Hva er Office Intelligent Services, og bør du slå dem av?

Microsofts kjerne Office 365-klientprogrammer-Word, Excel, PowerPoint og Outlook-inneholder alle en innstilling som lar deg aktivere "Office Intelligent Services." Så hva er disse, hvorfor er de slått på, og skal du slå dem av? La oss finne det ut.

Hvis du har et Office 365-abonnement, så er det i Word, Excel, PowerPoint og Outlook et avsnitt i Fil> Valg> Generelt kalles "Office intelligente tjenester." (Hvis du nettopp har kjøpt Office som et frittstående sett med apper uten et O365-abonnement, vil denne delen ikke være tilgjengelig for deg.)

Den enkelt boksen, "Aktiver tjenester," fungerer på tvers av alle disse appene, så den er slått på eller av for alle apper. det er ingen individuell valg. Slår den på i alle apper, slår den på i alle apper, og slår den av i en hvilken som helst app, slår den av i alle apper.

Hva er Office Intelligent Services?

Enkelt sagt, Office Intelligent Services (OIS) er dynamiske, skybaserte tjenester som gir nyttige ekstra funksjoner for å gjøre arbeidet ditt bedre. Som et eksempel, tilbyr Microsoft en oversettelsesfunksjon som oversetter en seksjon av tekst eller et helt dokument. Dette er en OIS-funksjon som bare er tilgjengelig for O365-brukere som har kryssruten Aktiver tjenester.

Andre OIS-funksjoner inkluderer et datavisningsverktøy for Excel, en PowerPoint-designhjelp, et "smart oppslag" -verktøy som hjelper deg med å finne informasjon om et emne, og muligheten til å diktere tekst i stedet for å skrive det. Det er også ganske mange andre tjenester, og Microsoft legger til regelmessig flere.

Merk: Hvis du vil bruke noen av de andre tjenestene, må du også beholde en annen standardverdi slått på. I Word, Excel, PowerPoint eller Outlook åpner du Arkiv> Valg> Trust Center og klikker på "Trust Center Settings."

Velg "Personvernalternativer" til venstre og deretter til høyre, kontroller at både "Personvernalternativer" er slått på.

Hvorfor er Office Intelligent Services slått på, og bør du slå dem av?

Første gang du åpner en klient-app som bruker OIS, blir du spurt om du vil slå dem på, så hvis avkrysningsruten Aktiver tjenester er slått på, er det fordi du var enig i dette. Men ikke bekymre deg! Nå vet du hvordan du slår dem av igjen.

OIS-funksjoner er imidlertid nyttige, og Microsofts personvernerklæring er et ganske omfattende dokument, så du vil kanskje lese den og ta en informert beslutning før du slår av OIS (eller slår den på). De oss her på How-To Geek som bruker O365, har OIS slått på, fordi det er nyttige funksjoner vi bruker, men vi kan ikke gi deg en anbefaling enn å si at det er ditt valg, og vi er ikke klar over en god grunn til ikke å bruke dem.