopier og lim inn i Outlook uten å lagre formateringen
Planlegg automatisk send og motta i Microsoft Outlook
Lag Outlook Lukk opprinnelig melding etter svar eller videresending
Legg til Hotmail og Live Email-kontoer til Outlook 2010
Flytt daglig e-post til bestemte mapper i Outlook automatisk
Hvordan opprette og administrere kontaktgrupper i Outlook 2010
Color Code Outlook for enklere administrasjon
Slik administrerer du AutoArchive i Outlook 2010
Hurtig Tips: Slå av e-postvarsler i Outlook
Merk meldinger som lest i Outlook 2010-lesepanelet
Åpne ulike Outlook-funksjoner i separate Windows for å forbedre produktiviteten
Glem aldri å sende et e-postvedlegg i Outlook
Legg til Gmail-kontoen din til Outlook 2010 ved hjelp av POP
Legg til Gmail-kontoen din til Outlook 2010 Bruke IMAP

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird er en veldig populær, gratis e-postklient som kan installeres på harddisken eller brukes som et bærbart program. Portabiliteten er nyttig hvis du sjekker e-posten din fra forskjellige steder. Nedenfor er et par artikler som viser deg hvordan du sikkerhetskopierer din nettbaserte e-postkonto ved å bruke Thunderbird og hvordan du konverterer e-post fra Outlook til Apple Mail.app ved hjelp av Thunderbird.

Importer e-post fra Outlook til Apple Mail.app Bruke Thunderbird
Slik sikkerhetskopierer du din webbaserte e-postkonto ved hjelp av Thunderbird

E-post sikkerhet

Sikkerhet er svært viktig når du sender private meldinger i e-post, fra å velge et sikkert passord, for å unngå phishing-e-post og sende noen sensitiv informasjon via e-post.

Slik sender du selvdestruerende sensitiv informasjon til noen via e-post
Internett-sikkerhet: bryte ned anatomien til en phishing-e-post
Hvordan gjenopprette etter at e-postpassordet ditt er kompromittert

Mobil e-post

Med ankomsten av smarttelefoner og nettbrett kan vi nå sjekke vår e-post hvor som helst. Hvis du har en Android-telefon eller nettbrett, må du ha Gmail. En av artiklene nedenfor viser deg hvordan du aktiverer Priority Inbox i Gmail-appen på Android-enheten. Hvis du har en Kindle Fire, og du vil sjekke en annen e-postkonto enn Gmail på den, viser vi deg hvordan du konfigurerer Gmail for egendefinerte domener på Kindle Fire.

Slik konfigurerer du Gmail for egendefinerte domener på Kindle Fire's Email App
Slik aktiverer du Prioritert Innboks på Android (og kun Varsling om viktige meldinger)

Generell e-postinformasjon

Hvis du vil lære mer om e-post selv, og ikke bare om e-postprogrammene og verktøyene du kan bruke, viser artiklene nedenfor hvordan det fungerer, hva som er i en e-postoverskrift, og forskjellen mellom POP3, IMAP og Exchange.

E-post: Hva er forskjellen mellom POP3, IMAP og Exchange?
HTG Forklarer: Hva kan du finne i en e-post overskrift?
HTG forklarer: Hvordan fungerer e-post?

Diverse Email Tips

Endelig gir vi noen ekstra koblinger til artikler om installering og bruk av e-posten Denne utvidelsen i Firefox for å dele nettsideskoblinger via e-post, opprette en snarvei på skrivebordet ditt, som lar deg direkte sende en e-post til en bestemt person, og hvordan du bruker e-post til å sende tekstmeldinger til mobiltelefoner, blant annet tips.

Slik setter du opp e-postvarsler for Windows Home Server
Øk din e-postskrivningsproduktivitet med Microsoft Word Mail Merge
Slik konfigurerer du e-postvarsler på Linux ved hjelp av Gmail eller SMTP
Slik oppretter du en feriemelding for (nesten) hvilken som helst e-postkonto
Slik legger du til hvilken som helst POP3-e-postkonto til Hotmail
Bruk e-post til å sende tekstmeldinger (SMS) til mobiltelefoner gratis
Email dette for Firefox sender raskt nettsider ved hjelp av e-post
Slik bygger du et eget e-postmiljø
Opprett en snarvei for å sende en mottaker direkte fra skrivebordet

Så, nå er du en e-post whiz. Har du imidlertid oppdaget at du sjekker e-posten oftere enn du virkelig trenger? Får du engstelig hvis du ikke får tilgang til e-posten din for en liten stund? Hvis din kompulsive e-postbekreftelse avbryter andre viktige oppgaver og forstyrrer livet ditt, har vi en løsning som hjelper deg med å avvenge deg fra din tvangsmessige e-postbekreftelse.