Hva er nomenkolonnen for i Microsoft Outlook?

"Mentions" er noe du vil bli kjent med hvis du bruker kommunikasjonsverktøy som Slack eller Confluence, eller sosiale medier apps som Twitter eller Instagram. Du skriver inn "@" -symbolet og deretter noen navn, og de får en melding som sier at du har nevnt dem i en melding / post / artikkel. Mentjoner har også kommet opp i de nyeste versjonene av Outlook, så la oss se på hva de gjør.

Microsofts nyeste versjoner av Outlook er Outlook 2016, Outlook 365 og Outlook.com. Hvis du ikke bruker en av disse versjonene, har du ikke nevnt før du oppgraderer.

Mentjoner jobber i Outlook på omtrent samme måte som de gjør overalt ellers du har brukt dem. Skriv inn et "@" -symbol i kroppen til en e-post eller en hendelse, og start deretter å skrive et navn, og noen tilsvarende kontakter vises for deg å velge.

Fortsett å skrive til riktig navn vises, eller bruk opp- og nedpilene på tastaturet for å velge riktig navn fra listen, og trykk på Retur / Enter på tastaturet. Omtalen vil bli vist, og den nevnte personen vil automatisk bli lagt til "Til" -feltet.

Og det er det, i hvert fall fra avsenderens synspunkt. Du kan nevne så mange som du vil, og så send e-post når du er klar.

Som mottaker av posten er et par ting forskjellige når du mottar en post der noen har nevnt deg. Standardmappevisningen i Outlook (i versjonene vi nevnte øverst i denne artikkelen) inneholder nå en "Mention" -kolonne.

Når du mottar en mail som du har nevnt, vil et "@" -symbol være synlig i Meldings-kolonnen.

Du har også et ekstra "Nevnt e-post" -filter, du kan velge om du bare vil se meldingene der noen har nevnt deg.

Så, hva er poenget?

Vel, i all ærlighet, ikke så mye, så langt vi kan se. Hele poenget med å bruke et omtale i Twitter eller Slack er å bringe noen inn i samtalen eller varsle dem, men du gjør det allerede i Outlook ved å sende dem meldingen.

Hvis vi måtte gjette, ville vi si at Microsoft bare legger grunnlag for fremtiden - mest sannsynlig for en form for integrering med Microsoft Teams. Det er mange mennesker som bruker Microsoft-produkter på jobben, men ikke Slack, Twitter eller andre sosiale medier. Microsoft presser tungt på lag for sine bedriftskunder, og ingen overraskelser her nevner stort sett i lag på samme måte som de gjør i Slack.

Det kan hende at Microsoft bare får folk til å tenke på ideer om å nevne, men det er mer sannsynlig at de planlegger å få integrert mellom Outlook og lag (og trolig serverprodukter som Exchange og SharePoint) som vi bare ikke ser enda . Tiden vil vise.