15 tips for å få mer ut av Dropbox

Jeg tenkte ofte Dropbox som en enkel sky lagringstjeneste som du kan bruke til lagre og del dine filer og mapper. Men da jeg begynte å grave dypere inn i funksjonaliteten, fant jeg meg ingenting annet enn galt. Denne skyttjenesten er så full av overraskelser og har mange flere funksjoner enn du allerede vet om.

Dropbox er latterlig enkelt av alle skylagringsløsninger sammen med å være ganske kraftig samtidig. Så i dette innlegget kommer jeg til å markere ulike skjulte tips og triks for å få kontroll av Dropbox og gjør mye mer enn bare å plassere filer og synkronisere dem. La oss sjekke dem ut.

Her er en snarvei til hvert tips som vil bli dekket i denne artikkelen:

Be om filer fra noen, få dem i Dropbox
Forhåndsvis nesten alle filformater
Få tilgang til slettet (eller venstre) delt mappe
Kontroller filernes siste aktiviteter
Arbeid på filer som team
Få tilgang til filer uten Internett
Øk synkroniseringshastigheten
Slett filer uten å forlate spor
Få tilgang til eldre versjoner av filer
Smarte bokmerker med Dropbox
Få direkte nedlastingskoblinger
Del skjermbilder på fly
Synkroniser bare filer og mapper du trenger
Sjekk Dropbox-filer aktiviteter
Automatisk synkronisere dine minner

1. Be om filer fra noen, få dem i Dropbox

Hvis du bare tror du kan laste opp filer til Dropbox, så har du det galt. Filforespørsler funksjonen lar deg samle inn og motta filer - stor eller liten - fra alle rett inn i Dropbox. Og jo mer interessant er det gjennom denne funksjonen selv folk som ikke har en konto på Dropbox kan sende deg filer.

Bare følg disse enkle trinnene til Be om filer anonymt:

Logg inn på Dropbox.
Åpen "Filforespørsler" fra venstre sidefelt.

Klikk på til "Opprett en filforespørsel".
Skriv en liten beskrivelse av forespørselen din, og klikk "Endre mappe" for å angi mappen for lagring av de forespurte filene. Klikk deretter "Neste".

Nå kopier den oppgitte lenken og del med alle du vil motta filene fra. Du kan også skrive inn sine e-postmeldinger og klikke "Sende" å sende dem en invitasjon direkte.

2. Forhåndsvis nesten alle filformater

Hvis du har en fil fra en venn og datamaskinen kan ikke åpne den filen, så bare last opp det til Dropbox. Det er "fil forhåndsvisning" funksjonen kan gi deg en forhåndsvisning av mange typer filer, inkludert PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG, BMP og mye mer.

Du kan også lese og rediger dine dokumenter, ark og presentasjoner med en enkel integrering med Office Online - en gratis grunnleggende versjon av Microsoft Office som kjører i nettleseren din.

Slik forhåndsviser eller redigerer du filer direkte i Dropbox:

Åpne hvilken som helst fil i Dropbox.
I forhåndsvisningsvinduet klikker du på pilen ved siden av "Åpen" knapp.
Velg blant "Microsoft Word / Excel / PowerPoint Online" å redigere filen.

3. Få tilgang til slettet (eller venstre) delt mappe

Det er mulig å få tilgang til en delt mappe som du dro ved et uhell eller på annen måte ved å slette det fra Dropbox. Bare følg trinnene nedenfor:

Klikk "Deling" i venstre sidefelt.
Under "Mapper du kan legge til i Dropbox" seksjon velg mappen du vil bli med på nytt og klikk på "Legg til".

4. Sjekk siste aktivitetene i filene dine

Hvis du trenger å oppdatere regnearket du jobbet på før ferien, kan du enkelt finne det på listen over alle nyere filer fra "Sist brukte" i venstre sidefelt. Denne delen i Dropbox viser en oppdatert liste over filer som du har åpnet eller endret nylig.

Du kan også dele, laste ned, kommentere, slette eller til og med se tidligere versjoner av filene dine direkte fra dette alternativet.

5. Arbeid på filer som lag

Hvis du jobbe i et lag eller samarbeide med andre på et prosjekt, deretter Lag Dropbox er til deg. Denne funksjonen lar deg jobbe i et team hvor man kan dele filer med hele lag eller valgte grupper, og alle har forskjellige privilegier. Og det beste er det det er gratis!

Hvert gratis lag deler en lagmappe med konfigurasjonsalternativer for å organisere og administrere tilgang til det delte innholdet. Du kan også opprette grupper til del filer eller mapper med alle i gruppen samtidig - ganske lik Friend Lists i Facebook.

Slik lager du en Ny Team Dropbox-konto:

I Dropbox, klikk på "Team" alternativ fra venstre sidefelt og klikk "Lag gratis team".
Skriv inn lagets navn, velg "Opprett et nytt Team Dropbox" og skriv inn din personlige / arbeids e-postadresse og passord for dette laget, og klikk deretter "Fortsette".

Be medlemene om å bli med i teamet ditt (om nødvendig) og klikk "Fortsette".

Klikk "Lag lag Dropbox" og du er ferdig.

6. Få tilgang til filer uten Internett

Samtidig som du er på farten (dvs. ved bruk av en mobil enhet), kan det hende du trenger tilgang til enkelte bestemte filer. Du kan imidlertid ikke finne en Internett-tilkobling overalt hvor du går. For slike scenarier, Dropbox er Frakoblet funksjon kommer til din redning.

For dine må-ha-filer, er dette hvordan du kan få dem frakoblet:

I Dropbox mobilapp, finn filene du trenger for å se frakoblet.
Trykk på ikonet til høyre og slå på "Tilgjengelig frakoblet" bytt, og Dropbox vil laste ned filene til enheten din for å vise dem uten Internett.
Du kan se offlinefilene ved å klikke på "Offline".

7. Øk synkroniseringshastigheten

Til unngå å forstyrre din Internett-bruk, Dropbox smelter seg automatisk til 75% av forbindelsens maksimale opplastingshastighet til hindre noen merkbar hastighet avmatning for deg. Dette betyr langsom opplasting / synkroniseringshastighet for deg, men her er et triks for å unngå det samme.

Hvis du vil endre Dropbox båndbredde innstillinger, følg trinnene nedenfor:

Høyreklikk på Dropbox ikonet i systemstatusfeltet.
Klikk på tannhjulikonet og velg "Preferanser" fra menyen.
Klikk på "båndbredde"fanen.

Å velge "Ikke begrense" under "Upload rate" for å øke hastigheten på opplastings- / synkroniseringsprosessen.

8. Slett filer uten å forlate spor

Hvis du feilaktig har plassert en sensitiv fil i Dropbox-mappen din, men må slette filen raskt, så vær ikke bekymret, du kan gjøre det ved å rydde Dropboxens cachemappe. Det er en skjult mappe som heter “.dropbox.cache” innsiden "Dropbox" mappe.

Dropbox holder en cache av filer for effektivitet og nødsituasjon. Hvis du sletter en fil fra Dropbox, vil Filen kan fortsatt holdes i hurtigmappen.

Til Slett sensitive filer permanent, Du kan manuelt fjerne hurtigbufferen ved å bruke trinnene nedenfor:

Åpne filbehandleren, og skriv inn følgende i adresselinjen og klikk på Enter: "% HOMEPATH% \ Dropbox \ .dropbox.cache" (uten sitater).
Dette vil ta deg direkte til Dropboxens cachemappe fra hvor du kan slette filene eller mappene du vil ha.

9. Få tilgang til eldre versjoner av filer

Dropbox lagrer eldre versjoner av filene i 30 dager. Det betyr at du enkelt kan gjenopprett en fil hvis du har gjort noen feil endringer eller vil du sjekke ut sin tidligere versjon. Denne funksjonen fungerer på samme måte som filhistorikkfunksjonen i Windows 10.

Til få den gamle versjonen av en fil, Du kan følge de nedenfor nevnte trinnene:

Klikk på de tre punktene ved siden av filen hvis tidligere versjon du vil se og velg "Versjonshistorie".

Velg en av versjonene for å forhåndsvise og klikk "Restaurere" å gjenopprette den versjonen.

10. Smart bokmerker med Dropbox

Hvis du alltid tenker på lagrer bokmerkene dine i skyen for å ha dem på alle enhetene dine, så kan ingenting være et bedre alternativ for dette enn Dropbox. En funksjon er nå lagt til i lagre og synkronisere bokmerker ved å bare slippe dem i Dropbox.

Du kan slippe nettadresser hvor som helst i Dropbox, selvfølgelig, men det er bedre å lage en bokmerkemappe til lagre alle nettadresser på et enkelt sted. Vær oppmerksom på at Microsoft Edge, i motsetning til Google Chrome og Mozilla Firefox, ikke støtter dra og slipp-funksjonen i våre tester.

Slik gjør du det enkelt å lagre og synkronisere bokmerker med Dropbox:

Opprett en ny mappe som heter "Bokmerker" i Dropbox (eller et hvilket som helst navn du foretrekker å bruke).
Dra lite ikon vist til venstre for plasseringslinjen i nettleseren din til Dropbox-fanen eller -vinduet, og slipp koblingen til "Bokmerker" mappe.

11. Få direkte nedlastingskoblinger

Når du klikker på en Dropbox-kobling, nettleseren din viser en ny side med filen og et alternativ for å laste ned filen. Det er et triks, men det tvinger nettleseren til start nedlastingen av filen umiddelbart i stedet for å vise siden først.

Hvis du vil Last ned filen direkte på en gang, så endrer du bare Dropbox-koblingen med "dl = 0"spørringsparameter på slutten til "Dl = 1" og det blir en direkte nedlastingskobling.

12. Del skjermbilder på farten

Hvis du er lei av tar skjermbilder, drar dem inn i Dropbox og deretter dele sin lenke med andre, så er det en raskere måte å dele skjermbilder med Dropbox. Du vil også elske dette trikset hvis du bruk noe tredjepartsverktøy for å dele skjermbilder med andre.

Alt du trenger å gjøre er å aktivere Dropbox er skjermdump deling funksjonen, som vist nedenfor:

Høyreklikk på "Dropbox" ikonet i systemstatusfeltet.
Klikk på "utstyr" ikonet og velg "Preferanser".
Bytt til Importere fanen, sjekk "Del skjermbilder med Dropbox" og trykk “OK”.

Ta nå skjermbilder med Ctrl + Print-tastene, og Dropbox vil automatisk lagre dem til "Dropbox / screenshots" og kopiere koblingen til utklippstavlen automatisk, som du kan bruke til dele skjermbildet raskt enn noensinne.

13. Synkroniser kun nødvendige filer og mapper

Selektiv synkronisering er en funksjon i Dropbox-klienten som lar deg velge og synkronisere bare mappene du vil synkronisere på datamaskinen. Det er spesielt nyttig hvis du vil lagre lagringsplass på systemet ditt eller for å lagre Internett-tilkoblingens båndbredde.

Til aktiver funksjonen selektiv synkronisering, vennligst følg de angitte trinnene:

Høyreklikk på "Dropbox" ikonet i systemstatusfeltet.
Klikk på "utstyr" ikonet og velg "Preferanser".

Bytt til "Konto" Klikk, klikk "Selektiv synkronisering" og trykk “OK”.

I vinduet Selective Sync, Fjern merket for enhver mappe at du ikke trenger å synkronisere til datamaskinens harddisk, og klikk deretter "Oppdater" knappen og trykk "OK" å redde.

Merk: Enhver mappe som du Avvelgning i over trinn vil bli fjernet fra datamaskinen, men vil være tilgjengelig gjennom dropbox.com og på de andre enhetene dine selvfølgelig.

14. Sjekk Dropbox-filer aktiviteter

De “arrangementer” logg gjør at du kan vise informasjon om ulike aktiviteter skjer i Dropbox. Hendelsesloggen hjelper deg følg hendelsene som når du oppretter, deler, sletter og gjenoppretter filer og mapper. Loggen lar deg filtrer hendelsene i henhold til kategori og dato, og gjør det også mulig å sortere loggoppføringene for enkel visning.

Slik ser du Dropbox-loggboksen:

I Dropbox, klikk "Arrangementer" i venstre sidefelt.
Du får se en tidslinje for hendelser eller aktiviteter av kontoen din.

15. Automatisk synkroniser dine minner

Dropbox lar deg last opp dine bilder og videoer og se dem i en online galleri uten å bruke noe tredjepartsverktøy. Ved hjelp av denne funksjonen kan du sjekke ut bildene / videoene som er lagret i Dropbox uten behov for nedlasting dem først. Derfor kan du bruke ditt favorittsky som gå til lagringsplass for sikre dine dyrebare minner.

Til se bildene / videoene dine i Dropbox, Følg disse instruksjonene:

Laste opp bildene til Dropbox.
Åpne dropbox.com og velg "Bilder" fra sidefeltet.
Her ser du alle dine bilder organisert som et galleri.

Bonus

Synkroniser data for bærbare apper

Dropbox kan synkroniser alle data på datamaskinen din og det gjelder også for app- eller nettleserdata på flere datamaskiner. Hver gang du gjør en endring i mappen, vil Dropbox din automatisk synkronisere endringene i skyen sin og dine andre enheter.

Bruk av samme funksjon, kan du enkelt synkroniser dataene eller innstillingene av hvilken som helst bærbar app på tvers av dine forskjellige datamaskiner for enkel bruk. Tenk deg å ha alle dine bokmerker og historikk på alle enhetene dine uten å logge på Chrome eller bruk Firefox synkronisering.

Slik kan du synkronisere en bærbar apps data eller innstillinger. Vi har tatt Thunderbird som et eksempel men du kan søke under trinn til en bærbar app:

Last ned den bærbare versjonen av appen (her, Firefox Thunderbird).
Installer den bærbare appen i "Dropbox" mappe.
Start og bruk den bærbare appen som annen programvare og Dropbox vil synkronisere alle dataene eller konfigurasjonsendringene med alle datamaskinene dine (via Dropbox-skyen).

Det handlet om de forskjellige mindre kjente aka hemmelige tipsene og triksene for å få best mulig utnyttelse av Dropbox til løse dine daglige problemer og forbedre produktiviteten din. Glad dropboxing!

Vet du flere slike tips og triks for å gjøre mer med Dropbox? Hvordan bruker du Dropbox i livet ditt? Vennligst del med oss gjennom kommentarene.