Hva er en CSV-fil, og hvordan åpner jeg den?

En CSV-fil (Comma Separated Values) er en ren tekstfil som inneholder en liste over data. Disse filene brukes ofte til å utveksle data mellom forskjellige applikasjoner. For eksempel støtter databaser og kontaktadministratorer ofte CSV-filer.

Disse filene kan noen ganger kalles tegn separerte verdier eller kommaseparerte filer. De bruker for det meste kommakarakteren til å skille (eller avgrense) data, men bruker noen ganger andre tegn, som semikolon. Tanken er at du kan eksportere komplekse data fra ett program til en CSV-fil, og deretter importere dataene i CSV-filen til et annet program.

Strukturen til en CSV-fil

En CSV-fil har en ganske enkel struktur. Det er en liste over data atskilt med kommaer. For eksempel, la oss si at du har noen kontakter i en kontaktbehandling, og du eksporterer dem som en CSV-fil. Du vil få en fil som inneholder tekst som dette:

Navn, E-post, Telefonnummer, Adresse

Bob Smith, Bob @ example.com, 123-456-7890123 Fake Street

Mike Jones, Mike @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue

Det er alt en CSV-fil egentlig er. De kan være mer kompliserte enn det, og kan inneholde tusenvis av linjer, flere oppføringer på hver linje eller lange tekststrenger. Noen CSV-filer kan ikke engang ha topptekstene øverst, og noen kan bruke anførselstegn for å omgjøre hver bit data, men det er det grunnleggende formatet.

Denne enkelheten er en funksjon. CSV-filer er laget for å være en måte å enkelt eksportere data til og importere det til andre programmer. De resulterende dataene er menneskelige lesbare og kan enkelt vises med en tekstredigerer som Notisblokk eller et regnearksprogram som Microsoft Excel.

Slik ser du en CSV-fil i en tekstredigerer

For å vise innholdet i en CSV-fil i Notisblokk, høyreklikk den i Filutforsker eller Windows Utforsker, og velg deretter "Edit" -kommandoen.

Notisblokk kan ha problemer med å åpne CSV-filen hvis den er veldig stor. I dette tilfellet anbefaler vi at du bruker en mer klar tekstfilredigerer som Notepad ++. Hvis du vil vise en CSV-fil i Notisblokk ++ etter at du har installert den, høyreklikker du CSV-filen og velger kommandoen "Edit With Notepad ++".

Du vil se plaintext-listen over data i CSV-filen. Hvis for eksempel CSV-filen ble eksportert fra et kontaktprogram, vil du se informasjon om hver kontakt her, med kontaktens detaljer sortert på en ny linje. Hvis den ble eksportert fra en passordbehandling som LastPass, vil du se forskjellige innloggingsoppføringer på nettstedet på egen linje her.

I Notisblokk kan funksjonen "Word Wrap" gjøre dataene vanskeligere å lese. Klikk på Format> Word Wrap for å deaktivere det og lagre hver linje med data på egen linje for å forbedre lesbarheten. Du må rulle horisontalt for å lese hele linjene.

Slik åpner du en CSV-fil i et regnearkprogram

Du kan også åpne CSV-filer i regnearkprogrammer, noe som gjør dem enklere å lese. Hvis du for eksempel har Microsoft Excel installert på datamaskinen, kan du bare dobbeltklikke på en .csv-fil for å åpne den som standard i Excel. Hvis den ikke åpnes i Excel, kan du høyreklikke på CSV-filen og velge Åpne med> Excel.

Hvis du ikke har Excel, kan du laste opp filen til en tjeneste som Google Sheets eller installere en gratis kontorsuite som LibreOffice Calc for å vise den.

Excel og andre regnearkprogrammer presenterer innholdet i en .CSV-fil som om det var et regneark, sortere det i kolonner.

Slik importerer du en CSV-fil til et program

Hvis du bare vil se innholdet i en CSV-fil eller jobbe med det som et regneark, så er det alt du trenger å gjøre. Men mange CSV-filer er laget for import til andre programmer. Du kan eksportere kontaktene dine fra Google Kontakter, de lagrede passordene dine fra LastPass, eller en stor mengde data fra et databaseprogram. De resulterende CSV-filene kan da importeres til programmer som støtter den typen data.

Avhengig av hvilket program du eksporterer data for, må du kanskje velge et passende CSV-format for målprogrammet. For eksempel kan Google Kontakter eksportere kontakter i enten Google CSV (for Google Kontakter) eller Outlook CSV (for Microsoft Outlook) -formater. Uansett får du en CSV-fil som inneholder dataene, men den er organisert på en litt annen måte.

I et passende program, se etter "Import" eller "Import CSV" -alternativet, som lar deg velge CSV-filen som skal importeres. I Microsoft Outlook kan du for eksempel klikke på Fil> Åpne og eksportere> Import / Eksporter> Importer fra et annet program eller en fil> Kommaseparerte verdier for å importere kontakter fra en CSV-fil.

CSV-filer er noe de fleste ikke trenger å bry deg med. Men hvis du noen gang har trengte å få informasjon ut av ett program og til en annen, så er det de er der for.