Bruk Excel-vinduet til å overvåke viktige celler i en arbeidsbok
Noen ganger får en flott funksjon i et program aldri den anerkjennelsen den fortjener, og Watch-vinduet i Excel er et godt eksempel på en slik funksjon.
Hvis du bruker Excel regelmessig, har du sannsynligvis jobbet med noen svært store regneark som spenner over hundrevis, om ikke tusenvis av rader. Det kan være nyttig hvis noen av cellene du trenger å overvåke ofte, kan vises i et eget vindu, slik at du kan se nåværende verdi og formel på et øyeblikk. Microsoft opprettet Excel-vinduet for den nøyaktige hensikten.
Bruk Excel-vinduet
Ved hjelp av Watch-vinduet kan du trekke viktige celler inn i et eget vindu og holde oversikt over dem der, noe som sparer deg fra å måtte bla over hele regnearket.
La oss ta en titt på eksemplet nedenfor. La oss si at disse dataene er en del av et mye større datasett, og vi vil overvåke noen viktige celler som endres ganske ofte.
Klikk på formler fanen på Bånd og finn knappen med tittelen Se vindu under Formell revisjon seksjon.
Dette vil åpne opp Se vindu dialogboks. Boksen er selvsagt tom, siden vi ikke har lagt til noen celler enda å overvåke.
La oss nå legge til en celle i klokken. For å gjøre dette, klikk på Legg til Watch lenke øverst i dialogboksen.
I Legg til Watch dialogboksen, kan du velge celler på en av to måter. Du kan enten skrive inn cellehenvisningen direkte eller du kan velge celler med musen. Å skrive i cellene direkte er nyttig når du bare har én eller to celler du vil overvåke.
Du er imidlertid ikke begrenset til å velge bare ett eller noen få celler om gangen. Du kan legge til sammenhengende celler i Watch-vinduet ved å klikke og dra musen for å velge en serie celler. Når du er ferdig, klikk på Legg til knapp.
Du vil legge merke til noen få ting etter at du har lagt til cellen (e) i Watch-vinduet. For det første har Excel begynt å overvåke cellene. Eventuelle endringer i verdien eller formelen for den cellen vil umiddelbart vises i Watch-vinduet.
For det andre rapporterer Watch-vinduet også annen viktig informasjon til deg om celler, inkludert arbeidsboken og regnearket der cellene ligger og navnet på cellen, hvis du ga den en.
Hvis du foretrekker det, kan du til og med dra den Se vindu til en av sidene av Excel for å forankre den slik at den ikke tar opp verdifull plass på regnearket som flyter rundt.
Du kan legge til celler fra andre regneark i samme Excel-arbeidsbok, men du kan ikke legge til celler fra en annen arbeidsbok. Hver arbeidsbok har sitt eget separate Watch-vindu. Hvis du jobber med store regneark, er Watch Window en sanntidsbeskytter og vil sannsynligvis øke produktiviteten ved å la deg bruke mer tid på jobben din og mindre tid på å klikke rundt i Excel. Hvis du har noen spørsmål, vær så snill å kommentere. Nyt!
Sørg også for å sjekke ut mine andre Excel-artikler der du kan lære å filtrere data, sette inn et Excel-regneark i Word, åpne flere forekomster av Excel, spore endringer i Excel og trekke datoer i Excel.
