Slik lager du flytskjemaer i PowerPoint
PowerPoint er et kraftig program som kan brukes til omtrent enhver type presentasjon. Et godt eksempel på å bruke PowerPoint er å presentere prosesser og beslutninger ved hjelp av flytdiagrammer og diagrammer. Omtrent hver versjon av Office har muligheten til å legge til standard flytskjemaformer som Prosess, Beslutning, Data, etc., men Office 2007 og nyere versjoner har også en ny funksjon kalt SmartArt, som er maler for visuelt å vise ideer, prosesser og strømmer.
Den fine tingen om SmartArt er at du kan bruke den i kombinasjon med flytskjemaobjekter og de passer sømløst inn. For eksempel, her er et raskt flytskjema jeg opprettet i PowerPoint som tok ca 5 minutter.
For å komme i gang med å lage et flytskjema, må du klikke på Sett inn og klikk deretter på figurer. Mot bunnen ser du en seksjon som heter Flytskjema.
Hvis du svever musen over noen av figurene, vil den gi deg en rask beskrivelse også, noe som er nyttig hvis du glemmer hvilken form som representerer hvilket konsept. Klikk på formen du vil bruke, og klikk deretter et hvilket som helst sted på lysbildet for å lage objektet eller klikk og dra for å lage en egendefinert størrelse objekt.
For å kunne skrive inn tekst i flytskjemaobjektet, må du høyreklikke på det og velge Rediger tekst. Som standard bruker Office en blå bakgrunn og hvit tekst for alle disse objektene. Hvis du vil endre dette, kan du enten høyreklikke på objektet og deretter velge fra Stil, Fylle eller Outline som vist ovenfor, eller du kan gjøre det samme i båndstangen under Formatverktøy.
Bare flytt musen over de forskjellige stilene, fyll, effekter for å se hvordan de vil se dynamisk ut uten å måtte endre nåværende stiler på objektet. Merk at hvis du setter inn et objekt og du vil endre formen til noe annet senere, kan du klikke på Rediger form knappen du ser øverst til venstre på skjermbildet.
Når du har et par gjenstander på lysbildet ditt, kan du koble dem ved hjelp av kontaktene i Lines seksjon. Kontaktlinjene er de seks i midten som er markert i gul. Klikk på ett og klikk deretter på ett objekt og dra musen til det andre objektet for å koble dem til.
Du kan også høyreklikke på et objekt eller en kontakt og velge Formater form for å justere bredder, farger, stiler, effekter, etc..
Nå kan du bruke mye tid på å få flytskjemaet ditt til å se pent ut med alle disse formateringsalternativene, men en enklere måte er å finne et passende SmartArt-objekt. SmartArt består av attraktive utseende maler som du bare kan slippe inn i presentasjonen. Klikk på Sett inn og klikk deretter på SmartArt for å komme i gang.
En dialogboks vil dukke opp med en liste over kategorier til venstre, små miniatyrbilder for alle elementer i en kategori og en beskrivelse av hvert element helt til høyre. For å vise deg hvor fort du kan legge til flotte grafikk til lysbildet ditt, klikk på Liste, bla ned, klikk på Trapesformet liste, og klikk deretter OK.
Nå med objektet valgt på lysbildet ditt, gå videre og klikk Design under SmartArt-verktøy delen øverst i PowerPoint. Her bør du klikke på den siste stilen til høyre til høyre Murstein scene.
Du får også se en knapp som heter Endre farger til venstre for SmartArt-stilene som lar deg velge noen flotte fargekombinasjoner i stedet for at hele grafikken er bare en farge.
Gå videre og velg den fjerde fra venstre under Fargerik og du vil nå ha en fantastisk, fin grafikk du kan bruke i presentasjonen din.
Nå kan du ikke nødvendigvis bruke den grafikken i flytskjemaet ditt, men du kan klikke på Prosess og andre kategorier som har mer flytskjema-lignende grafikk. Noen av elementene tillater deg å inkludere bilder, noe som er veldig fint hvis du vil legge til litt visuell appell til flytskjemaet ditt.
Samlet sett har Office mange innebygde verktøy for raskt og enkelt å lage flotte flotte flytdiagrammer. Microsoft gir også jevnlig ut mer SmartArt-grafikk som du kan laste ned gratis. Nyt!
