Arbeid med MS Office-dokumenter effektivt med Office Live Workspace
Microsoft har faktisk kommet opp med imponerende ting med sine Live-tjenester. En av de nyere funksjonene fremdeles i Beta, men åpen for alle, er Office Live Workspace. Formålet med Office Live Workspace er å tillate mer effektiv tilgang og bruk av dokumenter både for deg selv og andre lagmedlemmer.
I stedet for å måtte e-post vedlegg eller lagre data på en enkel måte for å miste flash-stasjoner, kan alle dokumentene dine nå lagres og jobbet fra et sentralt og sikkert sted. Som en rask titt på Office Live Workspace vil vi gå gjennom å lagre et dokument på et nettsted.
Det første du må gjøre er å legge til Microsoft Office Live Add-in Versjon 2.1etter installasjon er det nødvendig med en systemgjenoppretting.
La oss nå se hvordan Office Live virker. For denne demonstrasjonen bruker jeg et Word 2007-dokument, og jeg vil dele dette med meg selv for å jobbe hjemmefra. Klikk på Office-knapp og gå til Lagre i Office Live. Hvis du ikke er logget på allerede, blir du bedt om å.
Et. NET pass skjerm vil dukke opp for at du skal logge på.
Etter at du har logget inn, vil du se Dokumenter der tegnet på knappen var. Ved å klikke på dette åpnes en med en direkte forbindelse til Office Live Workspace.
Bare lag dokumentet til ditt Live Workspace. Pass på og velg en Office Live-støttet filtype. Ellers blir filen lagret på arbeidsområdet ditt, men alle som har tilgang til det, må laste den ned før de kan gjøre endringer.
Nå når du logger deg på arbeidsområdet ditt, vil du se det lagrede dokumentet på Office Live-siden. Alle som har tilgang til dette Office-arbeidsområdet, kan lese og gjøre endringer i dette dokumentet. Ved å holde musen over dokumenttittelen, viser en popup-meny forskjellige alternativer.
Det finnes også en verktøylinje med forskjellige alternativer som vises øverst i dokumentet når den er åpen i Office Live.
Det er enkelt å dele et dokument. Når dokumentet er åpent, klikker du på Del-ikonet. Skriv deretter inn e-postadressene til de som du vil se dokumentet bare ved å skrive inn deres e-postadresse i seerne felt. Skriv inn en e-postadresse i redaktører feltet for de du vil gi redigeringstilgang.
Dette er sant som en introduksjon til Office Live Workspaces slik at du kan bli kjent med det som tilbys. Neste uke vil jeg gå inn i denne tjenesten mye mer i dybden og vise flere kule funksjoner. Også, vi vil dekke Office Live Small Business som kan få småbedriftseiere på nettet og arbeider effektivt med kunder og ansatte.
