Bruk navigasjonsruten til enkelt å omorganisere Microsoft Word-dokumenter

Microsoft Word er fullpakket med funksjoner som forbedrer brukervennlighet og arbeidsflyt effektivitet. Navigasjonsruten er et godt eksempel, og du kan bruke den til å navigere overskrifter, søke i dokumentet ditt for tekst eller objekter, og til og med enkelt omorganisere dokumentene dine.

Omorganisere dokumenter med navigasjonsruten

Først må du vise navigasjonsruten. Du kan bytte til "Vis" -fanen og markere avkrysningsruten "Navigasjonsrute" eller bare trykke på Ctrl + F.

Merk: Hvis du velger avkrysningsruten "Navigasjonsrute", vises ruten automatisk, selv når du åpner et nytt Word-dokument. Hvis du ikke vil at dette skal skje, må du fjerne dette valget når du er ferdig med det.

Når du åpner navigasjonsruten, sørg for at du ser kategorien «Overskrifter». Hvis du aktiverte ruten ved hjelp av avkrysningsruten i Vis-menyen, bør den velges automatisk. Hvis du åpner den med Ctrl + F, vil den vise deg kategorien "Resultater" som standard.

Med fanen "Overskrifter" valgt, viser panelet alle overskriftene og underrubrikkene i dokumentet, lagt ut i en fin trevisning.

Å klikke på en overskrift hopper rett til den overskriften i dokumentvisningen. Høyreklikk på en overskrift avslører en meny som lar deg markedsføre overskrifter på et nivå, sette inn nye overskrifter eller til og med slette overskrifter.

Bare vær advart. Når du sletter en overskrift i navigasjonsruten, vil Word også sletter all tekst og objekter under den overskriften - ikke bare overskriften i seg selv. Den brukes til å fjerne hele deler av dokumentet.

Word lar deg også dra og slippe overskriften for å omorganisere seksjoner lett. Dette er spesielt nyttig, for eksempel når du prøver å sette sammen en oversikt.

Til slutt, hvis du bruker søkeboksen øverst i ruten, vil Word markere alle delene der søkeresultatene vises.

Det er ganske praktisk!