12 Nyttige Microsoft Word Tips og triks

Sjansen er at du enten bruker Microsoft Word nå, eller kanskje må bruke den i fremtiden. Det er lett det mest populære tekstbehandlingsprogrammet for Windows, så det å lære noen nyttige Microsoft Word-tips å dra nytte av, kan virkelig bidra til å forbedre produktiviteten og øke arbeidet ditt.

Uansett om du er ny i Microsoft Word eller har brukt det i mange år, håper vi at i det minste noen av de tipsene som er nevnt nedenfor, vil være nyttige for deg.

Lim inn uten formatering

Hvis du trenger å kopiere noe fra andre steder, men ikke vil at skrifttypen skal endres fra det du bruker for øyeblikket i ditt Word-dokument, kopier det som vanlig, men da trykk Ctrl + Shift + V. Dette gjør at innholdet blir klistret, men ingen formatering, for eksempel tekstfarge, størrelse og skrift, vil ikke bli inkludert.

Slett formatering

Hvis du vil slette formateringen av en bestemt del av dokumentet, bare markere dette området og klikk på Slett formatering ikon. Ikonet vil se ut som en liten viskelær ved siden av bokstaven A.

Hvis du vil slette formateringen på alt i dokumentet, trykker du på Ctrl + A å markere alt i dokumentet, og klikk deretter på ikonet for formatering av klar formatering.

Fremhev et område med tekst raskt

I stedet for å klikke og dra for å markere et område med tekst i Microsoft Word, kan du i stedet Klikk en gang for å plassere tekstmarkøren i starten av området vil du fremheve, hold skift, deretter klikk på slutten av området du vil markere.

Raskt erstatte flere feil

Har du nettopp ferdig med et lengre dokument og bare lagt merke til at du gjorde en liten feil for et ord, for eksempel, skriver du landmerke, i stedet for landemerke? Du kan fikse dette innen få sekunder ved å bruke finne og erstatte.

Først trykker du på Ctrl + F og finn og erstatt verktøyet vil åpne. Deretter klikker du på Erstatte, deretter skriv inn ordet eller frasen du vil erstatte. Etter, skriv inn innholdet du ønsker det, bli erstattet av.

Rask kopiere og lage lister

La oss si at du må gå gjennom et dokument og velge bestemte ord / setninger og lage en liste fra dem.

I stedet for å gå frem og tilbake, skriver du hvert element på listen hver gang du ser et ord, kan du enkelt markere hvert ord og trykk CTRL + F3. Du kan gjøre dette flere ganger til du har funnet hvert ord / setning.

Når du er ferdig, gå til området i dokumentet du vil at listen skal opprettes til, og trykk på Ctrl + SHIFT + F3 til Lim inn alle de uthevede områdene du nettopp har kopiert. Denne funksjonen er kjent som Spike in Word.

Som et siste trinn kan du deretter markere innholdet og bruke kulene eller nummereringsverktøyene i verktøylinjen for å slå ordene / setningene til en mer bestilt liste.

Fjern verktøylinjebåndet

Hvis du vil ha distraheringsfri skriving, kan du fjerne verktøylinjebåndet som sitter øverst i dokumentet ved å trykke Ctrl + F1. Hvis du trenger det tilbake når som helst, kan du trykke Ctrl + F1 igjen for å få det tilbake i visningen.

Slett ord med en tast Trykk

Trenger du å slette en stor del av teksten? I stedet for å holde nede i backspace-linjen, kan du i stedet holde CTRL og trykk deretter på TILBAKE.

Å gjøre dette vil slette ett ord hver gang du trykker på backspace-knappen, i stedet for bare ett tegn. Hold nede backspace-knappen og ctrl-tasten sammen for å slette tekststykker med lynhastighet.

Bruk 'Fortell meg hva du vil gjøre'

Hvis du prøver å finne en funksjon på Microsoft Word, men sliter med å navigere i menyene eller ikke husker snarveien, klikker du på 'Fortell meg hva jeg skal gjøre' snarvei øverst på verktøylinjebåndet.

Herfra kan du skrive inn handlingen du vil utføre, og du får kontekstuelle svar for å dra nytte av. For eksempel skriver du 'lage et bord ' vil gi deg noen alternativer for å lage et bord fra ditt Word-dokument.

Dette verktøyet er noe som mange gamle Word-brukere på skolen kanskje ikke engang vet, men det er utrolig nyttig.

Raskt oppsøk et ord

Hvis du redigerer et Word-dokument, men trenger kontekst, kan du bruke Smart Lookup-verktøyet. Ganske enkelt markere et ord, Høyreklikk og klikk Smart oppslag.

Å gjøre dette, vil åpne et lite panel som inneholder informasjon knyttet til ordet. Det sparer flytting til nettleseren din og utfører et søk, men det er like kraftig som å gjøre det.

Deaktiver Stavekontroll og grammatikkontroll

For det første er det vanlig at du kan høyreklikke på et ord med stavemåte og klikke på 'Legg til i ordbok'. Dette er nyttig hvis du bruker forkortelser eller fiktive ord. Du kan også slå av stavekontroll og grammatikkjekk helt for å fjerne de irriterende røde og grønne linjene.

For å deaktivere stavemåte og grammatikk, sjekk inn Word for bare ett dokument, klikk Fil, deretter alternativer, klikk deretter korrektur. Du må da krysse de to alternativene for gjemmer staving og grammatikkfeil I dokumentet skriver du for øyeblikket.

Lag dine egne AutoCorrect-innstillinger

Har noen ord du bare ikke kan stave riktig? Eller er det lange ord eller uttrykk du skriver veldig ofte? Du kan bruke tilpassede AutoCorrect-innstillinger for å gjøre livet ditt langt lettere.

Bare klikk Fil, deretter alternativer, klikk deretter på korrektur. Deretter klikker du på Alternativer for automatisk korrigering. Du kan da legg til dine egne tilpassede ord og deretter korrigeringen du vil at den skal erstattes med. Tilpasset AutoCorrect kan være en utmerket måte å øke produktiviteten på.

Ikke bare kan du bruke den til å justere noen vanlige personlige stavefeil, men du kan bruke den til å slå korte forkortelser til lange ord eller setninger for å spare tid.

Endre sidefarge for enkel visning

Det har blitt universell standard for fargen på et tekstdokument for å være lyse hvite. Til tider kan dette bli ganske belastning på øynene dine. Hvis du vil endre sidefarge til sepia, som har en mørkere gul nyanse, klikker du på 'fortell meg hva du skal gjøre' boksen, skriv deretter inn 'endre sidefarge'.

I resultatene klikker du Sidefarge og du vil få en rekke alternativer å velge mellom, inkludert Sepia, som er langt lettere på øynene.

Sammendrag

Visste du noen av de Microsoft Word-tipsene vi har nevnt i denne artikkelen? Hvis ikke, hvilke tror du vil være den mest nyttige for deg? Gi meg beskjed, og vær så snill å dele dine egne Microsoft Word-tips i kommentarene nedenfor. Nyt!