19 Nyttige Google Apps-skript for å automatisere Google Disk

Google Disk tilbyr flotte funksjoner for lagring og bruk av ulike typer filer, men det mangler noen funksjoner som er avgjørende for arbeidet ditt. Google Apps Scripts er et brukervennlig skriptspråk til få ting gjort, som ellers ikke er tilgjengelig i Disk.

Det finnes skript som lar deg lese / trekke ut tekst fra bilder, konvertere filer, auto-backup sosiale bilder eller lagre Gmail-vedlegg. De fleste skript lar deg automatisere disse tjenestene også.

La oss sjekke ut hvordan du bruker Google Apps Scripts til fyll de manglende hullene i Google Disk og gjør mange flere ting uten tredjepartsverktøy.

Forutsetning: Slik kjører du Google Apps-skript

Følg disse trinnene for å opprette og kjøre et skript i Disk:

Opprett / åpne en Google Dok eller et ark. Fra Verktøy menyen, velg Skriptredigerer.
Fjern eksisterende kode og legg til koden din. Gå til Fil > Lagre > Legg til skriptnavn> Klikk OK.
For å utføre, klikker du ►, eller fra Løpe meny, velg en funksjon. Hvis du kjører skriptet for første gang, vil det be om autentisering. Sjekk de nødvendige tillatelsene og klikk Tillate.
En gul linje vises i midten, for å indikere at skriptet kjører.

Vær oppmerksom på at disse trinnene er for generelle skript og at enkelte skript kan kreve spesifikke tilleggsinstruksjoner for å kjøre.

Konverter og send inn Google-ark

Hva det gjør:

Konverterer Google Sheets til PDF og post dem bruker Gmail-kontoen din
Lar deg konverter og send bare ett ark ved hjelp av arkets id.
Send PDF til flere personer ved å legge til adressene deres, adskilt av kommaer.

Bruk sakscenario:

Det er nyttig i scenarier som når du ønsker å sende markedsføringsdata til en tredjepart, men ikke vil dele hele regnearket. Du kan bruke dette skriptet til å sende en PDF-versjon. På denne måten kreves dataene uten å kompromittere hele regnearkets info.

Konverter bilder til tekst ved hjelp av OCR

Hva det gjør:

Konverterer bilder til tekst dokumenter som bruker OCR-teknologien; sparer dem i stasjonen din.

Bruk sakscenario:

Dette skriptet viser seg å være gunstig i situasjoner når du må redigere tekst i bilder eller gjøre forskning på et stort antall bilder. Det gjør de konverterte bildene redigerbare og søkbare. Det sparer tid og innsats og gir pålitelig tekstutskrift, da den bruker Googles innfødte OCR-teknologi.

Spor filredigerere i Google Disk

Hva det gjør:

Finn ut hvilken bruker som har gjort endringer i Google Diskens egne filer.
Viser datoene og tidspunktene da filen ble endret sammen med navn og e-postadresse av brukere som har gjort endringene i dine delte dokumenter / filer.

Bruk sakscenario:

Dette skriptet er nyttig for å spore endringene som er gjort i stasjonen din, inkludert Ark, Dokumenter, Presentasjoner og andre Google Drive-formater.

Lagre en webside til Google Disk

Hva det gjør:

Lagrer eller sikkerhetskopierer nettsiden på en hvilken som helst nettadresse til Google Disk.
Fjerker nettsiden og sparer det samme som HTML fil (som standard) eller den konfigurerte utvidelsen.
Opprettholder en fin mappestruktur for lagring av flere nettsider eller deres kopier.

Bruk sakscenario:

Dette skriptet er mest nyttig for forskere, lærde, bloggere og slike som trenger å undersøke mange nettsteder og kanskje må lagre dem for fremtidig referanse. Husk å endre RESOURCE_URL i koden til lenken du vil laste ned.

Send en Google Dok via e-post

Hva det gjør:

Sender en Google Dok gjennom e-post til noen og plasserer docs innhold som e-postens kropp (i stedet for et vedlegg).
Konverterer doc til HTML og sender det samme via e-post

Bruk sakscenario:

Hvis du vil sende noe ikke som vedlegg, men som en del av e-posten, er dette den som får jobben gjort. Legg merke til at du må endre dokumentId, mottaker, emne til deres faktiske verdier i den fjerde linjen.

Vert for et nettsted på Google Disk

Hva det gjør:

Vert noen statisk nettside inkludert filer som HTML, CSS, JS, bilde, podcast osv. på Google Disk. (Disk kan ikke brukes til å betjene dynamiske nettsteder som de som bruker PHP eller Java-bakover.)

Bruk sakscenario:

Dette skriptet er nyttig når du ikke ønsker å kjøpe en hostingplan eller et domene for nettstedet ditt. Det er helt gratis og Googles servere er mye raskere enn mange hosting-leverandører i verden.

Last ned Instagram Photos to Drive

Hva det gjør:

Nedlastinger flere Instagram-bilder og lagre dem automatisk på stasjonen din.
Last ned bilder ved hjelp av bestemte tagger eller fra en hvilken som helst spesifikk Instagram-URL.
Bilder holdes i en egen mappe i Disk for enkel vedlikehold.

Bruk sakscenario:

Det er nyttig for Instagram-fans, samlere og forskere som vedlikeholder data-sikkerhetskopier i Drive.

Konverter en Google Doc til Markdown

Hva det gjør:

Konverterer en Google Dok til markdown (. md) format.
Den sender deg det konverterte dokumentet sammen med bilder automatisk. (Merk at det kan komme inn i problemer med data ved hjelp av komplisert formatering.)

Bruk sakscenario:

Det er nyttig for bloggere og utgivere som regelmessig bruker markdown-formatet for publisering på nettet. Ved å bruke dette kan de unngå manuell arbeid med å konvertere innholdet for hvert utkast.

Angi automatisk utløp for delt data

Hva det gjør:

Angir en automatisk utløp Intervall på de delte filene og mappene i Disk
Automatisk fjerner tilgang til andre brukere etter den bestemte perioden (av automatisk utløp).

Bruk sakscenario:

Dette skriptet er nyttig for å tillate begrenset tilgang til stasjonens data og lindrer deg fra å bekymre deg for å glemme å unshare data. Denne funksjonen er allerede tilgjengelig for Google Apps for Work brukere, men hvis du er gratis bruker, så er det for deg.

Lagre Gmail-vedlegg i stasjon

Hva det gjør:

Ekstrakter og lagrer alle Gmail-vedlegg til en bestemt mappe i stasjonen din.
Varsle fremgang av hentet vedlegg, via e-post, men krever at du konfigurerer varslingsinnstillinger.

Bruk sakscenario:

Hvis du foretrekker å lagre vedlegg i skylagre som Drive, så er dette skriptet å få.

Søk på alle filer i Google Disk

Hva det gjør:

Søker alle filene dine i stasjonen og viser resultatene i enkel å fordøye stil i et Google-ark.
Støtter dokumenter, ark, presentasjoner og få andre tekstformater.

Bruk sakscenario:

Søk gjennom filene dine og hauger med data raskt med dette.

Listekatalog i Google Disk

Hva det gjør:

Viser alle filer og mapper av en Google Disk katalog rekursivt
Skriv disse dataene i lett å se format i et regneark.

Bruk sakscenario:

Bra for å få mening av alle dataene i disken din og for filhåndtering. Legg merke til at for dette skriptet skal du arbeide, må du stille inn folderId først i koden. Et mappe id er alt etter Ã¢Â ?? Â ??mapper /'del av mappens adresse.

Konverter Google Dokumenter til HTML

Hva det gjør:

Konverterer Google Dokumenter til HTML-format for enkel deling eller bruk i websider eller kildekoden redaktører.
Støtter ulike grunnleggende HTML-koder eller formateringsalternativer, men forstår at det ikke fungerer veldig bra for komplisert tekstformatering.

Bruk sakscenario:

Nyttig for det meste for forfattere, bloggere og utgivere som søker innlegg for HTML-klare verktøy. Husk å sette KEY og FILE_ID variabler i koden.

Kombiner data fra flere ark

Hva det gjør:

Slår sammen data fra flere ark i et bestemt regneark inn i et enkelt ark i det nåværende regnearket.

Bruk sakscenario:

Dette skriptet er nyttig i situasjoner der du har flere ark med vanlige data (inkludert vanlige overskrifter og struktur), og du ønsker å kombinere dem i ett stort ark med data.

Eksporter Google Sheets til CSV-filer

Hva det gjør:

Eksporterer ark i det nåværende regnearket som individuelle CSV-filer i stasjonen.

Bruk sakscenario:

Det er nyttig for folk som regelmessig bruker Ark for å administrere og lagre data og kreve data i CSV-format for deling eller bruk i andre apper. Uten dette konverterer Google Sheets bare og laster ned ett ark om gangen.

Etter kopieringskoden i Skripteditoren, åpner du regnearket og kontrollerer Add-ons Meny.

Konverter et Google-ark til PDF-faktura

Hva det gjør:

Konverterer et bestemt ark til en PDF faktura og lagre til disken din.

Bruk sakscenario:

Bra for brukere som regelmessig bruker Google Apps økosystem som sitt arbeidsverktøy og må håndtere produktfakturaer og slikt.

Last opp en nettadresse direkte til Google Disk

Hva det gjør:

Laster opp en enkelt fil (eller flere filer) fra en bestemt nettadresse til stasjonen din automatisk.
Filer lagres i en bestemt mappe i stasjonen, og det kan enkelt laste opp flere filer fra flere koblinger, forutsatt at den er gitt en om gangen.

Bruk sakscenario:

For folk som liker å beholde data fra nettet i stasjon. Alt du trenger er linken til siden du trenger. For å bruke, kopier koden til Script Editor og gå til publisere > Distribuer som webapp ...

Last ned Google + -profiler til Google Sheets

Hva det gjør:

Feiler offentlig tilgjengelige Google + -profiler '-data til et Google-ark. Den hentede data inkluderer navn, arbeidsinformasjon, profilbilde og mer.
Den eneste innsatsen det krever, er profilen til personen du ønsker å få data om, og dette fungerer for flere profiler.

Bruk sakscenario:

Dette er svært nyttig for datainngang og sosiale medier analytikere for datainnsamling.

Konverter PDF-vedlegg til vanlig tekst

Hva det gjør:

Konverterer alt PDF vedlegg fra Gmail til vanlig tekstformat for enkel deling / lagring
Du kan spesifiser PDFs originalspråk (for å trekke ut teksten) og lagre utgående vanlige tekstfiler sammen med original PDF filer i Google Disk.

Bruk sakscenario:

Du mottar jevnlig PDF-filer via e-post og vil lagre dem i Disk i original eller vanlig tekstform. Det gjør jobben i grupper.

Hvordan fant du denne listen? Kjenner du til flere Google Apps-skript som bidrar til å lette livet til en Disk-bruker? Gi oss beskjed ved hjelp av kommentarfeltet nedenfor.