Skjul tekst og vis skjult tekst i Word
Microsoft Word har en funksjon der du kan skjule tekst slik at den ikke vises synlig i dokumentet. Hvis du ikke vil slette tekst helt, er det et godt alternativ å gjemme teksten.
Så hvorfor vil du noen gang gjemme tekst i et Word-dokument? Vel, en grunn ville være hvis du ville skrive ut to forskjellige versjoner av samme dokument, men ville ikke lage to separate filer. I dette tilfellet kan du skjule litt tekst, skrive ut filen og deretter skrive ut dokumentet på nytt, men velg å skrive ut skjult tekst i dialogboksen utskriftsalternativer.
I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du gjemmer tekst i Word, hvordan du ser skjult tekst, og hvordan du skjuler tekst og hvordan du gjør det slik at noen andre ikke kan redigere den skjulte teksten. Merk at du kan skjule tekst i Office for Mac på samme måte som vist nedenfor.
Skjul tekst i Word 2007, 2010, 2013
Først åpner du et dokument som du kanskje har, som har en god del tekst i den. Her er et eksempel dokument som jeg bruker til illustrative formål.
Fremhev teksten du vil gjemme, og høyreklikk på den og velg Font.
I Font dialogboksen, vil du se skjult merk av i boksen effekter seksjon. Gå videre og sjekk boksen.
Klikk på OK og POOF, teksten er nå borte! Alt jeg er igjen med er ett avsnitt uten tegn på det andre avsnittet. Avsnittet eksisterer fortsatt, og det er noen interessante spørsmål som oppstår nå som det er skjult.
Det første spørsmålet som dukket opp i mitt sinn, var hva som skjer hvis jeg begynner å skrive i det tomme området som holdt teksten tidligere? Vel, jeg gikk videre og testet det ved å skrive et annet avsnitt der den skjulte teksten tidligere var.
Så hva skjedde? Vel, jeg forklarer det i neste avsnitt når jeg snakker om å se skjult tekst i Word.
Se skjult tekst i Word
Ok, så hvordan går vi om å få den skjulte teksten tilbake for å dukke opp igjen dokumentet? Vi følger i utgangspunktet samme fremgangsmåte som når vi skjulte teksten. trykk CTRL + A å markere alt i dokumentet, høyreklikk på en uthevet del og velg Font en gang til. Denne gangen vil du se skjult Avkrysningsruten har ikke et merke i det, men er i stedet fullt grønt.
Dette betyr at noe av teksten som er valgt, er skjult, og noen er synlige. Hvis du klikker på den en gang, endres den til et merke, noe som betyr at all tekst i dokumentet vil bli skjult og å klikke på den igjen, fjerner merket, noe som betyr at ingen tekst i dokumentet skal være skjult.
Den skjulte teksten er nå synlig, men som du ser, ligger den på et litt annet sted. Den ligger nå under avsnittet som jeg hadde skrevet når teksten var skjult. Så i stedet for å bli overskrevet, blir det bare presset ned. Hvis du vil at teksten skal forbli på et bestemt sted, kan du klikke på Vis / skjul avsnittsmerker knappen, og den vil vise deg den skjulte teksten med en spesiell prikket understreke.
Du kan da starte et nytt avsnitt på ønsket sted og deretter klikke på knappen for å skjule teksten igjen. Nå som du vet hvordan du gjemmer deg og viser skjult tekst, la oss snakke om hvordan du skriver ut det.
Skriver ut skjult tekst i Word
Utskrift av skjult tekst i Word krever at du går inn i alternativdelen av Skrive ut dialogen. Når du går til Fil og så Skrive ut, klikk på Sideoppsett på bunnen.
I Sideoppsett dialogboksen, klikk på kategorien Papir og klikk deretter på Utskriftsalternativer.
Dette vil hente opp Ordalternativer dialogboksen med Vise fanen som allerede er valgt. Her ser du en Skriv ut skjult tekst boks under Utskriftsalternativer.
Du kan også komme til denne dialogen ved å klikke på Fil, deretter alternativer og deretter klikke på Vise fane. Denne innstillingen er global, så du må gå tilbake og fjerne merket senere hvis du ikke vil skrive ut skjult tekst for et annet dokument.
Så nå som vi vet hvordan du gjemmer og viser tekst, kan du kanskje også hindre andre fra å redigere den skjulte teksten? Vel det er også mulig som jeg viser nedenfor.
Beskytt Word-dokument
Dessverre er det ikke mulig å gjemme skjult tekst i Word. Hvis du sender et dokument til noen som har skjult tekst, vil de kunne se den hvis de vet noen av prosedyrene som er vist ovenfor. Du kan imidlertid forhindre at noen redigerer teksten.
Beskyttelse av dokumentet forhindrer at noen endrer tekst. Det vil tillate brukere å se dokumentet, men ikke gjøre noen endringer.
Klikk på Anmeldelse kategorien og klikk på Beskytt dokument eller Begrens redigering avhengig av hvilken versjon av Office du har.
Undersøk Begrens formatering til et utvalg av stiler boksen og klikk på innstillinger knapp.
I Formateringsbegrensninger dialogboksen, merk av i boksen igjen og klikk på Ingen for å sikre at ingenting kan endres når det gjelder formatering og stil.
Klikk på OK, og du får en popup-melding som spør om du vil fjerne noen formateringsstiler som ikke er tillatt. Pass på å klikke NEI. Hvis du klikker Ja, fjerner den det skjulte attributtet fra den skjulte teksten, og den blir synlig igjen.
Deretter merker du av i boksen Tillat bare denne typen redigering i dokumentet og la det være som Ingen endringer (skrivebeskyttet).
Under unntak, Du kan la alt være ukontrollert. Til slutt klikker du på Ja, begynn å kreve beskyttelse knappen og skriv inn et passord for å beskytte Word-dokumentet. Prøv å gjøre passordet mer enn 8 tegn, spesielt hvis du bruker en tidligere versjon av Office.
Selv om andre kan se den skjulte teksten, kan ingen av teksten i dokumentet redigeres. Hvis du trenger teksten helt skjult, må du faktisk fjerne den fra dokumentet. Har du spørsmål, kan du legge inn en kommentar. Nyt!
