Slik bruker du YEARFRAC-funksjonen i Excel

En av begrensningene for å trekke datoer i Excel er at søknaden bare kan gi deg antall dager, antall måneder eller antall år separat, i stedet for et kombinert nummer.

Heldigvis inneholdt Microsoft en innebygd Excel-funksjon for å gi deg nøyaktige forskjeller mellom to datoer i et regneark. Lær hvordan du beregner hvor mye tid mellom to datoer med presisjon i Excel.

Bruke YEARFRAC-funksjonen i Excel

Ved hjelp av YEARFRAC-funksjonen kan du beregne den nøyaktige forskjellen mellom to datoer fordi i motsetning til andre metoder som returnerer et heltallresultat, returnerer denne funksjonen et desimalresultat for å indikere brøkdeler i et år.

YEARFRAC-funksjonen krever imidlertid litt mer kunnskap enn de fleste andre funksjoner. Den grunnleggende formelen for bruk av denne funksjonen er:

= YEARFRAC (startdato, sluttdato, grunnlag)

Startdato er den første variabeldatoen, sluttdato er den andre variabeldatoen, og basis er antagelsen under hvilken Excel skal returnere resultatet av beregningen. Det er grunnlaget som du må være forsiktig når du bruker YEARFRAC-funksjonen.

Anta at du har et Excel-regneark som ser noe ut som dette, og du vil beregne den nøyaktige forskjellen mellom de to datoene i A1 og A2:

Avrundet til to desimaler, returnerte Excel et resultat av 3,16 år ved hjelp av YEARFRAC-funksjonen. Men fordi vi ikke inkluderte basisvariabelen i ligningen, antok Excel at det er nøyaktig 30 dager i hver måned som gir en total års lengde på bare 360 ​​dager.

Det er fem verdier du kan bruke til basis variabel, hver tilsvarer en annen antagelse om lengden på ett år.

Ifølge hjelpedokumentet kan du enten utelate eller bruke en verdi på 0 for basis variabel styrker Excel for å anta den amerikanske NASD-standarden på 30-dagers måneder og 360-dagers år.

Dette kan virke rart før du innser at mange økonomiske beregninger er gjort under disse antagelsene. Alle mulige verdier for basis variabel inkluderer:

• 0 - US NASD 30 dagers måneder / 360 dagers år

• 1 - Faktiske dager i månedene / Faktiske dager i årene

• 2 - Faktiske dager i månedene / 360 dager i årene

• 3 - Faktiske dager i månedene / 365 dager i årene

• 4 - europeisk 30 dager i månedene / 360 dager i årene

Legg merke til at verdien for basis variabel som vil returnere det mest nøyaktige tallet mellom to datoer er 1. Nedenfor er resultatene av å bruke hver av verdiene for basis variabel:

Selv om noen av verdiene for basis variabel kan virke rar, forskjellige kombinasjoner av antagelser om lengden på en måned og ett år brukes i flere felt som økonomi, økonomi og driftsledelse.

For å forbli sammenlignbare mellom måneder med forskjellige antall dager (tenk februar mot mars) og mellom år med forskjellige antall dager (tenk sprangår vs kalenderår), gjør disse yrkene ofte merkelige antagelser om at den gjennomsnittlige personen ikke ville.

Spesielt nyttig for finansmannen er å bruke forutsetningene som tilbys av basis variabel for å beregne APR og APYer basert på ulike renteforbedringsscenarier. Renter kan beregnes kontinuerlig, daglig, ukentlig, månedlig, årlig eller til og med over flere år.

Med forutsetningene som er innebygd i YEARFRAC-funksjonen, kan du være sikker på at beregningene dine er nøyaktige og sammenlignbare med andre beregninger ved hjelp av de samme forutsetningene.

Som nevnt ovenfor, en verdi på 1 for basis variabel er teknisk mest nøyaktig. Hvis du er i tvil, velg 1, med mindre du er sikker på forutsetningene du vil gjøre angående lengden på en måned og et år. Nyt!