19 Google Apps-skript for pro Gmail-brukere

Google Apps-skript hjelper deg Gjør ting på Googles plattform det ville ellers være umulig uten å skrive store biter av kode . Det er et enkelt, nybegynner-vennlig, JS-lignende språk som går i skyen og lar deg kode, skript og automatisere Google-tjenester .

Gmail, men kjent som en av de kraftigste posttjenestene, er ikke fri for smertepunkter â ??  ?? spesielt for strømbrukere, hvem vil det lagre vedlegg i stasjon, planlegge e-post, batch slett e-post etc.

Vel, den gode nyheten er det Nå kan du gjøre alt dette og mye mer ved hjelp av Google Apps-skript for å lette ditt livs liv. La oss se på disse nyttige skriptene som Gmail-brukere kan ha nytte av.

Planlegg e-poster for å sende inn i fremtiden

Dette skriptet konfigurerer e-post til send dem automatisk på et senere tidspunkt av tiden. Skriptet bruker Gmail-kontoen din ([email protected]) for å sende planlagte e-poster, Derfor mister du ikke din identitet, og mottakeren vet nesten ikke at den er sendt av et automatisert skript. Internt bruker den Gmail-etiketter for å markere postene som skal planlegges.

Dette skriptet kan hjelpe deg i situasjoner når du trenger det send en påminnelse til laget ditt om et kommende møte eller workshop, eller planlegge hilsen mails for bursdag eller andre arrangementer, etc. Dessuten kan du planlegge jobber e-postmeldinger for tiden når du vil være offline eller på ferie.

Snooze e-post

Dette skriptet hjelper deg å svare på e-postene dine på din foretrukne tid uten å ha dem alle i innboksen din hele tiden. Skriptet, internt, arkiver snoozed e-post for tiden og gjør dem automatisk igjen i innboksen din som uleste / nye meldinger etter den angitte varigheten. Personlig høres det ut som verktøyet vi ventet på.

Dette skriptet hjelper deg administrere og prioritere e-postmeldinger, spesielt hvis du mottar dem i store mengder â ??  ?? gjør e-postbehandling så vanskelig som å bekjempe privatlivets fred. Snoozing e-post holder unna unødvendige mails til den tiden du vil ha dem skjult, dermed en renere innboks.

Generer innboksen statistikk rapport

Genererer og viser en rapport med ulike beregninger basert på e-postsamtalene dine. Selv om det ligner på Google-kontoaktivitet, kan du også utvide dette skriptet slik at det passer dine behov. Den genererte rapporten inneholder statistikk og grafer for e-postene som sendes og mottas sammen med de beste mottakerne og mye flere ting.

Dette skriptet holder oversikt over bruk av e-postkontoen din og hjelper deg med å forstå eller forbedre dine e-postaktiviteter etter dine arbeidsbehov. Dessuten er det også sender automatisk en epost til deg med vedlagt rapport EN¢Â ??  ?? virker ganske rett og automatisk, som forventet.

Konverter Gmail-meldinger til PDF

Dette skriptet automatisk lagrer PDF-versjonene av samtalene dine i Disken din, og kan utvides til å konvertere alle postene dine. De medfølgende eksemplene viser som hvordan konvertere stjernede eller uleste meldinger fra innboksen. Men skriptet gjør det kreve noe arbeid hvis du ønsker å utvide eller konfigurere det.

Dette skriptet er mest nyttig for folk som har tusenvis av e-poster (alt viktig nok til å beholde en kopi av), men Ønsker å bruke en renere innboks. Ved hjelp av dette skriptet kan de Flytt gamle eller mindre brukte e-post til Disken, som PDF-filer.

Merk arkiverte meldinger som lest

Dette skriptet skanner alle e-postene i innboksen din etter hvert minutt, for arkiverte ennå uleste meldinger (plassert overalt, men innboks) og markerer at de leses. Du kan også utvide den til arbeid på e-post med kun egendefinerte etiketter¢Â ??  ?? ved å erstatte etikett: ulest-etikett: innboks med etikett: CUSTOM-LABEL-label: inbox.

Dette skriptet sparer tid og lindrer deg fra å sjekke eller besøke uønskede e-postmeldinger EN¢Â ??  ?? Du kan bare arkivere dem en gang for å bli kvitt dem enkelt. Det er mest nyttig for varsling eller rapportering av e-post som fra banker, tjenesteleverandører, etc. som er viktige for å beholde, men likevel ikke trenger å sjekke dem.

Trekk ut alle e-postadresser

Manuset får alle e-postadressene fra alle dine meldinger Har en bestemt etikett i Gmail-innboksen din, og hjelper deg dermed å vite hvem du kontakter med. Det kan behandle store mengder e-post innen sekunder, og kan Oppgi avsenderens navn og informasjonen til den første kommunikasjonen med avsenderen.

Skriptet hjelper deg med å få alle e-postadressene fra en bestemt etikett for å sende møter eller festinvitasjoner til en gruppe enkelt. Videre, hvis du har flere bedrifter og bruker etiketter for å administrere innboksen, kan du Få raskt e-post fra alle som er relatert til et av lagene dine eller bedrifter som bruker dette enkle skriptet.

Opprett tidsbaserte Gmail-filtre

Dette skriptet strekker seg til Gmails filteregenskaper og Flytter, merker, merker eller sletter innboksen din automatisk (Ja, selv om du ikke er online), og bidrar til å forhindre tilstopping av innboksen din. Den filtrerer meldinger basert på gitt betingelser og bruker de konfigurerte reglene på dem.

Det er nyttig i scenarier hvor du ikke er fornøyd med Gmails innfødte filtre og regler, og ønsker bedre kontroll over innkommende meldinger. Skriptet kan for eksempel være ganske nyttig når du Ønsker å slette alle møtepåminnelser automatisk etter at de er en uke gammel.

Rengjør Gmail-innboksen automatisk

Manuset renser bunter av søppelpost (etter en bestemt tid) fra innboksen din, og dermed bidrar til å minimere plassbruk. Disse søppelpostene kan inkludere nyhetsbrevabonnementer, annonser eller salgsfremmende meldinger, etc..

Skriptet hjelper deg med å unnslippe deg fra å rydde opp postkassen din nå og da. Videre sletter du bare gitte varighet gamle mails sørger for at du allerede har kikket gjennom dem og hadde side-holdt e-postene du trenger.

Finn ubesvarte e-poster

Finn ut alt e-postmeldinger som ikke fikk noen svar fra den tiden du sendte den siste meldingen i en hvilken som helst samtale (e). For å jobbe skapes og administreres to etiketter, 'Ingen respons'for e-postmeldinger som ikke har noe svar og'Ignorer ikke noe svar'for e-postmeldinger trenger de ikke noe svar.

Skriptet fordeler deg med sparer deg fra manuelt å finne e-postene som du forventer svar på. Dessuten fungerer skriptet internt, kan utvides etter dine behov, fungerer på e-postmeldinger som allerede er sendt, og har null sikkerhetsrisiko fordi ingen tredjepart er involvert.

Angi avanserte Gmail-filtre

Utvider på Gmails innfødte filtre og hjelper deg med oppsett avanserte filtre som er mer tilpassbare enn Gmail-filtre. Mails med mange vedlegg, stort antall mottakere, etc. er sannsynligvis spams, men spores ikke i Gmail som standard. Bruke et Google-ark, Dette skriptet hjelper deg med å flytte eller bli kvitt slike e-poster ved å bruke filtre på dem.

Skriptet fungerer automatisk på skjema (nesten hvert minutt) og holder sporing og filtrering av innkommende mails i henhold til konfigurasjonen. Det er mest nyttig for tunge brukere (bloggere, utgivere, annonsører og markedsførere etc.) som mottar mange e-postmeldinger per dag som er vanskelig å håndtere manuelt.

Gjør enkel Mail Merge

Tillater bruk av Mail Merge med Gmail (det er ikke mulig ellers) til send personlig e-post til massene bruker kontaktinformasjon i et Google-ark. Du kan enkelt utvide den til å inkludere flere felt etter dine behov og bruk disse kontaktfeltene i posten din (som variabler).

Med Ingen offisiell støtte for Mail Merge i Gmail, dette skriptet viser seg ganske praktisk for alle, inkludert markedsførere som regelmessig sender formaterte e-poster til stort antall mennesker, sier hilsen mails, varsel eller forslagsmails, etc. Dette skriptet sparer tid og gjør deg mer produktiv.

Lag en meldingsfordeling

Oppretter et sammendrag av Gmail-samtalene dine ved å gå gjennom alle e-postene dine i innboksen ved hjelp av et søk (basert på tid og etikett). Manuset monterer dem alle sammen i en enkelt e-post, og sender fordøyelsen til den angitte e-postadressen, si til lederen din som søker alle samtaler av dagen.

Hvis du vil spørre eller filtrere mails, endrer du spørsmål variabel i dette skriptet i henhold til ditt behov. Det er spesielt gunstig for folk som har flere kontoer â ??  ?? personlig, arbeid, midlertidig, etc. og Ønsker å motta en konsolidert e-post for hver av kontoene i sin primære innboks.

Sorter meldinger etter størrelse

Sorterer postene dine (inkludert vedleggene) etter størrelse (det er ikke mulig innfødt i Gmail) og viser dem i et Google-ark sammen med størrelsen og andre grunnleggende detaljer. Dette skriptet kobles til Gmail og beregner størrelsene på individuelle meldinger og lister dem ned for deg. Vennligst følg instruksjonene i lenken for å få dette i gang.

Dette skriptet hjelper til med å filtrere de store e-postene, slik at du kan slette e-post med store vedlegg for å spare lagringsplass, og er ekstremt nyttig for folk som bruker gratis utgave av Gmail og ønsker å frigjøre litt plass.

Søk etter e-post ved hjelp av Regex

Tillater å lage komplekse søk ved hjelp av regulære uttrykk i Gmail. Manuset søker i alle postene dine for å finne kamper og bruker et Google-ark til å lagre og vise alle de vellykkede resultatene til deg. Hvis du er usikker på Regex, ikke bekymre deg, du kan lett lære Regex.

Dette skriptet hjelper deg med å søke etter e-post på geekveien, og sparer tiden ved å avstå fra å sjekke ut hver post for å finne den rette. Dessuten er det kraftigere enn Gmails grunnleggende søkefunksjonalitet, da sistnevnte ikke støtter Regex.

Batch slett e-post

Tillater Slette masse av e-post fra Gmail-postkassen, noe som ellers ikke er mulig (du får en feil hvis du prøver å gjøre det). Ved hjelp av dette skriptet kan du enkelt Slett rundt 500 e-postmeldinger på en gang og det kan også utløses / planlegges å kjøre automatisk. Bytt ut koden etikett: innboks fra:[email protected] (din e-post), som vist i den respektive lenken.

Dette skriptet hjelper deg i situasjoner når innboksen din er nesten full og du må slette mange e-poster for å fikse plassproblem. Videre er koden også nyttig til tider når du ønsker å slett unødvendig mails som møte invitasjoner, nyheter og nyhetsbrev, utløpte tilbud og kuponger mv.

Sett påminnelse i kalenderen

Oppretter en hendelsespåminnelse i Google Kalender bruker e-post i innboksen din. Ved å bruke det, kan du ganske enkelt gi noen e-post en bestemt etikett og e-posten vil bli en ny påminnelse i kalenderen din. Det gjør det enkelt å holde styr på viktige e-poster og også å sette mål / tidsplan for deg selv (si for innbydende invitasjoner) raskere enn bare å bruke Gmail.

Du kan også sett inn påminnelsesvarigheten og kalenderen som per din preferanse. Ikke glem å endre CALENDARNAME, reminderLabel og reminderDuration i skriptet med din egen informasjon.

Send e-post til Slack

Videresender e-post til en Slack-bruker eller -kanal. Dette skriptet søker gjennom Gmail-innboksen din for å søke etter e-post og sende dem til Slack ved hjelp av webhooks. For å kunne jobbe, lage en Slack Webhook, og en etikett i innboksen din. Deretter Kjør dette skriptet ved hjelp av ovenfor angitte trinn etter erstatning send-til-slakk, nyttelast variabler og webhookUrl for å rette verdiene.

Dette hjelper i scenarier hvor du vil dele bestemte e-postmeldinger direkte med teamet ditt på Slack heller enn å sende det til dem. Dette skriptet automatiserer hele oppgaven, og hjelper også med ryddigere arbeidsinnboksene til gruppemedlemmene dine.

Autosvar lange e-postmeldinger

Arkiverer og reagerer automatisk på de lange e-postene. Skriptet kjører jevnlig og holder øye med nye e-postmeldinger i Gmail. Du kan konfigurere en e-post og filtrer de postene som automatisk svaret skal legges til. Vennligst endre NUM_MESSAGES, work_limit, subj og kropp verdier per din egen preferanse.

Dette hjelper deg i håndterer svært lange meldinger, som du ikke kan bruke mye tid på å lese, og forbedrer også din samlede produktivitet. Ikke glem å sette en utløser for dette skriptet (les linje 2 av skriptet).

Opprett RTM fra Gmail-tråder

Oppretter en Remember the Milk (RTM) oppgave for hver post merket med â ??  ?? RTM'. Den overvåker Gmail-kontoen din for alle¢Â ??  ?? RTM 'merket tråd og sender en oppgaveoppgave-e-post til RTM-tjenesten. Husk å endre LABEL_NAME, TARGET_EMAIL, RTM_LIST og RTM_TAGS verdier i dette skriptet etter dine behov / liker.

Dette skriptet hjelper deg i scenarier når du trenger det påminnelser for møter, viktige oppgaver, partier mv. at du sannsynligvis ville glemme ellers. Vær også oppmerksom på at du må ha en Remember the Milk-konto for å kunne bruke dette skriptet og opprette påminnelser.

Wrap up

Det er alle folk om de forskjellige Google Apps-skriptene som er fritt tilgjengelige for bruk, og kan forbedre dine vanlige oppgaver ved hjelp av Gmail og øke produktiviteten din, alt i alt.

Fant du noe av det ovennevnte skriptet nyttig for arbeidet ditt? Har du et Gmail-relatert problem som du tror kan løses ved hjelp av Google Apps-skript? Gi oss beskjed, og vi vil prøve å hjelpe.