Bruk Outlook-regler for å hindre Oh No! Etter å sende e-post

Hvor mange ganger har du sendt en epost og så innså noen sekunder senere at din snarky kommentar ble sendt til hele adresselisten, eller forlatt en pinlig skrivefeil i en e-post til noen du prøvde å imponere?

Ved å bruke "Utsett" -regelen i Outlook, kan vi sette opp en regel som i hovedsak pause all melding levering i noen minutter etter at du klikker Send-knappen, for å gi deg en sjanse til å gjenopprette.

Velg Regler og varsler fra Verktøy-menyen, og klikk deretter på knappen Ny regel.

Under "Start fra en tom regel", velg Kontroller meldinger etter sending, og klikk deretter Neste.

Klikk på Neste-knappen igjen på skjermbildet "Hvilke vilkår vil du sjekke", og du blir bedt om å få denne dialogen til å informere deg om at regelen gjelder for alle meldinger. Hvis du vil, kan du sette denne regelen opp til bare å fungere for bestemte grupper.

På neste skjermbilde merker du av for "utsette levering med et antall minutter", og deretter klikker du på "et nummer" og endrer utsettelsesminuttene til noe som 5 minutter, selv om du kan endre det til hva du vil.

Jeg prøvde opprinnelig å bruke en 1-minutters forsinkelse, men det ga meg ikke nok tid til å innse feilen og deretter finne meldingen og fikse problemet.

Klikk på Neste-knappen, og gi regelen et navn, helst noe minneverdig, så du vil gjenkjenne det i listen.

Nå når du sender meldinger, vil du legge merke til at de sitter i utkassen i noen minutter. Hvis du vil stoppe en melding fra å gå ut, er det best å slette det fra utboksen, men du kan forsøke å bare fikse feilen og deretter sende på nytt.