Slik bruker du COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

De tre mest brukte formlene i Excel som utfører enkle matematiske beregninger er TELLE, SUM og GJENNOMSNITT. Enten du administrerer et økonomisk budsjett i Excel eller bare holder øye på din neste ferie, har du sannsynligvis brukt en av disse funksjonene før.

I denne artikkelen skal vi gå gjennom grunnleggende om disse tre funksjonene og deres relevante og nyttige kolleger: COUNTIFS, SUMIFS og AVERAGEIFS.

La oss si at vi starter en ny Internett-bedrift som selger mobiltelefoner, og vi har et ark som viser salget vi har gjort i de to første månedene. Last ned eksempel Excel regneark her.

Excel COUNT, SUM og AVERAGE

For å vite hvor mange mobiltelefoner vi har solgt, kan vi raskt bruke TELLE formel som vist nedenfor:

= ANTALL (E2: E16)

På den annen side, for å få den totale mengden salg vi har gjort, kan vi bruke SUM formel som vist nedenfor:

= SUM (E2: E16)

Til slutt, for å finne ut det gjennomsnittlige salget vi laget for alle telefoner, kan vi bruke GJENNOMSNITT formel som nedenfor:

= Gjennomsnitt (E2: E16)

Resultatet skal være som følger:

COUNT, SUM og AVERAGE formler fungerer bare for poster hvor celleverdien er i nummerformat. Eventuelle poster innenfor formell rekkevidde (dvs.. E2: E16 i dette eksemplet) ikke i tallformatet vil bli ignorert.

Så vær så snill å sikre at alle celler i TELL, SUM og AVERAGE-formelen er alle formatert som Nummer, ikke Tekst. Prøv å bruke samme formel, men med E: E som rekkevidde i stedet for E2: E16. Den returnerer det samme resultatet som før, fordi det ignorerer overskriften (dvs.. Salgs pris), som er i tekstformat.

Nå, hva hvis vi vil vite antall salg, total salg og gjennomsnittlig salgssum per telefon, bare for de som selges i USA? Dette er hvor COUNTIFS, SUMIFS og AVERAGEIFS spiller en viktig rolle. Følg formelen nedenfor:

COUNTIFS

Formel sammenbrudd:

1. = COUNTIFS ( - De “=” Indikerer begynnelsen på en formel i cellen og COUNTIFS er den første delen av Excel-funksjonen som vi bruker.
2. D2: D16 - Angir rekkevidde av data for å sjekke om det tilfredsstiller kriteriene som skal inkluderes i telleformelen.
3. “USA” - Kriterier for å se etter i spesifisert dataområde (D2: D16)
4. ) - Lukkekonsoll som angir slutten av formelen.

Formelen returnerer 6 som er antall salg for produkter som sendes fra USA-lageret.

SUMIFS

Formel sammenbrudd:

1. = SUMIFS ( - De “=” Indikerer begynnelsen av formelen igjen.
2. E2: E16 - Angir rekkevidde av data som vi ønsker å summe, dvs. salgspris i vårt eksempel.
3. D2: D16 - Angir rekkevidde av data for å sjekke om det tilfredsstiller kriteriene som skal inkluderes i totalbeløpet.
4. “USA” - Kriterier for å se etter i spesifisert dataområde (D2: D16)
5. ) - Lukkekonsoll som angir slutten av formelen.

Formelen viser $ 6050 totalt salg som ble gjort for produkter som sendes fra USA-lageret.

AVERAGEIFS

Formel sammenbrudd:

1. = AVERAGEIFS ( - De “=” Angi begynnelsen av formelen.
2. E2: E16 - Angir rekkevidde av data som vi vil gjerne gjennomsnittlig. I dette eksemplet ønsker vi å få gjennomsnittlig salgssum for alle telefoner som er solgt i USA.
3. D2: D16 - Angir rekkevidde av data for å sjekke om det tilfredsstiller kriteriene som skal inkluderes i gjennomsnittlig formel.
4. “USA” - Kriterier for å se etter i spesifisert dataområde
5. ) - Lukkekonsoll som angir endene av formelen.

Formelen viser at vi solgte produktet rundt $ 1008 per telefon i USA.

Alle tre formler kan ta mer enn ett kriterium. For eksempel hvis vi vil vite de samme tallene (dvs.. TELLE, SUM og GJENNOMSNITT) for produkter solgt i USA, men spesielt bare for Samsung merke, vi trenger bare å legge til dataserien som skal kontrolleres etterfulgt av kriteriene.

Vennligst se eksempel nedenfor, der et annet kriterium legges til i de opprinnelige kriteriene. (Blå tekst indikerer de første kriteriene og rødt indikerer de andre kriteriene)

= COUNTIFS (D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung") = SUMIFS (E2: E16, D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung") = AVERAGEIFS (E2: E16, D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung")

Du vil merke at Excel også har ANTALL.HVIS, SUMIF og AVERAGEIF formler uten suffiks “S”. De er brukt på samme måte som COUNTIFS, SUMIFS og AVERAGEIFS. Men de uten suffikset “S” i formelen har begrensningen bare å tillate ett kriterium per formel.

Siden syntaksen er litt annerledes, vil jeg anbefale å bruke COUNTIFS, SUMIFS og AVERAGEIFS bare som det kan brukes til enten ett eller flere kriterier, om nødvendig. Nyt!