Hva er forskjellen mellom Cloud File Sync og Cloud Backup?

Ikke alle cloud fillagringstjenester er de samme. Det er en stor forskjell mellom filsynkroniseringsverktøy som Dropbox og online backup-tjenester som Backblaze når det gjelder å sikkerhetskopiere viktige filer.

Slik fungerer Cloud File Syncing Services

Du er sikkert kjent med tjenester som Dropbox, Google Drive (eller Google Backup og Sync) og Microsoft OneDrive. Disse tjenestene gir en spesiell mappe, og alt du plasserer i den mappen synkroniseres med din online lagring, samt mellom andre enheter du har konfigurert. Filene dine er også tilgjengelige via nettlesere.

Disse tjenestene er svært nyttige, men de er ikke helt det samme som en sikkerhetstjeneste. Å bruke dem er bedre enn å ikke lage sikkerhetskopier i det hele tatt selvfølgelig. Hvis du mister din bærbare datamaskin, eller datamaskinen din feiler, kan du fortsatt få tilgang til filene dine på en annen enhet.

Problemet med Cloud File Syncing som din eneste sikkerhetskopiering

Filsynkroniseringsverktøyene ble ikke utformet med sikkerhetskopier i tankene. Først og fremst støtter Dropbox og OneDrive ikke offisielt synkroniseringsmapper utenom hoveddokumentet Dropbox eller OneDrive, og Google Backup og Sync krever noen konfigurasjon for å sikkerhetskopiere andre mapper. Så hvis du har viktige filer du vil sikkerhetskopiere andre steder på PC eller Mac, er det et problem.

Fordi disse tjenestene er utformet for synkronisering, hvis du sletter eller endrer en fil på en annen enhet, vil denne endringen synkroniseres og filen vil bli slettet eller endret på alle datamaskinene dine. De fleste tjenestene gir muligheter for å gjenopprette gamle versjoner av filer og gjenopprette slettede filer fra papirkurven, men du kan ikke bare gjenopprette alle filene dine - eller filene i en mappe - til staten de var inne på et tidspunkt, som du kan med tradisjonelle sikkerhetskopier. Dette er et problem hvis ransomware eller noe annet tampers med filene dine.

Synkroniseringstjenester for Cloud-fil har også mindre lagringsplass tilgjengelig. Du kan betale Dropbox eller en annen synkroniseringstjeneste for ekstra plass, men det vil nok koste deg mindre for å få ubegrenset lagring fra en dedikert sikkerhetskopieringstjeneste.

Synkroniseringstjenester er heller ikke like sikre. Selv om vi ikke er for opptatt av å lagre mange typer personlige filer i synkroniseringstjenester med skyfil, er det noen typer filer, for eksempel selvangivelser eller andre sensitive finansielle dokumenter, som vi ikke ønsker å beholde der. Cloud backup-tjenester lar deg generelt gi din egen krypteringsnøkkel som sikrer filene dine mot snooping på backup-serveren. Dropbox, Google Disk og OneDrive tilbyr ikke denne funksjonen. Du kan kryptere enkelte filer før du laster dem opp med separat programvare, men det er mer arbeid.

Hvordan Cloud Backup-verktøy fungerer

Dedikert sikkerhetskopieringstjenester fungerer annerledes. De synkroniserer ikke automatisk filene dine mellom alle enhetene dine. De fungerer mer som et tradisjonelt sikkerhetskopieringsverktøy, som vil sikkerhetskopiere alle filene på din PC eller Mac. Men i stedet for å sikkerhetskopiere disse filene til en ekstern harddisk eller en annen datamaskin på ditt lokale nettverk, sikkerhetskopierer de det til sikkerhetstjenestens online lagring.

Sikkerhetsprogramvaren kan sikkerhetskopiere filer som er lagret hvor som helst på datamaskinen, slik at du ikke trenger å sette alt i en mappe.

Backup-tjenester koster vanligvis penger, i motsetning til cloud-filsynkroniseringstjenester som tilbyr gratis nivåer med en liten lagringsplass. Men hvis du vil sikkerhetskopiere en stor mengde data, er de generelt billigere enn å betale for en synkroniseringstjeneste for cloud. Dropbox tar for eksempel $ 10 per måned for 1 TB lagringsplass, mens Backblaze gir ubegrenset lagringsplass for $ 5 per PC eller Mac per måned.

Det finnes andre lignende tjenester, som Carbonite og iDrive, men vi anbefaler Backblaze over dem. Vi har tidligere anbefalt CrashPlan, en lignende tjeneste, men den tilbyr ikke lenger sikkerhetskopieringsplaner for hjemmebrukere. Backblaze sletter imidlertid sikkerhetskopiene av filer du sletter fra PCen etter 30 dager. Vi foretrekker Backblaze, hold slettede filer lenger, bare i tilfelle.

Disse tjenestene gir også mer hjelp hvis du noen gang trenger å komme seg fra en stor katastrofe. Du kan alltid bare laste ned sikkerhetskopiene gratis. Men hvis det ville være en stor nedlasting, kan du også betale for å ha terabytes av dataene dine sendt til deg på en harddisk. Hvis du trenger å gjenopprette terabyte data fra Dropbox eller Google Disk etter en katastrofe, setter du fast det selv. Backblaze lar deg faktisk returnere den stasjonen til dem for full refusjon etterpå, noe som ville gjøre denne tjenesten fri.

Hva skal du bruke?

Alle trenger absolutt en slags backup system. Og uansett hva du bruker, bør du ha en offsite kopi av dataene dine. Dette beskytter deg hvis din lokale backup er ødelagt eller stjålet.

Men skybackups er ikke obligatoriske. For eksempel kan du gjøre alt selv, sikkerhetskopiere dataene dine til lokale harddisker med noe som File History på Windows, Time Machine på en Mac eller tredjeparts backup programvare. Og så kan du lagre en kopi av backupen din til en venns hus, eller i en bankboks.

Du kan også prøve å koble sammen ditt eget gratis online backup system ved å dumpe alle viktige filene dine i en Dropbox, Google Drive eller OneDrive-mappe og synkronisere dem. Men mange av dine andre filer, som bilder, videoer og musikk, kan ikke passe med mindre du betaler for ytterligere data. Og du vil nok også lage lokale sikkerhetskopier på en ekstern harddisk, for å gjøre det enkelt å gjenopprette slettede filer eller gå tilbake til tidligere versjoner av filer du kanskje trenger.

Eller i stedet for å bekymre deg for alt det, kan du bare bruke en online backup-tjeneste som gjør alt for deg. Du trenger ikke å tenke på å plugge backupdisken din inn og manuelt lage sikkerhetskopier, slik at sikkerhetskopiene alltid vil være oppdatert. Du må ikke sortere alle filene dine i en enkelt mappe for synkronisering. Du trenger ikke å bekymre deg for hvor mye plass du har tilgjengelig, siden du har ubegrenset reserveplass på nettet. Og sikkerhetskopiene dine vil bli lagret i et eksternt sted, slik at dataene dine vil være trygge, selv om huset ditt brenner ned eller all din elektronikk blir stjålet.

Bilde Kreditt: Sacura / Shutterstock.com