Slik viser du formateringsmerker i Word

Hvis du noen gang har opprettet et komplekst Word-dokument, har du sannsynligvis gått inn i de frustrerende problemene hvor du bare ikke ser ut til å få et punktum eller et stykke tekst justert på riktig måte, eller litt tekst fortsetter å bryte ut på en annen side når du trenger det å være på samme side.

For å fikse disse typer problemer må du noen ganger manuelt redigere formateringen av dokumentet. I Word lagres teksten i dokumentet separat fra formateringen. Dette er bra fordi det gjør det enklere å redigere formateringen uten å miste tekst.

I denne artikkelen skal jeg fortelle deg hvordan du viser formateringsmerker i Word-dokumenter. Disse formateringsmerkene inkluderer faner, bindestreker, mellomrom, punktkarakterer, skjult tekst, sideskift, etc. Jeg snakker også om en annen funksjon i Word som heter Avslør formatering, som lar deg se all formatering som er brukt på hvilken som helst valgt tekst.

Vis formateringsmerker

Det er to måter å gå på å vise formatering eller punktkarakterer i Word: enten ved å bruke knappen på Avsnitt bånd eller ved å gå til Ord - alternativer. Den sistnevnte metoden viser formateringsmerket hele tiden for alle dokumenter. Ved hjelp av knappen kan du skifte visning av merkene, og det påvirker bare de åpnede dokumentene.

Hvis du vil vise avsnittkarakterer i Word, klikker du på Hjem tab i båndet og klikk deretter på punktmerket i Avsnitt seksjon.

Som et eksempel, her har jeg litt tekst i Word med grunnleggende formatering:

Nå, hvis jeg klikker på knappen over, ser jeg øyeblikkelig alle formateringsmerkene i dokumentet.

Linjene med pilen peker mot høyre er faner og enkeltpunktene er mellomrom. Den skjulte teksten er understreket med en prikket linje og sideskiftet vises nederst. Hvis du vil vise et bestemt formateringsmerke hele tiden, kan du gjøre det ved å klikke på Fil og så alternativer.

Klikk nå på Vise i venstre meny, og du får se en seksjon som heter Vis alltid disse formateringsmerket på skjermen.

På bunnen av listen kan du også velge å vise alle formateringsmerker også hvis du vil. La oss nå snakke om alternativet for avslørende formatering i Word.

Avslør formatering

I tillegg til å vise avsnitt og formateringsmerker i et Word-dokument, er det noen ganger nyttig å se hva slags formatering som er brukt på tekst. Dette ligner på HTML og CSS, hvis du er kjent med disse nettprotokollene.

For å avsløre formatering i Word, trykk bare på SHIFT + F1 og et dialogvindu vil vises docket til høyre på skjermen.

Nå klikker du bare hvor som helst i dokumentet ditt eller velger litt tekst, og du kan se all formatering som er brukt, inkludert skrifttype, språk, effekter, etc. Det vil også fortelle deg formateringen som er brukt på avsnittet og delen. Dette er veldig nyttig hvis du trenger å se nøyaktig hvilken formatering som ble brukt til å produsere et bestemt utseende for noen tekst.

Det er også verdt å merke seg at de blå koblingene i dialogboksen er klikkbare. Så la oss si at du vil endre skriften, bare klikk på FONT og det vil ta opp Font dialog.

Det samme gjelder for effekter, Justering, innrykk, Spacing, marginene, etc. Dette er en annen flott måte å redigere formateringen på et valgt stykke tekst som kan forårsake problemer. Dette er stort sett alle måtene du kan redigere formatering eller vise formatering i et Word-dokument. Hvis du har noen spørsmål, vær så snill å kommentere. Nyt!