De beste måtene å skanne et dokument ved hjelp av telefonen eller tabellen
Skannede dokumenter og bilder med telefonen din er en blandet pose. Heldigvis er det svært enkle måter å skanne elementer og få pålitelig gode resultater.
Sikker, en dedikert skanner er fortsatt flott å ha hvis du ofte trenger å skanne en stor håndfull dokumenter, men å bruke telefonen fungerer også bra hvis du bare har et par dokumenter å skanne nå og da. Her er det vi anbefaler for Android og iOS.
Den beste måten å skanne dokumenter på Android: Google Disk
Hvis du bruker en Android-enhet, er den beste måten å skanne dokumenter på, via Google Disk-appen, som kommer forhåndsinstallert på stort sett hver Android-enhet i disse dager.
Du kan skanne dokumenter direkte inn i Google Disk ved å trykke på "+" -knappen nederst til høyre på startskjermbildet.
Når menyen glir opp fra bunnen, velger du "Scan".
Det kan be om tillatelse til å få tilgang til telefonens kamera. I så fall, trykk på "Tillat".
Når du er klar til å skanne dokumentet, fyll skjermen med dokumentet så mye du kan, og trykk på den blå fangeknappen. Du kan også kaste litt lys på dokumentet ved å trykke på blitsikonet ved siden av opptaksknappen hvis enheten har et blits. Hvis enheten din ikke har et blunk, vises ikke dette alternativet.
Etter at du har skannet dokumentet, vises en forhåndsvisning av det umiddelbart. Ikke bekymre deg hvis det ser ut til at det meste av dokumentet er kuttet av. Det er her beskjæringsverktøyet kommer inn i spill. Trykk på den for å gjøre beskjæringsjusteringer.
Trykk, hold og dra på prikkene for å endre området som er skannet og lastet opp. Du sannsynligvis bare trenger å rotere med hjørnepunktene for dette.
Når du er ferdig, trykker du på merket i nederste høyre hjørne av skjermen.
Du har tre alternativer umiddelbart etter å ha skannet noe:
- Trykk på plus-ikonet for å legge til flere sider i dokumentet.
- For å gjenopprette en skanning, trykk på den sirkulære pilen i midten.
- Trykk på avmerkingsikonet for å fullføre og laste opp dokumentet til Google Disk.
Du kan også gjøre mindre justeringer av dine skanninger når du går. For eksempel, ved å trykke på malerenes palett øverst til høyre, kan du endre skannens fargevalg og imøtekomme det mot en bestemt type dokument. Som standard velger skanneren automatisk den som den synes er best.
Til slutt vil de tre punktene i øvre høyre hjørne la deg slette, gi nytt navn og rotere skanningen om nødvendig.
Opplastede skanninger legges til Google Disk som PDF-filer, og navnene er prepended med ordet "Scanned", etterfulgt av dato og klokkeslett. Du kan flytte, endre navn på eller slette noen av de skannede dokumentene ved å klikke på de tre punktene ved siden av filens navn.
Du kan også dele dine skannede dokumenter fra denne menyen ved å trykke på "Del Link". Dette vil dele en lenke til dokumentet på Google Disk, mens "Send a Copy" lar deg dele den faktiske filen via e-post, sende den til Dropbox og mer.
Eller hvis du flytter til en stasjonær datamaskin, kan du til og med konvertere den skannede PDF til et dokument som du deretter kan redigere eller eksportere til Microsoft Word.
Den beste måten å skanne dokumenter på iOS: Scanner Pro
Dessverre har Google Disk ikke et dokumentskanneralternativ på sin iOS-app, men Notes-appen på iPhone eller iPad har evnen til å bygge inn. Den eneste ulempen er at den er ganske barebenet og ikke kommer med mye av funksjoner. Så hvis du vil ha noe litt mer robust, anbefaler vi Scanner Pro. Det koster $ 4, men det er verdt det hvis du trenger de ekstra funksjonene, som OCR og muligheten til å dele et skannet dokument til en rekke forskjellige tjenester.
Når du har appen lastet ned og installert, åpner du den og klikker på pluss-knappen nede i nederste høyre hjørne av skjermen.
Fyll skjermen med dokumentet du vil skanne. Når du gjør dette, vil en blå boks markere dokumentet for å markere grensen til papiret.
Når dokumentet er klar til å bli skannet, vil appen enten skanne den automatisk, eller du må kanskje trykke på opptaksknappen nederst. Dette er basert på om du har satt den til Manuell eller Auto, som du kan få tilgang til ved å trykke på den aktuelle innstillingen øverst til høyre på skjermen.
Du kan også få tilgang til forskjellige skannealternativer øverst, avhengig av hva det er som du skanner nøyaktig.
I hvert fall, når dokumentet er skannet, trykker du på, holder og drar på hjørnepunktene for å bedre justere grensen til det skannede dokumentet - noen ganger får det ikke det helt riktig. Når du er ferdig, trykk på "Lagre utvalg" nederst til høyre. Eller trykk "Retake" hvis du ikke er fornøyd med resultatet.
Når du er lagret, blir du tatt tilbake til skanningsskjermen der du kan skanne flere sider av dokumentet hvis det er flere. Hvis ikke, trykk på pilen nederst til høyre for å fullføre det skannede dokumentet.
På dette tidspunktet kan du lagre dokumentet til et hvilket som helst antall cloud storage-tjenester eller sende det til noen (eller deg selv). Gjør dette ved å trykke på "Del" nederst.
Du kan også gjøre endringer i siste øyeblikk til dokumentet hvis du har glemt å gjøre dem før ved å trykke på "Rediger", eller du kan trykke på "Legg til" for å takke på flere sider du glemte å inkludere.
I menyen Del kan du velge hvilket filformat som skal lagre dokumentet som-enten en PDF eller JPEG.
Nedenfor kan du dele dokumentet, enten ved å sende det til e-post, lagre det på bildene dine, fakse det eller lagre det til en rekke forskjellige lagrings tjenester som Google Disk og Dropbox.
Når du har gjort det du trengte å gjøre med dokumentet, går du tilbake til hovedskannet skjermbildet og lagrer dokumentet lokalt i skanneren Pro ved å trykke på "Lagre" øverst til venstre, eller trykk på ellipsesikonet i øverst til høyre for å slette dokumentet.
Fra den samme ellipse-menyen kan du også utføre en OCR-skanning av dokumentet og kopiere all tekst som den gjenkjenner til et orddokument hvis du vil. (Du kan også gjøre dette via Google Disk på skrivebordet, hvis det er lettere.)
På samme måte, takket være Google Disk, iOS Notes og Scanner Pro, drømmer drømmen om en (nesten) papirløs verden som mye nærmere. Selv om vi ikke tror at noen noen gang vil være 100% papirløse, kunne skanne noe og så enkelt dele det med noen uten at det er behov for tungt maskineri, beveger de seg i riktig retning.
