Overfør eller flytt Microsoft Office Custom Dictionary

En av våre flotte lesere skrev i går om hvordan man skal migrere den egendefinerte Office-ordlisten fra en datamaskin til en annen, og det virket verdig nok til å skrive om for alles fordel. Takk josh!

Hvis du noen gang har sett den skarpe røde linjen under et ord og valgt alternativet "Legg til i ordbok", vil du innse hva jeg snakker om ... alle disse ordene er lagret i en tilpasset ordlistefil, og kan være virkelig irriterende å skrive inn på en ny datamaskin.

Finne ordboken din

I Word 2003 må du gå til Verktøy \ Alternativer, og deretter klikke på kategorien Stave og grammatikk, og velg Tilpassede ordbøker i dialogboksen.

For Word 2007 eller andre Office 2007-programmer, klikk på den store Office-knappen øverst i venstre hjørne, deretter Word Options, og deretter i Proofing-delen vil du se "Custom Dictionary"

Merk: Outlook 2007 krever at du åpner en ny e-post før du ser Office-knappen.

Dette vil gi opp skjermen der du kan tilordne egendefinerte ordbøker, samt se hele banen til gjeldende ordlistefil. Etter at vi har overført filen fra den gamle datamaskinen til den nye, må du bruke Add-knappen her for å legge til ordlisten, hvis den ikke automatisk legges til.

Merk at du bør bruke dialogboksen Rediger ordliste her for å gjøre endringer (ikke prøv å gjøre endringer i selve filen, jeg har lest om folk som har problemer når det gjøres)

Sikkerhetskopiering eller overføring

For å sikkerhetskopiere ordboksfilen, bla ned til banen du så over, eller skriv inn følgende i adresselinjen i Utforsker:

% Appdata% \ Microsoft

Du ser en av to kataloger, for Office 2007-versjoner er den vanligvis plassert i UProof-mappen, men i eldre versjoner var det i mappen Bevis. Uansett bør dialogboksen ovenfor fortelle deg hele banen.

Når du går inn i katalogen, bør du se filen CUSTOM.dic, som du vil sikkerhetskopiere og overføre til samme sted på det andre systemet ... eller du kan sette det et annet sted hvis du vil, for forekomst i mappen Dokumenter.

Merk at hvis du åpner filen, bør du kunne se alle dine egendefinerte ord. Bare gjør ikke endringer herfra hvis det er mulig.

Når du har kopiert filen til samme sted på den andre datamaskinen (Pass på at du lukker alle Office-apper før du gjør det), bør du kunne legge til den egendefinerte ordboken til den nye datamaskinen ved hjelp av dialogene vi forklarte ovenfor, hvis det er ikke automatisk oppdaget eller du bestemte deg for å legge den inn i dokumentmappen din.

Hvis dette er en funksjon du bruker hele tiden, kan du vurdere å flytte filen til Dokumenter og deretter omfordele den egendefinerte ordlisten til den plasseringen. Det ville gjøre sikkerhetskopiering mye enklere, siden du ikke trenger å grave rundt for å finne den.