Hva du sa hvordan du sporer din tid

Tidligere i uken ba vi deg om å dele dine favorittsporingstips, triks og verktøy. Nå er vi tilbake for å markere teknikkene som HTG-leserne bruker for å holde faner på sin tid.

Mens flere enn en av dere uttrykte forvirring over ideen om å spore hvordan du bruker hele tiden, var mange av dere mer enn glade for å dele årsakene til og metodene du bruker for å holde deg over tidens utgifter.

Scott bruker et flytende og fleksibelt prosjektstyringsverktøy:

Jeg bruker kanbanflow.com, med to planker for å styre oppgaveprioritering og tilbakemelding. Ett brett som heter 'Gjeldende arbeid' har tre kolonner 'Gjør i dag', 'Fremdrift' og 'Ferdig'. Den andre kalles "Backlog", som deler arbeidsoppgaver i prioriterte grupper - 'Distraksjoner (NU + NI)', 'Mål (NU + I)', 'Avbrudd (U + NI)', 'Avbrudd (U + NI)' og 'Kritisk (U + I)', hvor U er Urgent, og jeg er viktig (og N er ikke). På slutten av hver dag flytter jeg ting fra tilbakemeldingen til mitt 'Current Work' -bord, med ideen om å holde komplette mål før de blir kritiske. På den måten kan jeg fokusere på 'Current Work' Gjør i dag så jeg føler meg ikke overveldet og kan planlegge dagen min. Som prioriteringer endrer eller forstyrrelser dukker opp, handler det bare om å flytte oppgaver mellom brett. Jeg har begge fanene åpne i nettleseren min hele dagen - dette er nok godt for kunnskapsarbeidere som er festet til skrivebordet, ikke så bra for de i møter hele dagen. I så fall må du gå med kalenderen på telefonen din.

Selv om beskrivelsen ovenfor kan få det til å høres veldig teknisk, tok vi den skybaserte appen for et snurr og fant grensesnittet å være veldig fleksibelt og brukervennlig..

Samon53 tilbød detaljert forklaring på hvordan de har bekjempet sine utsagnstendenser:

Jeg har nylig identifisert meg som en kronisk prostituent, fra å lese boken "The Procrastination Equation" (En ekstremt god bok støttet av mange vitenskapelige studier http://procrastinus.com/). Etter å ha gjort den korte undersøkelsen i boken jeg klassifiserte i topp 10% av procrastinators og på nettstedet, scoret jeg en bekymringsfull 100/100. Mens jeg hadde forsøkt strategier for å klare tid i det siste, hadde jeg ikke satt fast på dem eller hadde funnet dem ineffektive.

Etter å ha realisert omfanget av problemet har jeg begynt å utarbeide flere diagrammer og ruteplaner og gjøre aktivitetene i dem ekstremt spesifikke for å virkelig be deg om å komme videre med dem. Hvis du bare legger en generisk aktivitet som arbeid, går du aldri til å reagere på et varsel om det jeg går. Start med å tildele arbeidsperioder for forskjellige oppgaver, pauser osv. Legg deretter til ytterligere detaljer når du slår av arbeid for neste gang. Prøv å spesifisere nøyaktig oppgaven du skal gjøre.

Jeg utarbeider diagrammer for arbeid for å gjøre lister og rutetabeller for ulike tidsperioder. Én applikasjon jeg brukte var RescueTime som sporer all din bruk av nettet og kategoriserer den. Selv om det var nyttig for data, hjalp det meg ikke egentlig med å spare tid, selv om det kan være mer effektivt for noen, og de tilbyr en pro service. Jeg finner det noen ganger gir falsk innhenting som du pleier å tilordne oppgave som fortsatt er nyttig, men ikke ditt hovedmål som produktiv.

Jeg bruker Google Kalender med varsel på både min telefon og PC (Checker Plus for Chrome er ekstremt bra for dette.

Jeg har en ekstremt pålitelig klokke med både analoge og digitale skjermer med alle klokkene og fløyter, men for-når jeg fikk det minst - en svært rimelig pris kr 222.

Jeg har satt opp to datamaskiner ved siden av hverandre en for arbeid en for å spille arbeidet med flere skjermer (jeg tenker på å prøve RescueTime igjen og sette opp det for å bare tillate arbeid). Kontekst for Chrome er flott for å velge bare de applikasjonene du trenger, slik at du ikke blir distrahert av nye e-postmeldinger eller tilleggsprogrammer etc.

Jeg har også mange oppgaver å vaske opp eller rengjøre, hvorfor ikke se et TV-program eller en radio du planla å se på forespørsel, for ikke å bli distrahert ved å se det senere når du arbeider. Prøv å ikke tenke arbeid (for meg Games Design) og underholdning samtidig gjør det deg mindre produktivt og mer distrahert.

Jeg er en tung sovende meg selv, så har tre forskjellige vekkerklokker letup-et te-laget, Dawn light og matte puslespill. Hvis du kan begrense søvnen din til det minste vil kroppen din tillate uten å føle deg trøtt, du kan spare mye tid. Jeg har nylig påbegynt et nytt treningsregime for å redusere søvntiden min.

Endelig å jobbe som en gruppe kan virkelig være til nytte for noen mennesker, jeg finner meg selv mye mindre distrahert hvis alle en rundt meg jobber. Anstrengere Anonym er en god gruppe for støtte som jeg nettopp har begynt å bruke.

Som konklusjon er det mange måter å forbedre produktiviteten på, selv om du som meg finner utsettelse av banen i livet ditt. Jeg er fortsatt bare delvis gjennom The Procrastination Equation, og har fortsatt ikke funnet alle måtene som kan hjelpe meg med å forbedre. Jeg har bare nylig begynt å virkelig bekjempe min procrastination (og er foreløpig fortsatt uproduktiv) og forventer å lære mer måter å vinne , så se på denne plassen.

Chester H var en av flere lesere som brukte Time Tracker:

Jeg bruker et program som heter Time Tracker. Dette registrerer alle programmer etter faktisk brukstid. Hvis jeg bruker Microsoft Word kan jeg klassifisere dette som jobbelement med Time Tracker. De fleste varer kommer forklassifisert, men du kan omklassifisere dem selv. Du kan også definere dine egne kategorier. Programmet gir et kakediagram for tidsbruk til skjermen i prosent. Du kan eksportere resultatene dine til en CSV-fil for senere analyse. Programmet er fortsatt freeware. Den støtter Windows 98 til Windows 7.

For mer tidsporingstips og applikasjonsforslag, slå opp hele kommentartråden her.