Slik registrerer du din første Excel-makro
Hvis du bruker Excel ofte på din arbeidsplass eller til personlig bruk, har du sannsynligvis noen daglige oppgaver som er ganske kjedelige og repeterende.
Enten det importerer og rydder opp data eller eksporterer og organiserer for å matche kundens behov, er det mange ganger når du må klikke på de samme knappene og skrive den samme informasjonen om og om igjen.
Det gode er det meste, om ikke alt, som du kan gjøre med mus og tastatur i Excel, kan kopieres av Excel selv ved å bruke makroer.
I denne artikkelen skal jeg vise deg hvordan du lager en enkel Makro å begynne å automatisere den repeterende oppgaven du måtte ha.
Ta opp en makro i Excel
Tenk deg at du får et datautdrag fra en klient der feltene ikke er sentrert. Som en del av ditt daglige arbeid, er du pålagt å sentrere feltene ved å klikke på cellene øverst til venstre og sette tekstjusteringen til senter.
Med en makro kan du registrere aktiviteten en gang, og la makroen gjenta det samme settet med kommandoer for deg. Her er trinnene:
Først aktivere Utvikler kategorien i Excel ved å klikke Fil -> alternativer -> Tilpass båndet -> Tick Utvikler og klikk OK.
Når det er aktivert, gå til Utvikler -> klikk Ta opp makro.
Du kan navngi makroen din noe (i dette eksemplet heter jeg det “CenterText”) og klikk OK.
Du har også muligheten til å gi makroen en hurtigtast, noe som gjør det mye enklere å kjøre igjen og igjen uten å måtte gå til Utvikler-fanen.
i tillegg Lagre makro i alternativet er veldig nyttig hvis du vil lage en generisk makro som vil fungere på tvers av alle Excel-arbeidsbok. I stedet for å velge standard Denne arbeidsboken, Du kan også velge Personlig makro arbeidsbok, som lar deg bruke den nye makroen med en fremtidig arbeidsbok som du åpner eller lager i Excel.
Deretter starter du aktiviteten ved å klikke på cellene og sentrere feltene ved hjelp av musen. De Makro Registrerer klikkene og den nøyaktige cellen / ikonet du klikker i Excel-vinduet, og oversetter det til en spesiell kode kalt VBA.
Når du er ferdig, gå tilbake til Utvikler kategorien og klikk Stopp innspilling.
Gratulerer! Du har registrert din første makro. Neste gang du har et nytt datautdrag som ikke var sentrert, trenger du bare å gå til Utvikler -> makroer -> Velg makronavnet -> klikk Løpe .
Makroen gjentar handlinger du har spilt inn (for eksempel sentering av tekst for alle celler i denne øvelsen).
Det siste trinnet er å lagre filen som .xlsm forlengelse (ikke standard .xlsx), slik at din Excel-fil vil beholde makroene du har spilt inn for å bli brukt i fremtiden. Husk at du ikke trenger å gjøre dette hvis du valgte Personal Macro Workbook når du oppretter makroen.
En du får tak i det, flere timer med manuell redigering i Excel kan fylles ut i et mye kortere tidsvindu med makroer. Ved å forstå at Excel har muligheten til å registrere gjentatte handlinger og spille dem igjen, er muligheten for automatisering du kan opprette, så stor som fantasien din..
Tommelfingerregelen er at alt du kan fullføre ved hjelp av mus og tastatur, kan gjentas / automatiseres mange ganger raskere ved hjelp av en makro. Nyt!
