AutoFit-kolonnebredder og radhøyder i Excel

Excels gitterlignende utseende kan virke statisk til tider uten muligheten til å skape tilpassede grensesnitt for å matche behovene til dataene lagret i et regneark.

Selv om dette er i en viss grad, har Microsoft innebygd Excel muligheten til å tilpasse kolonnebredder og radhøyder umiddelbart for å matche størrelsen på dataene i cellene.

Lær hvordan du bruker Excels AutoFit-funksjon for automatisk å endre størrelsen på kolonner og rader til størrelsen på dataene i et regneark.

Før du endrer kolonnebredder og radhøyder i Excel

Det er grenser for hvor stor og liten du kan lage kolonner og rader i Excel. Kolonnebredder og radhøyder med en verdi på null er skjult i et Excel-regneark. Dette er ekvivalent med å bruke skjulkolonnen eller skjul radfunksjonen.

Kolonner kan ha en maksimal bredde på 255. Dette tallet representerer det maksimale antall tegn en kolonne kan holde ved standard skriftstørrelse.

Endre skrift, skriftstørrelse og legge til andre karaktertrekk ved skrift, som kursiv og fet skrift, reduserer det høyeste antallet tegn som en kolonne kan holde. Standardstørrelsen på en Excel-kolonne er 8,43, som korrelerer til 64 piksler.

Rader kan ha en maksimal høyde på 409. Dette tallet representerer hvor mange 1 / 72nds av en tomme rækken kan holde. Standardstørrelsen på en Excel-rad er 15, som korrelerer til 20 piksler eller omtrent en femtedel av en tomme.

Bruke Excels AutoFit-funksjon

Anta at i Excel-regnearket du har tekst i A1 celle som strekker seg utover 8,43 (64 piksler) standard kolonnebredde. Legg merke til at selv om kolonnens bredde ikke kan inneholde lengden på teksten, tillater Excel at teksten spres over til tilstøtende kolonner.

Å velge Kolonne A, Klikk på Hjem fanen på Bånd, og finn en del av Bånd nesten helt til høyre merket celler.

Klikk på knappen med tittelen Format og finn en del av menyen merket Cellstørrelse. Legg merke til at det er tre alternativer for å endre bredden på en kolonne.

Kolonnebredde - Dette alternativet lar deg manuelt endre bredden på en kolonne ved å skrive inn et nummer. Dette alternativet er ikke nyttig fordi du lettere kan oppnå det samme ved å bare dra kolonnen til ønsket størrelse.

AutoFit-kolonnebredde - Dette er alternativet vi vil ha. Dette alternativet vil endre størrelsen på kolonnen til en ny størrelse avhengig av lengden på innholdet i cellen i kolonnen som tar opp mest plass.

Standard bredde - Dette alternativet endrer faktisk ikke bredden på noen kolonner; det endrer bare standardbredden på kolonnene for et bestemt regneark.

På Format knappens meny, velg AutoFit-kolonnebredde og merk at bredden på Kolonne A har endret seg for å inneholde lengden på teksten i A1 celle.

Merk at du også kan autofit en kolonne ved å bare velge kolonne eller kolonner og deretter dobbeltklikke på høyre kant av en valgt kolonne.

Hvis du vil tilbakestille alle kolonnebredder tilbake til standardbredden, velger du bare Format - Standardbredde og skriv inn 8,43. Du kan også bruke en hurtigtast til autofit kolonner i Excel.

Bare trykk ALT + H og trykk deretter O og deretter I. Du kan slippe ALT og H når du har trykket på dem. Så er den fullstendige kombinasjonen ALT + H + O + I.

I motsetning til kolonnebredder justerer Excel automatisk høyden på en rad for å huse høyden på teksten som tar opp mest vertikale plass i hver rad.

derfor AutoFit Row Høyde funksjon funnet på Format knappen er ikke like nyttig som AutoFit-kolonnebredde trekk.

Når du legger inn data i et Excel-regneark, er det tidspunkter når radhøydene ikke justeres automatisk. Når dette skjer, vil teksten bli kuttet i stedet for å spilles over i en annen rad, enten over eller under.

For å fikse dette, velg raden med avskåret tekst og klikk på Format> AutoFit Row Høyde. Dette vil tvinge Excel til å endre høyden på rækken for å imøtekomme den uvanlig lange teksten.

For rader kan du bruke en veldig lignende tastaturgenvei til ALT + H + O + A å autofit radhøyder.

Bruke Excel AutoFit funksjonen kan du automatisk endre bredden på kolonnene og høyden på rader i et regneark for å imøtekomme tekst i forskjellig størrelse uten å måtte endre bredde- og høydeverdiene manuelt.

En sanntidspakke, den AutoFit funksjonen kan også gjøre data i regnearket enklere å få tilgang til og lese. Nyt!