Hvilke filer skal du sikkerhetskopiere på Windows PC?

Datamaskinens harddisk kan mislykkes i morgen, eller en programvarefeil kan slette filene dine, så sikkerhetskopier er kritiske. Men du trenger ikke å sikkerhetskopiere alle filene på PCen din. Det ville bare kaste bort plass og få sikkerhetskopiene til å ta lengre tid å fullføre.

Den All-Important Rule of Backups

Den viktigste regelen for sikkerhetskopiering er det eventuelle viktige data bør eksistere på to eller flere fysiske steder samtidig. Du kan ikke opprette en sikkerhetskopi og slette originalen. Hvis du gjør det, er det ikke lenger en sikkerhetskopi. Du har fortsatt bare en kopi av dataene dine - du har bare flyttet den til et annet sted.

Du kan tro at dette er åpenbart, men du vil bli overrasket over hvor ofte vi har blitt kontaktet av lesere som mistet dataene sine etter at deres "backup" -driver døde.

Slik sikkerhetskopierer du filene dine

Det er mange måter å sikkerhetskopiere dataene dine, fra sikkerhetskopiering til en ekstern stasjon for å laste opp kopier av dataene dine til en ekstern server over Internett. Du kan bruke verktøyene integrert i Windows eller laste ned et tredjeparts backupverktøy. Velg den beste backup-løsningen som fungerer for deg - vi diskuterer noen av våre favoritter her.

Vi anbefaler også å bruke flere typer sikkerhetskopier for maksimal datasikkerhet. Hvis du for eksempel lagrer den eneste sikkerhetsstasjonen din ved siden av datamaskinen, mister du alle kopier av filene hvis maskinvaren din blir stjålet eller skadet i en brann. Så å ha en sikkerhetskopiering i skyen er en god ide.

Sikkerhetskopiere filene dine, ikke hele systemet

Det finnes to typer sikkerhetskopier du kan opprette. De vanligste sikkerhetskopieringsverktøyene sikkerhetskopierer en liste over filer og mapper du angir. Dette gjør at du kan sikkerhetskopiere bare de filene og mappene du trenger. Sikkerhetskopiene dine vil ikke være større enn de må være, og de vil fullføre raskt.

Det er imidlertid også mulig å lage fulle systembildekopier på datamaskinens harddisk ved hjelp av innebygde eller tredjepartsverktøy. Disse vil sikkerhetskopiere alt, fra Windows-systemkatalogen og installerte programfiler til dine personlige data. Disse sikkerhetskopiene vil bli mye større og ta mye lenger tid å lage.

For de fleste anbefaler vi at du holder fast med å sikkerhetskopiere filene og mappene dine. System image backups høres fint ut, men det er noen store fangster. For eksempel kan du ikke enkelt gjenopprette et systembilde på en annen datamaskin, da en Windows-installasjon vanligvis bare kjøres riktig på sitt opprinnelige system. Du er bedre, bare fra en ny Windows-installasjon og installerer programmene på nytt.

Systembildekopieringer har plass, men unngå dem med mindre du er sikker på at du trenger dem. De er ikke den beste generelle sikkerhetskopieringsløsningen.

Filer du burde sikkerhetskopiere

Det viktigste er å sikkerhetskopiere dine personlige filer. På en moderne Windows-PC finner du vanligvis disse under C: \ Windows \ USERNAME, der USERNAME er brukernavn.

Som standard inneholder denne katalogen din brukerkonto data mapper. Disse inkluderer mappen Dokumenter der dokumentene dine er lagret som standard, mappen Bilder som sannsynligvis inneholder familiebilder du har, Nedlastingsmappen hvor filer lastes ned, musikkmappen der musikkfilene dine sannsynligvis er lagret, og videomappen der videoer lagres. Hvis du bruker iTunes til musikken, lagrer iTunes sitt musikkbibliotek i musikkmappen din som standard. Den inkluderer også skrivebordsmappen, hvor mange mennesker lagrer filer.

Den inneholder også andre viktige mapper, som OneDrive, Dropbox og Google Drive, der offlinekopier av skyfilene dine er lagret hvis du bruker disse tjenestene.

Det er også en AppData-mappe her, men du ser det ikke med mindre du viser skjulte filer og mapper. Dette er hvor programmene lagrer innstillingene og dataene som er spesifikke for brukerkontoen din. Du kan kanskje bruke disse dataene til å gjenopprette et individuelt programs innstillinger hvis du noen gang trenger å gjenopprette fra en sikkerhetskopi.

Med det for øye, anbefaler vi at du sikkerhetskopierer hele brukerkontokatalogen din, inkludert den skjulte AppData-mappen. Dette sikrer at du har alle dine personlige filer og innstillinger, og du trenger ikke å bruke mye tid på å tenke på det. Hvis flere personer bruker samme PC og har egne filer, må du sikkerhetskopiere hver brukerkontos mappe.

Du kan velge å ekskludere bestemte mapper fra sikkerhetskopien hvis du ikke vil ha dem til stede. Hvis du for eksempel lagrer en masse nedlastede videoer i Video-mappen, og du ikke har noe imot å laste dem ned i fremtiden, kan du ekskludere den fra sikkerhetskopien. Hvis du har mange gigabyte virtuelle maskiner som tar mye plass, og du vil ikke ha noe imot å sette dem opp fra grunnen igjen, unngår du den virtuelle maskinmappen. Men hvis de virtuelle maskinene er viktige, og det vil ta deg en god tid å konfigurere dem igjen, vil du sannsynligvis sikkerhetskopiere dem.

Du vil merke at vi bruker mange ord som "standard", "sannsynlig" og "sannsynligvis" når du sier hvor filene dine er lagret. Det er fordi Windows lar deg lagre filene dine på et hvilket som helst sted du liker. Hvis du flyttet dem, vet du bare hvor alle filene dine er lagret.

For eksempel er det enkelt å flytte en mappe som Musikk, Videoer, Nedlastinger, Bilder eller Dokumenter til et annet sted på PCen. Disse filene kan lagres på en annen stasjon, for eksempel. Eller du kan ikke bruke standardmappene i det hele tatt og bare dumpe filer i en mappe andre steder på PCens harddisk. Hvis du lagrer filene dine på ikke-standardiserte steder som dette, er det avgjørende at du identifiserer mappene som inneholder viktige filer og legger dem til sikkerhetskopien.

Nettleserens bokmerker og andre innstillinger er plassert et sted i AppData-mappen, slik at sikkerhetskopieringen av hele brukermappen din også vil lagre disse filene. Du kan imidlertid bruke nettleserens synkroniseringsfunksjon og synkronisere innstillingene med en Google-, Firefox- eller Microsoft-konto. Dette vil spare deg for å måtte grave gjennom AppData-mappen din.

Hvis du bruker en stasjonær e-postklient, kan du også sikkerhetskopiere e-postene dine. Dette er ikke nødvendig hvis du bruker den moderne IMAP-protokollen for e-posten din, da masterkopiene av e-postene dine fortsatt er lagret på den eksterne serveren. Men hvis du har lastet ned e-post via POP3-protokollen, er det avgjørende at du sikkerhetskopierer e-postene dine, da de bare kan lagres på PCen din.

Den gode nyheten er at e-postene dine sannsynligvis blir lagret i AppData-mappen til brukerkontoen din, slik at de automatisk sikkerhetskopieres hvis du sikkerhetskopierer hele brukermappen din. Du vil kanskje fortsatt sjekke plasseringen av e-postfilene dine bare for å sikre at de er sikkerhetskopiert. Slik finner du stedet der Outlook lagrer e-postene dine.

Eventuelle andre personopplysninger og innstillinger som ikke er plassert i mappen til brukerkontoen din, må sikkerhetskopieres hvis du bryr deg om det. For eksempel kan du sikkerhetskopiere programinnstillinger som er plassert i mappen C: \ ProgramData for enkelte programmer.

Spesielt PC-spill har filer over alt. Mange spill synkroniserer lagringsfilene deres online ved hjelp av Steam Cloud eller en lignende tjeneste, slik at de ikke trenger sikkerhetskopier. Mange lagrer sine lagre spill i mappene Dokumenter eller AppData, mens andre dumper sine lagre spill i C: \ ProgramData eller et annet sted, som et sted i Steam-mappen din. PCGamingWiki-nettstedet har en god database med spill med informasjon om om de synkroniserer sine lagre spill eller ikke og akkurat hvor deres lagringsfiler er plassert på PCen din.

Sørg for at dataene du bryr deg om - om det er familiebilder, innstillinger for et misjonskritisk program, eller lagre spill for den RPG du har spilt i 100 timer, er sikkerhetskopiert.

Filer du bør ikke sikkerhetskopiere

Det er aldri grunn til å sikkerhetskopiere Windows-katalogen eller Programfil-mappen. La disse mappene være alene.

Windows-katalogen inneholder Windows-systemfiler, og de er ikke bærbare mellom annen PC-maskinvare. Windows vil sette opp disse filene når den er installert på en ny PC, slik at du ikke trenger dem.

Programfilmappen inneholder filer for de installerte programmene. Du kan vanligvis ikke bare kopiere disse mappene over. Du må installere de fleste programmene på nytt fra begynnelsen, så det er generelt ikke noe problem å sikkerhetskopiere denne mappen.

En håndfull programmer kan enkelt flyttes mellom PCer. For eksempel kan du sikkerhetskopiere dine Steam eller Battle.net kataloger og kopiere dem til en ny PC, og sparer den store nedlastingen av disse spillene. Men selv disse mappene er ikke kritiske for å sikkerhetskopiere. De kan gjøre det enklere å sette opp en ny PC og spare litt av nedlastingstid, men de er ikke fulle av kritiske filer du aldri kan komme tilbake. Du kan alltid bare installere programmene dine på nytt, så de er ikke prioritert hvis du er begrenset på plass.

Sikkerhetskopier regelmessig

Når du har startet sikkerhetskopiering av filene dine, bør du fortsette å lage vanlige sikkerhetskopier. Sikkerhetskopier filene dine daglig, hvis det er mulig. Dette vil være en rask prosess hvis du sikkerhetskopierer jevnlig, da sikkerhetskopieringsverktøyet ditt bare vil sikkerhetskopiere de få personlige filene som har endret seg.

Automatisering av sikkerhetskopiene bidrar til at sikkerhetskopieringen blir utført regelmessig. Det er en grunn til at online backup-løsninger er så gode. De kan konfigureres til automatisk å sikkerhetskopiere PCen hver dag når du ikke bruker datamaskinen, så du trenger ikke engang å tenke på det.