Facebook på arbeidsplassen Boon or Bane?

Hvor mange av oss hadde den tiden da du skjult spilte bestemt spill på skrivebordet på arbeidsplassen din, bare for å trykke refleksivt på Alt + Tab-knappen ved første hint av sjefen din? Hvis du er tregere med et sekund eller to, vil sjefen din ha fanget deg og ga deg et godt arbeidsmoral foredrag.

Vel, det er ikke uvanlig for arbeidsgivere å rive på slike forstyrrelser, men hva med Facebook minus spillene? Kan ansatte fortsatt Arbeid produktivt dersom de får lov til å bruke det fritt? Også, mer enn spill, gir Facebook deg et uttak for å uttrykke deg selv mens du er stresset på jobb. For å si det enkelt, kan det være en Virkelig effektivt verktøy for arbeidsstressadministrasjon? Vi diskuterer om dette.

Organisasjonskultur

Etter min mening, om ansatte får tilgang til Facebook, avhenger vanligvis av organisasjonskulturen. Enkelt sagt, organisasjonskultur beskriver psykologi, holdninger, erfaringer, tro og verdier i en organisasjon. Mengden frihet og tillit gitt til de ansatte vil trolig påvirke arbeidsgiverens beslutning om å begrense eller forby visse bestemte arbeidstjenester.

(Bildekilde: Fotolia)

Selvfølgelig, jo mer frihet man har, jo mer kontroll vil han eller hun ha. Faktisk, når det gjelder industriell organisasjonspsykologi, kan mengden kontroll som en person utøver over sin jobb, rimelig nok forutse trivsel og stressnivå. I den forstand kan en begrensning av bruk av sosiale medier som Facebook redusere arbeidstakerens arbeidskontroll, noe som dermed gjør dem mindre fornøyd og mer stresset med sitt arbeid.

Blokkering av tilgang til Facebook taler volum på mangel på tillit arbeidsgivere har over sine ansatte. Eller for det saks skyld reduserer ethvert forsøk på å kontrollere medarbeiderens aktiviteter allerede tilliten. I tillegg kan forsøket ikke lykkes med den økende bruken av smarttelefoner.

Facebook Addiction

På den annen side, akkurat som det er mulig å bli avhengig av spill, er det også mulig for Facebook også. Det er forståelig at arbeidsgivere er opptatt av hvordan vanen med å sjekke Facebook hver femten minutter kan gå ut av kontroll.

For å gjøre ting enda mer komplisert, kan Facebook være mer vanedannende enn spill fordi det blir oppdatert regelmessig når en av vennene dine legger inn noe. Det er ikke uvanlig å bli distrahert og bli nysgjerrig på hva dine jevnaldrende opplever når arbeidet ditt blir repeterende og kjedelig.

Mer enn et spill

Dette bringer opp ideen om at Facebook er mer enn spill, fordi det har et tungt sosialt element i den. Du kan chatte med vennene dine gjennom det, se bilder, kommentarer og statusoppdateringer og legge dem inn for andre å se.

Mye som mange eksperter har hevdet at slik plattform ikke tillater sunn kommunikasjon mellom to parter, er det fortsatt ubestridelig det folk har ty til Facebook for å tilfredsstille deres sosiale behov. I våre stadig travle samfunn vil en plattform som Facebook forbedre arbeidsplassproduktiviteten ved å tilfredsstille medarbeidernes sosiale behov og gjøre dem mindre stressende?

(Bildekilde: Shutterstock)

Det kan imidlertid hevdes at det å forstyrre sammenhengskraften til de ansatte på jobben, som setter til digital kommunikasjon for å oppfylle ens sosiale behov. Kan ansikt til ansiktskommunikasjon mellom kolleger bli redusert på grunn av en viss avhengighet av Facebook for å sosialisere? I så fall kan produktiviteten på jobb påvirkes fordi litt oppmerksomhet er viet til å sosialisere på nettverksstedet, i stedet for å bygge varige arbeidsforhold med medarbeidere.

Løsning: Innstilling av grunnregler?

Med de ovennevnte problemene på spill, ville det hjelpe hvis selskapet satte noen grunnregler? På den ene siden må arbeidsgiveren etablere tilliten med sine ansatte ved å sørge for mer jobbkontroll. EN glad ansatt er en produktiv medarbeider.

På den annen side må arbeidsgiveren sørge for at bruken av Facebook ikke vil kompromittere arbeidet som skal gjøres. Facebook kan være utrolig vanedannende, og det har potensial til å erstatte dyp og meningsfylt ansikt til ansikt samtale på arbeidsplassen.

(Bildekilde: Fotolia)

Som du kan fortelle, er det et behov for finne en balanse mellom å opprettholde medarbeiderens positive humør og deres motivasjon til å jobbe. Hva med å sette bort en viss tid for ansatte å delta i slike aktiviteter som å sjekke sine Facebook-kontoer? For eksempel, i lunsj timer eller te pauser? Til dette punktet vil du kanskje spørre hvorfor ikke forby bruk av Facebook? Ifølge PCWorld er det ikke tilrådelig for bedrifter å faktisk forby Facebook på jobben.

One 'But': Stigningen av smarte telefoner

Selvfølgelig, med utbredelsen av smarttelefoner som iPhones, Blackberry og lignende i markedet, kan det være overflødig å begrense tilgangen til Facebook på jobben. Alle kunne få tilgang til Facebook, spille spill, surfe pornografiske nettsteder, osv. Med slike multifunksjonsenheter.

(Bildekilde: Fotolia)

Med mindre et selskap er autoritativt nok til å forby bruk av slike smarttelefoner, er det ganske lite som arbeidsgivere kan gjøre. I hovedsak faller mye av ansvaret på ansattes skuldre.

Min Two Cents 'verdi: Det er alt som koker ned til jobbkultur

Gitt at det ikke er klokt å sette inn restriksjoner på Facebook-tilgang, og at ansatte i dag har mye mer å si med det de gjør på jobben (med avansert teknologi som smarttelefoner), er det ingen måte arbeidsgivere kan styre bruk av Facebook for å opprettholde optimal produktivitet?

Personlig tror jeg at den beste måten å påvirke hvordan ansatte oppfører seg på arbeidsplassen, er via organisasjonens kultur. Og gjett hva, effekten er mer sannsynlig å være mer varig enn å innføre regler og forskrifter.

(Bildekilde: Fotolia)

Det ligner på hvordan et land opprettholder orden gjennom lover. Hvis folk forstår rasjonene bak lovene, vil de være mer enn glade for å følge dem og være fornøyd med herskeren. Hvis folk imidlertid ikke forstår hvorfor en bestemt lov er passert, følger de ganske enkelt ut av frykt for straff. Flere mennesker ville bryte loven for å utfordre den i sistnevnte scenario.

Produktivitet, det ultimate målet

Ok, tilbake til mitt poeng, i enhver organisasjon, må arbeidsgiverne sette inn den rette arbeidsstilling hos ansatte slik at de vil forstå at Det ultimate målet er produktivitet, og også like viktig i disse dager, samarbeid.

(Bildekilde: Fotolia)

Meldingen skal være at de har fri tilgang til Facebook når som helst de vil, men ikke på bekostning av egen produktivitet eller deres forhold til kolleger. Med det, mener ansatte at de kan stole på å gjøre sin egen vurdering og dermed være fornøyd med selskapet. Samtidig forblir de motiverte for å gjøre det de må gjøre.

Å utvikle en sterk arbeidsetikk på arbeidsplassen kan også gå langt. Hvis ansatte bare ikke bryr seg og får tilgang til Facebook når det er arbeid som skal gjøres, er det sjansen for at noen nykommer vil følge med i tillegg.

Så se kraften til å dyrke en konstruktiv arbeidskultur.