Slik skjuler du ark, celler, kolonner og formler i Excel

Hvis du bruker Excel hver dag, har du sannsynligvis løp inn i situasjoner der du måtte skjule noe i Excel-regnearket ditt. Kanskje du har noen ekstra dataark som refereres, men trenger ikke å bli vist. Eller kanskje du har noen rader med data nederst i regnearket som må gjemme seg.

Det er mange forskjellige deler til et Excel-regneark, og hver del kan bli skjult på forskjellige måter. I denne artikkelen vil jeg gå gjennom det forskjellige innholdet som kan skjules i Excel, og hvordan du får se de skjulte dataene på et senere tidspunkt.

Slik skjuler faner / WorkSheets

For å skjule et regneark eller en fan i Excel, høyreklikk på fanen og velg Gjemme seg. Det var ganske greit.

Når du er skjult, kan du høyreklikke på et synlig ark og velge Unhide. Alle skjulte ark vises i en liste, og du kan velge den du vil utheve.

Hvordan skjule celler

Excel har ikke muligheten til å skjule en celle i tradisjonell forstand at de bare forsvinner til du unhide dem, som i eksemplet ovenfor med ark. Det kan bare blank ut en celle slik at det ser ut som ingenting er i cellen, men det kan egentlig ikke "gjemme seg"En celle fordi hvis en celle er skjult, hva ville du erstatte den cellen med?

Du kan skjule hele rader og kolonner i Excel, som jeg forklarer nedenfor, men du kan bare tømme ut individuelle celler. Høyreklikk på en celle eller flere valgte celler, og klikk deretter på Formatere celler.

På Nummer kategorien, velg Tilpasset på bunnen og skriv inn tre semikoloner (;;;) uten parentes i Type eske.

Klikk på OK, og nå er dataene i disse cellene skjult. Du kan klikke på cellen og du bør se at cellen forblir tom, men dataene i cellen vises i formellelinjen.

For å avdekke cellene, følg samme fremgangsmåte ovenfor, men denne gangen velger du originalt format for cellene i stedet for Tilpasset. Merk at hvis du skriver noe inn i disse cellene, blir den automatisk skjult når du trykker på Enter. Også, uansett opprinnelig verdi i den skjulte cellen vil bli erstattet når du skriver inn i den skjulte cellen.

Skjul gridlines

En felles oppgave i Excel skjuler gridlines for å gjøre presentasjonen av datasensoren. Når du skjuler gridlines, kan du enten skjule alle gridlines på hele regnearket, eller du kan skjule gridlines for en viss del av regnearket. Jeg vil forklare begge alternativene nedenfor.

For å skjule alle gridlines, kan du klikke på Utsikt kategorien, og fjern deretter merket for rutenett eske.

Du kan også klikke på Sideoppsettet og fjern merket for Utsikt boks under rutenett.

Slik skjuler du rader og kolonner

Hvis du vil gjemme en hel rad eller kolonne, høyreklikker du på rad eller kolonneoverskrift og velger deretter Gjemme seg. For å skjule en rad eller flere rader, må du høyreklikke på radnummeret til venstre. For å skjule en kolonne eller flere kolonner, må du høyreklikke på kolonnebrevet øverst.

Du kan enkelt fortelle at det er skjulte rader og kolonner i Excel fordi tallene eller bokstavene hopper over og det er to synlige linjer vist for å indikere skjulte kolonner eller rader.

For å avdekke en rad eller kolonne må du velge rad / kolonne før og rad / kolonne etter skjult rad / kolonne. For eksempel, hvis kolonne B er skjult, må du velge kolonne A og kolonne C og deretter høyreklikke og velg Unhide å forklare det.

Hvordan skjule formler

Skjul formler er litt mer komplisert enn å gjemme rader, kolonner og faner. Hvis du vil gjemme en formel, må du gjøre to ting: sett cellene til skjult og deretter beskytte arket.

Så, for eksempel, har jeg et ark med noen proprietære formler som jeg ikke vil at noen skal se!

Først vil jeg velge cellene i kolonne F, høyreklikk og velg Formatere celler. Klikk nå på Beskyttelse kategorien og merk av i boksen som står skjult.

Som du kan se fra meldingen, vil skjuleformler ikke tre i kraft før du faktisk beskytter regnearket. Du kan gjøre dette ved å klikke på Anmeldelse og deretter klikke på Beskytt ark.

Du kan skrive inn et passord hvis du vil hindre folk i å skjule formlene. Nå vil du legge merke til at hvis du prøver å vise formlene, trykker du på CTRL + ~ eller ved å klikke på Vis formler på formler fanen, vil de ikke være synlige, men resultatene av den formelen vil forbli synlige.

Skjul kommentarer

Som standard, når du legger til en kommentar til en Excel-celle, vil den vise deg en liten rød pil i øvre høyre hjørne for å indikere at det er en kommentar der. Når du svinger over cellen eller velger den, vises kommentaren automatisk i et popup-vindu.

Du kan endre denne oppførselen slik at pilen og kommentaren ikke vises når du svever eller velger cellen. Kommentaren vil fortsatt forbli og kan vises ved å gå til Review-fanen og klikke på Vis alle kommentarer. For å skjule kommentarene, klikk på Fil og så alternativer.

Klikk på Avansert, og rul ned til skjermbildet. Der vil du se et alternativ som heter Ingen kommentar eller indikatorer under For celler med kommentarer, vis: overskrift.

Skjul Overflow Text

I Excel, hvis du skriver mye tekst inn i en celle, vil den bare overflyte over tilstøtende celler. I eksemplet nedenfor eksisterer teksten bare i celle A1, men den overgår til andre celler slik at du kan se alt.

Hvis jeg skulle skrive noe inn i celle B1, ville det da klippe av overløpet og vise innholdet av B1. Hvis du vil ha denne oppførselen uten å skrive inn noe i den tilstøtende cellen, kan du høyreklikke på cellen, velg Formatere celler og velg deretter Fylle fra Horisontal tekstjustering drop down boksen.

Dette vil gjemme overløpsteksten for den cellen selv om ingenting er i den tilstøtende cellen. Vær oppmerksom på at dette er en slags hack, men det fungerer mesteparten av tiden.

Du kan også velge Format Cells og deretter sjekke Bryte tekst boks under Tekstkontroll på Justering fanen, men det vil øke høyden på raden. For å komme seg rundt, kan du ganske enkelt høyreklikke på radnummeret og deretter klikke på Råhøyde å justere høyden tilbake til sin opprinnelige verdi. Enten av disse to metodene vil fungere for å skjule overflødig tekst.

Skjul arbeidsbok

Jeg er ikke sikker på hvorfor du vil ha eller trenger å gjøre dette, men du kan også klikke på Utsikt kategorien og klikk på Gjemme seg knappen under Dele. Dette vil gjemme hele arbeidsboken i Excel! Det er absolutt ingenting du kan gjøre annet enn å klikke på Unhide knappen for å få tilbake arbeidsboken.

Så nå har du lært å skjule arbeidsbøker, ark, rader, kolonner, gridlines, kommentarer, celler og formler i Excel! Hvis du har noen spørsmål, legg inn en kommentar. Nyt!