Bruke Outlook 2007-oppgavelinjen

Denne artikkelen ble skrevet av MysticGeek, en tech blogger på How-To Geek Blogs.

Min favorittfunksjon i Outlook 2007 er den nye To-Do-baren, som viser alt på platen din med et blikk. Det er mange funksjoner pakket inn i et lite rom, så vi skal gå gjennom noen av dem med deg.

Visningsalternativer for å gjøre bar

For å slå på oppgavelinjen klikker du bare på Vis \ For å gjøre bar, og velg deretter Normal eller Minimert for å åpne linjen.

I Minimert modus dokkes til-baren til høyre side av innboksen, men du kan klikke på de små pilene øverst for å utvide den.

Du kan også høyreklikke på Tøylinjen for å velge hvilke alternativer du vil vise. Jeg ønsket å vise kalenderen og oppgavelisten, men ønsket ikke å se avtalene.

Opprett avtaler ved å dra til kalenderen

Hvis du vil opprette en avtale, er alt du trenger å gjøre å dra en e-post eller et oppgaveelement til kalenderen, og det åpner et nytt avtalevindu som allerede er tastet til den dagen.

Jeg finner denne funksjonen alene utrolig nyttig.

Legge til nye oppgaver raskt

For å legge til en ny oppgave for i dag, skriv bare inn på oppgavelinjen og trykk enter-tasten.

Oppgaven vises da under kolonnen i dag.

Merking Oppgaver Fullført

For å markere en oppgave fullført, bare venstre-klikk på det røde flagget. Du kan også høyreklikke for raskt å endre forfallsdato eller legge til en påminnelse.

Organiserer med kategorier

Kategorier er tilordnet av farge, slik at du visuelt kan se betydningen av hver oppgave på et øyeblikk.

For å tilpasse kategorilisten, kan du høyreklikke på kategoriene og deretter velge Alle kategorier fra menyen.

Dette tar deg til en skjerm hvor du kan tilpasse fargene og kategorinavnene, og enda bedre kan du tilordne en snarvei.

Hvis du holder musen over en liste over oppføringer, vil du vise all viktig informasjon for en oppgave. Du kan se at kategorien er "viktig" og forfallsdato, noe som er enklere enn å måtte åpne hver oppgave.

Det er mye mer som du kan gjøre med denne funksjonen, for eksempel gjør at oppgavelinjen bare viser dagens oppgaver.