Hvilke programmer kommer med Office 365?
Når du kjøper et abonnement på Office 365, får du klientprogrammer til å laste ned og kjøre på datamaskinen, sammen med ulike webprogrammer som kjører i nettleseren din. Så hvilke applikasjoner får du som standard, og hvordan får du tilgang til dem?
Når du abonnerer på Office 365, kan du laste ned desktopversjonene av alle de vanlige Office-appene du kjenner, og (kanskje) kjærlighet-Word, Excel, og så videre. Du får også tilgang til de elektroniske versjonene av disse appene, og så lenge du lagrer dokumentene dine i OneDrive, kan du bevege seg ganske sømløst mellom skrivebordet og nettversjonene. I tillegg til alt det får du tilgang til flere programmer som bare er på nettet. Det er mindre forvirrende enn det høres ut, skjønt, så la oss slå det ned.
Merk: Appene beskrevet her leveres med Office 365 (også kjent som O365) på tidspunktet for skriving. Microsoft kan - og nesten sikkert vil - endre dette over tid, så sjekk før du abonnerer.
Tradisjonelle Desktop Client Apps du kan laste ned
Office 365 gir deg tilgang til de samme desktop-appene som du er kjent med. Faktisk, med et Office 365-abonnement (i motsetning til den frittstående evigvarende lisensen), har du lov til å installere disse skrivebordsappene på flere datamaskiner, selv på både Windows og MacOS.
Med Office 365-abonnementet ditt, får du følgende skrivebordsprogrammer når du laster ned standard kontorsuite:
- Outlook: Microsofts ærverdige e-postklient
- Ord: Kraftig tekstbehandling
- Utmerke: For regneark og dataanalyse
- PowerPoint: For presentasjoner i lysbildefremvisning
- OneDrive: Mens OneDrive selv er gratis, inkluderer et Office 365-abonnement ytterligere en TB av skylagring
- OneNote: En notatbar app som vi er ganske glad for, som også kommer gratis med Windows 10
- Skype: For VOIP og videosamtaler
- Forlegger: En enkel desktop publishing app
- Adgang: For enkel databaseopprettelse og -administrasjon
Hvis du har brukt Office før du blir kjent med de fleste av disse programmene, selv om du ikke har brukt noen av dem.
Nye webprogrammer du kan få tilgang til
For alle som er nye på Office 365, kan du være ukjent med webapplikasjonene som følger med abonnementet ditt. Noen av dem er tilgjengelig for fri bruk selv uten et Office 365-abonnement, men noen av dem krever abonnement. Vi merker hvilke som er i listen nedenfor.
Men bare fordi det er gratis versjoner, betyr det ikke at de fungerer på samme måte som når du bruker dem som en del av et Office 365-abonnement. Selv om funksjonaliteten vanligvis er den samme, er O365-appene tett bundet sammen, noe som gir deg bedre inter-app-alternativer og synkronisering.
Disse webappsene bruker også OneDrive for lagring, noe som betyr at alt du lager eller redigerer automatisk lagres i OneDrive. Dette betyr at du kan bruke Office 365 hvor som helst i verden fra hvilken som helst datamaskin som bruker bare en nettleser, og få tilgang til alle OneDrive-filene dine. Når du kommer tilbake til datamaskinen din, blir hver fil du har opprettet eller redigert synkronisert i OneDrive.
Når du åpner Office 365 online, er alle appene tilgjengelige fra appstarteren (knappen med ni prikker oppe til venstre for en Office 365 online app).
Avhengig av hvilken app du bruker, vil du enten se en liste over apper ...
... eller et flis av fliser.
Uansett er det samme liste over apper, og her er det de gjør:
- Word, Excel, PowerPoint og OneNote: Dette er onlineversjoner av de kjente skrivebordsprogrammene. De er ganske kjente, men ikke helt like kraftige som deres desktop-kolleger. Vi har en nedgang på forskjellene hvis du er interessert.
- Outlook: Den elektroniske versjonen av Outlook er faktisk Outlook.com, og det er ganske annerledes enn desktopversjonen. For en ting er funksjonen Personer, Kalender og Oppgaver i skrivebordsklienten brutt ut i separate Internett-apper (se nedenfor).
- Mennesker: Kontakteradministrator som kommer som en del av Outlook på klientprogrammet, men er en egen nettbasert app.
- Kalender: Kalenderfunksjonalitet som kommer som en del av Outlook på klientprogrammet, men er en egen online app.
- oppgaver: Oppgaver funksjonalitet som kommer som en del av Outlook på klient-appen, men er en egen online app.
- Svaie: Online-kun presentasjoner som er designet for å fortelle historier gjennom en rullende fortelling, i stedet for individuelle lysbilder.
- Skype: Telefon og videosamtaler som følger med Windows 10. Det er en "desktopversjon" du kan laste ned, som inneholder mer funksjonalitet som den innebygde versjonen, og hvis det høres komplisert ut, er det. Vi har skrevet opp forskjellene for deg, så du trenger ikke å utarbeide det selv.
- Strømme: Et utløserbasert arbeidsflytssystem, bare tilgjengelig hvis du har kjøpt et Office 365-abonnement eller et frittstående flytabonnement.
- former: Lag spørreundersøkelser, spørrekonkurranser, spørreundersøkelser enkelt og raskt. Kun tilgjengelig hvis du har kjøpt et Office 365-abonnement.
- Bing: En lenke som tar deg til Microsofts søkemotor i en ny kategori.
- MSN: Husk da portaler var en stor ting? Har du brukt dem nå? Nei, det gjør vi heller ikke. Men MSN er fortsatt rundt hvis du vil ha en blast fra fortiden.
- Kontor: En lenke til Office-hjemmesiden der du kan åpne andre apper og vise eller redigere filer du har åpnet med en Office 365-app.
Hvis du har tilknyttet Office 365-abonnementet ditt med et domene (det vil si at du har kjøpt e-postfunksjonalitet for et domene du eier), får du også en Admin-flis som lar deg administrere brukere, grupper, sikkerhet og samsvar , og forskjellige andre ting. Men hvis du nettopp har kjøpt abonnementet for å bruke Office-verktøyene, trenger du ikke Adminverktøy, og du får ikke tilgang til dem.
