Finn ut om to celler i Excel inneholder nøyaktig de samme tallverdiene

Som en todimensjonal (eller flat) database, er Excel i stand til å lagre mange forskjellige typer data fra småbedrifts kontakter til personlige inntektsskattegister.

I begge disse eksemplene er nøyaktighet viktig for å sikre at du har den informasjonen du trenger når du trenger den.

I noen datainngangssituasjon overfører folk ofte tall eller mistype et navn i et regneark. Det er veldig vanskelig å fortelle forskjellen mellom 6886 og 6868 eller John og Johm når du har lange stenger av tall eller tekst i et travelt Excel-regneark.

Bruke Excels innebygde Nøyaktig funksjon, kan du få Excel til å gjøre jobben for deg når du vil finne ut om to celler inneholder nøyaktig samme informasjon.

Funksjonen Exact fungerer like bra for tekst som det gjør for tall. Les videre for å lære hvordan du kan automatisere den tidkrevende oppgaven med å sjekke nøyaktigheten i regnearkene dine.

Bruke Excels nøyaktige funksjon

Anta at du har et enkelt regneark i Excel som ser ut som bildet nedenfor:

Legg merke til at i strengene i tall i A- og B-kolonnene, er det vanskelig å fortelle om tallet i celle A1 samsvarer med det tilsvarende nummeret i B1. Dette gjelder for alle tallene nedover listen.

Ved å bruke Exact-funksjonen i celle C1 kan du spørre Excel for å angi om nummeret i celle A1 nøyaktig samsvarer med det i B1. Hvis tallene stemmer, returnerer Excel en verdi på SANT. Hvis tallene ikke stemmer overens, returnerer Excel en verdi av FALSE.

For å begynne, klikk på formler fanen på Bånd og så på Tekst knapp. Finn og klikk på formelen med tittelen Nøyaktig. Legg merke til at selv om den nøyaktige formelen er klassifisert som en tekstfunksjon, fungerer den like godt på tall.

Du bør nå se på Excel Funksjonsargumenter vindu. Det er her at du vil spesifisere hvilke celler som skal sammenlignes for nøyaktighet. I tekst1 boks, skriv inn A1 og i text2 boks, skriv inn B1. Deretter klikker du på OK knapp.

Du vil legge merke til at Excel returnerer en verdi på FALSK i C1-cellen. Dette skyldes at det ikke er samsvar mellom verdien i A1 og verdien i B1. Det ser ut til at personen som skrev inn dataene i disse to cellene, transponerte de to midlene i midten.

Ved å bære formelen i C1 helt ned til C15, kan du se hvor typisten gjorde feil når du skrev inn disse tallene. Legg merke til at verdiene i A1, A6, A9, A11 og A14 ikke samsvarer med de tilsvarende verdiene i kolonne B.

Disse er angitt med FALSK verdien i kolonne C. Disse verdiene i de resterende A-cellene samsvarer nøyaktig med tilsvarende verdier i kolonne B. Disse er angitt med EKTE verdi i kolonne C.

Vær oppmerksom på at i vårt eksempel kan vi også bare bruke likestegnet siden vi jobber med bare tall. Jeg kunne sette = A1 = B1 inn i celle C1 og jeg ville få FALSK.

Men ved å bruke likestiltet med tekst ignorerer du saken. Så ordet utmerke og ordet UTMERKE ville gi et resultat av EKTE siden saken ignoreres.

Som et siste notat, hvis du bare vil sammenligne bare antall tegn i to celler, kan du bruke len funksjon. I vårt eksempel ovenfor, hvis jeg brukte formelen = Len (A1) = len (B1), Jeg ville få et resultat av SANT. Det vil også gi meg sant for hvert eksempel ovenfor siden begge radene har fire tegn.

Selv om det teknisk sett er klassifisert som en tekstfunksjon av Excel, fungerer funksjonen Exact godt for å finne og eliminere skrive- og datainngangsfeil i store regneark.

Det menneskelige øyet har ofte problemer med å fortelle forskjellene mellom to tall og transponere tall er nummer én dataregistreringsfeil. Ved hjelp av Exact-funksjonen kan du gjøre Excel gjøre arbeidet med å finne disse feilene.