Slik setter du opp Google Apps-epost for nybegynnere

Google Apps gir i utgangspunktet alle Google-tjenester du har for øyeblikket med Google-kontoen din. I tillegg til e-post får du kontakter, kalender og andre google-tjenester du kan bruke. Men visste du at du kan ha det ekstra privilegiet å bruke ditt eget domene i din e-postadresse? I stedet for å ha [email protected], du kan bruke [email protected] å håndtere og samarbeide med mine klienter.

Hvorfor bruke Google Apps?, Jeg hører deg spørre. Vel, hvis Googles massive infrastruktur på e-post, nett og mobilplattformer ikke er en overbevisende (nok) faktor, kan du være glad for å vite at du får en 10 GB e-kvote med Google Apps og en ekstra 15 GB når du bruker Google Apps for forretninger. Det er perfekt for små og mellomstore bedrifter som ikke har et internt team for å klare deres IT-behov.

Best av alt, Google Apps er gratis for opptil 10 brukere, som er nok for en liten organisasjon for å få ting til å gå. Hvis du vil bryte den grensen, kan du alltid velge å oppgradere til Google Apps for Business.

Setter opp Google Apps

Det er tre tilbud på Google Apps: Google Apps (gratis), Google Apps for Business og Google Apps for Business med Vault. Du kan sammenligne de tre på prissiden, men i denne artikkelen lærer vi bare hvordan du konfigurerer gratis Google Apps-utgaven.

Nå trenger du et domenenavn, som er en adresse som indikerer din tilstedeværelse på Internett. For å få et domene, kan du registrere domenet med en domeneregistrator, for eksempel namescheap, 1 & 1, GoDaddy, Name og Gandi blant andre.

De fleste DNS-registrarer gir DNS-servere til sine kunder som namecheap, men hvis du ikke gir en, kan du bruke gratis tjeneste som Hurricane Electric eller afraid.org. Hvis du registrerer domenet ditt med webområdet ditt, er det mest sannsynlig at de vil gi en DNS-server for deg. Du kan også registrere et domenenavn via Google (Google partnering med GoDaddy og eNom). DNS-oppføringen du må redigere, er MX-poster og CNAME-poster.

MX-poster er posten som definerer hvilken postserver som brukes av domenet ditt mens CNAME-poster er et alias som vi kan bruke for å få tilgang til webmail og andre google apps-tjenester.

Registrering av Google Apps

I denne opplæringen vil jeg bruke labs.kurungsiku.com som domenenavnet mitt. Jeg har allerede opprettet et underdomene på min cPanel for dette.

1. For å begynne å registrere Google Apps for domenet ditt, pek på favorittleseren din til http://google.com/a/ eller http://google.com/apps/, velg Priser. Klikk på Start nå knappen under Google Apps.

   

2. Som nevnt tidligere, hvis du ikke har et domene ennå, kan du registrere deg via Google. Når du skriver inn domenet på “Skriv inn domenenavnet du vil bruke med Google Apps” Del vil Google kontrollere om domenet fortsatt er tilgjengelig eller ikke. Hvis den fortsatt er tilgjengelig, tilbyr Google deg domenet som skal registreres.

   

3. Hvis domenet allerede er registrert, vil du se skjemaet under. Fyll ut skjemaet. Kontroller at e-postadressen du angir på "Alternativ e-postadresse", er riktig og tilgjengelig. Brukernavnet du oppgir her, vil være administratorens brukernavn - det behøver ikke å være administrator eller administrator, du kan bare bruke brukernavnet ditt som administrator. Når du er ferdig, klikker du “Jeg aksepterer! Opprett min konto”.

   

4. Hvis skjemainnsendelsen er vellykket, blir du omdirigert til installasjonsveiviseren. Hvis du ble logget på din gmail-konto, blir du bedt om å bytte til din nye adminkonto.

   

Setter opp Google Apps

Etter registrering, blir du omdirigert til en konfigurasjonsveiviser for å fullføre installasjonsprosessen.

1. Første side av veiviseren er bare en velkommen side, klikk neste.

   

2. Den andre siden handler om verifisering av nettstedet. Dette trinnet er veldig viktig siden du ikke kan bruke Google Apps før du bekrefter domenets eierskap. klikk neste.

   

Verifiserer eierskapet ditt

Det er fire alternativer for å bekrefte domenets eierskap, du må bare velge en for å bekrefte. Den første og mest anbefalte metoden er å laste opp en HTML-fil som er utarbeidet av Google til serveren din. Bare last ned filen og last den opp til serveren din ved hjelp av en filbehandling eller FTP-klient.

Den andre metoden er å legge til et metakode på nettstedet ditt. Hvis du bruker WordPress, kan du åpne tema editoren for å åpne filen Header (header.php), finn tag, og legg metakoden på toppen av den lukkende taggen.

Den tredje metoden er å lage en TXT-post på DNS-en. Med cPanel kan du velge Avansert DNS Zone Editor fra Domener-panelet. Velg domenet du har, skriv inn domenenavnet, velg TXT for Type, og for TXT-data, lim inn den som leveres av Google.

Sjekk bunnen av siden for å sjekke den nye DNS-posten.

Den siste metoden bruker Google Analytics-koden som støtter asynkrone utdrag.

I denne veiledningen velger jeg DNS-metoden for å verifisere, etter at du har opprettet posten (eller en annen verifiseringsmetode du ønsker), klikk Bekrefte.

Hvis bekreftelsesprosessen er vellykket, får du en gratulasjonsmelding.

Setter opp Gmail

1. Etter installasjonen "Brukere og grupper" og "Apps" -oppsettet, klikk neste eller Gjør dette senere til du kommer til denne skjermen (under). Klikk neste å fortsette.

   

2. For å konfigurere Gmail for domenet ditt, velg Googles servere og velg neste.

   

3. På Direkte mailflyt til Googles servere, velg domeneserveren din, velg Annet hvis ikke aktuelt, og klikk neste.

   

4. Denne siden inneholder informasjon om MX-posten du må opprette, slik at domenet ditt kan bruke google mailserver. Prioriteten kan være forskjellig, men bestillingen må være den samme. Hvis du for eksempel ikke kan opprette prioriteter 1 5 5 10 10, kan du opprette prioriteter 10 15 15 20 20. MX-postopplysningene er tilgjengelige på support.google.com

   

5. Klikk neste. Det vil gi feil siden vi ikke har konfigurert MX-poster ennå. Det er ok, vi skal håndtere dette på neste trinn.

   

6. Du kan bare klikke neste for resten av veiviseren. Etter ferdigstillingen av veiviseren blir du omdirigert til Google Apps Dashboard. Du kan velge dine e-postalternativer. Alternativene gjelder bare for deg som administrator.

   

Sette opp MX

1. Hvis du vil konfigurere MX-poster ved hjelp av cPanel, velger du MX Entry på "Post”.

   

2. Velg ditt domene, legg til MX-oppføring en etter en.

   

3. De endelige MX-postene for domenet ditt vil se slik ut.

   

4. Gå tilbake til Google Apps. Hvis du allerede er på dashbordet, kan du velge Oppsett> Konfigurer Gmail. Klikk neste.

   

5. Google kontrollerer MX-oppføringen for domenet ditt, hvis du allerede har konfigurert MX-oppføringen riktig, vises den på neste side.

   

6. E-posttjenesten har også blitt aktivert. E-posttjenesten er allerede aktivert når den viser e-postadressen din med adressen http://mail.google.com/a/yourdomain.com.

Oppsett CNAME for Webmail

1. Velg "Innstillinger", klikk “e-post” til venstre.

   

2. Velg den andre radioboxen; Du kan legge inn underdomenet du vil bruke så lenge det ikke er brukt ennå: post, webmail eller selv om det bare er m. Klikk neste.

   

3. På neste side finner du instruksjoner om hva CNAME du bør legge til på DNS-en. Bare klikk Jeg har fullført disse trinnene.

   

4. Nå er det tid til å lage en CNAME-post på DNS-en din. Åpne cPanel, velg Avansert DNS Zone Editor. Navnet skal være det samme som du har angitt i forrige trinn, TTL: 14400, Type: CNAME og CNAME: ghs.google.com.

   

5. Sjekk på bunnen som du har opprettet den riktige oppføringen.

   

Wrap Up

Og der har du det, din e-postadresse med organisasjonens domenenavn. Vi håper at denne opplæringen har vært nyttig for deg. Nå, gi det en testkjøring ved å sende den til en annen e-postadresse.

Redaktørens notat: Dette innlegget er skrevet av Muhammad Panji for Hongkiat.com. Muhammad er en systemingeniør som spesialiserer seg på Linux, Virtualisering og Cloud Computing.