Automatiser Dropbox-filer med handlinger

Hvis du ikke vet hva Dropbox er, vil ditt onlineliv bli mye enklere. Med Dropbox kan du bare slippe en fil i mappen og få den til synkronisering automatisk på Cloud. Neste ting du vet, kan du allerede få tilgang til filen fra alle dine andre enheter.

Ikke bare det, det er faktisk mange andre ting du kan gjøre med Dropbox: Filkonvertering, multiple cloud storage-synkronisering, fotoredigering eller til og med datakryptering kan enkelt brukes med en enkelt fildråp. Det er med en liten hjelp fra Wappwolf Dropbox Automator, et gratis webprogram. Det fungerer ved å overvåke din definerte mappe i Dropbox, og kan settes til å utløse foretrukne handlinger til de nye filene du slipper inn i mappen.

Dropbox Automator og funksjoner

Dropbox Automator gir enkel automatisering til filene dine i utvalgte mapper, og prosessen er enkel;

1. Angi hvilken mappe du vil sette automatisering til.
2. Angi handlingene du vil gjelde for filene som er lagret i denne mappen.
3. Dropbox Automator vil utløse handlingene når den finner de støttede filene i den valgte mappen.

Det er mange tilgjengelige "handlinger" du kan bruke, inkludert å konvertere filer til PDF-format uten å måtte konvertere dem på egen hånd. De andre tingene du kan gjøre med det er:

Når du setter en handling i mappen din, vil Dropbox Automator begynne å se på mappen din. Når du lagrer en fil i mappen, oppretter den automatisk en ny mappe som heter 'Behandlet' i den valgte mappen - Dropbox> YourFolder> Behandlet.

Alle filer du lagrer inni Yourfolder vil bli overført til Bearbeidet mappe, der alle de opprinnelige filene skal holdes. Deretter vil jeg gå deg gjennom hvordan du setter handlinger for å konvertere dokumenter til PDF.

Slik automatiserer du handlinger i Dropbox

1. For å starte automatiseringshandlinger når du flytter filer til Dropbox, gå til Wappwolf Dropbox Automator startside og klikk på Prøv nå knapp.

   

2. Du vil ha muligheter til å koble til din Dropbox-konto, velg til Koble til Dropbox eller du kan også registrere deg med e-posten din. Velg nummer 2 for å bare gi en mappetilgang til Dropbox-Automator.

   

3. Når du har valgt å koble til med Dropbox, må du tillate Wappwolf tilgang til kontoen din. Klikk Tillate.

   

4. Velg mappen i Dropbox du vil angi automatisering. Velg hvilken som helst mappe, eller klikk for å opprette en 'Ny mappe', og klikk deretter neste.

   

5. Du har mulighet til å angi automatiseringsaksjonen. Hvis du foretrekker å automatisere et dokument, velg fra delen "Dokument". Du kan velge å konvertere et dokument til PDF, automatisk opplasting til Google Disk-lagringsplass, send til tenne og mer (se nedenfor).

   

6. Når du velger en handling, vil du se detaljer om handlingen. Les for å forstå hvordan automatiseringen fungerer og for å finne de støttede filtypene, og klikk deretter Legg til handling å fortsette.

   

7. Når du velger en handling, rull ned til bunnen og klikk Legg til handling en gang til.

   

8. Det er alt du trenger å gjøre, og nå blir du omdirigert til statussiden din. Hver gang du overfører støttede filer til den valgte mappen, vises konverteringsstatusen på denne siden. Du kan også stoppe automatisering, slette og opprette en ny herfra.

   

Administrer Dropbox Automation

Du har angitt den automatiske handlingen. For å automatisere denne handlingen, flytt bare filen til mappen du har valgt. For eksempel hvis mappenavnet ditt er 'Automator', vil det være i Dropbox Dropbox> Automator. Bare flytt filene dine til Automator-mappen.

Dine opprinnelige filer blir flyttet til Bearbeidet mappe, mens de konverterte filene vil være i den overordnede mappen.

Åpne nå Wappwolf-siden din, og du vil se antall filer behandlet fremhevet i "grønn".

Konklusjon

Denne ekstra tjenesten til Dropbox er enkel, men det er en stor hjelp for å automatisere mange handlinger du vil gjøre med filene dine. Dette vil gjøre hele forskjellen når du må gjøre endringer i bulk. Å ha det automatisert, kan du spare mye tid på å gjøre mange andre ting.