30 ting jeg lærte i 30 dager som ny redaktør

Etter å ha vært forfatter i omtrent et år begynte jeg nylig å jobbe som teknisk redaktør for Hongkiat.com (HKDC) også. Som dette er min første redaksjonelle rolle, Jeg lærer på jobb ledet av et erfarent og profesjonelt redaksjonelt team.

Jeg vil gjerne dele min erfaringer og observasjoner med lesere, forfattere og aspirerende redaktører, håper jeg kan gi et innblikk i dette overgangsperiode fra forfatter til redaktør. Før vi hopper inn, la meg vise deg HKDCs redaksjonelle prosess (hvis du bare er interessert i min praktiske erfaring, bare hopp til neste avsnitt).

Vår publiseringsrute

Her er et forenklet utseende i redaksjonen i 10 trinn:

1. Vi får råvarer fra våre forfattere.
2. Artikkelen går gjennom en førsteevaluering der vi bestemmer om innlegget er publiserbart eller ikke. Vi ser etter plagiering og relevans (design, utvikling, teknologi, entreprenørskap).
3. De teknisk redigering følger, der vi sjekk fakta, testkode (hvis det finnes noen i artikkelen), anbefalt programvare, apper eller tips. Vi vurderer også de utgående koblingene våre forfattere lagt til artikkelen.
4. Den andre delen av teknisk redigering er strukturell kontroll, som hver artikkel må følge en logisk struktur som lett kan følges.
5. Hvis det er tekniske problemer eller usikkerheter vi send innlegget tilbake til forfatteren for revisjon og modifikasjoner. Frem og tilbake kan skje mer enn en gang.
6. Når de tekniske og strukturelle problemene blir ryddet, vil språkredigering følger der vi løser de stilistiske og grammatiske feilene, og vi gjør en innledende SEO-sjekke også.
7. Vi legger innlegget inn i riktig HTML (faktisk har HTML-redigering ikke et fast sted, det skjer parallelt med teknisk og språkredigering, vi alle legger til vår egen del til det).
8. En endelig korrekturlesning kommer neste gang.
9. grafikk blir sjekket, lagt til eller endret (som det er nødvendig).
10. Endelig innlegget blir planlagt.

Fra begynnelse til slutt ser vi på ukers arbeid og innleggene hopper fra en redaktør til den neste, og forståelig nok tilbake til forfatteren også.

Hva jeg har lært som redaktør

Redigerer arbeidsflyt

1. Veien til publisering er lengre enn jeg hadde forventet

Vanligvis går en enorm mengde arbeid inn i et innlegg før det kan bli publisert. For å være rettferdig, til du er involvert i redigering, kan du ikke se dette. Først trodde jeg at en forfatter var den viktigste personen ved et magasin. Nå er jeg mer og mer sikker på at en redaktør er nesten like viktig. Bær med meg for å finne ut hvorfor jeg sier dette.

2. Du må møte deadlines, hva som skjer

De redaktørens frister er mye strammere enn en forfatter. Hvis en forfatter er forsinket med en eller to dager, skjer det ikke noe veldig alvorlig, ettersom innlegg blir gitt utgivelsesdato uker i forveien. Hvis en redaktør savner en frist (på grunn av sykdom eller ikke er i stand til å dukke opp for jobb), blir timeplanen virkelig ødelagt.

Det er derfor det hjelper å ha flere redaktører i en forlagsorganisasjon for å holde publikasjonen jevn.

3. Følg alltid redigering med et versjonskontrollverktøy

Under redigering kan du kanskje på et hvilket som helst tidspunkt av den redaksjonelle prosessen forstå at en tidligere midtredigerte versjon har et bedre resultat. Når det skjer, Versjonskontrollverktøy er en livredder.

Det er også viktig å hold det opprinnelige innlegget, som det kan komme som en referanse hvis du har uenighet med forfatteren senere.

4. Første utgaver Noen ganger blir gul

Det er ingen universell regel hvordan vi markerer poeng av bekymringer i første utgave som vi noen ganger sender tilbake til forfattere. Noen redaktører bruker tag som kan resultere i en fil full av slettinger. Jeg bruker heller tag som gir litt farge til en artikkel. For meg synes jeg å fremheve frustrerende forfattere mindre enn sletting, så jeg vil helst holde fast ved dem.

5. Du må bestemme hvilke stil feil å luke ut

Det er enkelt å avgjøre om du skal fikse større stilfeil som gjør teksten vanskelig å lese, men hva med mer subtile som overdrivelser, ordrepetisjoner, tautologier, klichéer og den typen?

Jeg har funnet det bedre å Sett opp dine egne stilistiske regler En gang for alt, slik må du ikke tenke på det igjen og igjen mens du er i gang med å redigere. På slutten av dagen, konsistens er nøkkelen.

6. Det kan være vanskelig å fortelle hva du skal redigere og hva du skal sende tilbake

Du må også trekke linjen mellom de tingene du endrer i et innlegg som redaktør (noen ganger det er raskere), og ting du sender tilbake til forfatterne dine for modifikasjon (dvs. de gjør endringene selv).

Jeg fant det bedre å sende tilbake tillegg og større endringer, som Det kan forstyrre visse forfattere hvis de ikke kan gjenkjenne den publiserte versjonen. Tross alt, på slutten av dagen blir innlegget publisert under deres navn.

7. Redigering er i utgangspunktet som husarbeid

Hvis du er redaktør, du gjør din beste jobb hvis ingen kan legge merke til noen problemer med de publiserte artiklene.

Redaktører blir bare "anerkjent" når leserne støter på en rotete artikkel. De blir irritert, da redigerer (eller mangel på dem) blir nevnt, kan du være sikker. Som redaktør, hvis du jobbet hardt, er det forfatteren som høster laurbærene - akkurat som det må være. Selvfølgelig er vi heldige her på HKDC, da vi har flotte forfattere som legger mye arbeid i sine innlegg.

8. Men hardt du jobber, det kan fortsatt være feil

Dette er trolig den mest frustrerende delen av en redaktørs jobb. Jeg har ennå ikke funnet vitenskapen ut bak det, men det er alltid feil som ingen merker (til tross for en sofistikert redaksjonell prosess) igjen i en publisert artikkel. Heldigvis gjenkjenner leserne våre dem på en gang og forteller oss umiddelbart.

Den tekniske kontrollen

9. Datamaskinen vil fryse, mye

Når du er teknisk redaktør, må du administrere mange testmiljøer samtidig. Hver artikkel krever forskjellig programvarestabel og konfigurasjon i testprosessen. Du må også beholde en ren nettleser du bruker bare til testing, som Nettleserutvidelser kan noen ganger virke sammen med koden du tester.

Også, du trenger alltid å Nyinstaller programvare som WordPress, som hver testing endrer databasen litt, og ikke alle plugins rydder opp etter seg selv når du avinstallerer dem.

Kort sagt, datamaskinen vil fryse mye, og det er bedre å forberede seg på en kortere livssyklus også.

10. Det er vanskelig å bestemme om man skal fikse noen annenes kode

I flere tekniske artikler finner du det forfattere sender noen ganger buggy kode, og i noen tilfeller de forstår ikke engang helt logikken bak sin egen kode (som gjør det til et mysterium hvordan de kunne ha skrevet det i utgangspunktet).

En mulig grunn, kopiering og liming programmering er dessverre ikke noe som er lett å bevise da koden vanligvis kommer fra mer enn ett sted, og navnene på variablene og funksjonene blir også forandret.

Men hovedpunktet her er det Det er vanskelig å avgjøre om du skal fikse en andres kode eller ikke. Forfattere bør vite koden de sender inn. Pluss, på slutten av dagen, Det er ikke vår jobb eller vårt sted å lære folk hvordan å kode.

11. Faktakontroll er en Neverending-oppgave

Faktisk kontroll er sannsynligvis den mest kjedelige oppgaven av en redaktør. Det er artikler der du finner et nytt faktum for å sjekke inn alle andre setninger. Selvfølgelig, for faktumkontroll må du bruke autentiske kilder; personlige blogger (med mindre de tilhører troverdige fagfolk) og forumtråder vil ikke være nok til å bevise påstandene artikkelen gjør.

Du må også sjekk utgående koblinger og kilden til innsendt grafikk. Og når du tror du allerede har sjekket alle fakta, lover jeg, du eller noen andre, vil fortsatt finne mindre ting du ikke har lagt merke til.

12. Emmet er nå min beste kontorfriend

I vår linje redigerer og redigerer mye HTML, slik at tempoet i skrivingen din øker hastigheten på arbeidsflyten din også. Produktivitetsverktøy som Emmet kommer som en hjelpende hånd, og snart vil du legge merke til at du ikke kan forestille deg livet ditt uten dem.

Redaktørers ferdigheter

13. Redigering krever forskjellig ferdigheter enn skriving

Redigering krever en usømmelig stor forskjellig ferdighet enn å skrive. Å være en god forfatter betyr ikke nødvendigvis at du også vil være en god redaktør, og ja, å være en god redaktør betyr ikke nødvendigvis at du vil være en god forfatter (hvis du først var redaktør).

For meg selv har 30 dager ennå ikke vært nok til å avgjøre om jeg anser meg selv en god eller dårlig redaktør, selv om jeg betrakter meg selv som en tålelig forfatter. Å være introvert hjelper meg heller ikke som denne jobben krever sikkert mye kommunikasjon.

For nå sier jeg bare at hvis du vil være redaktør, vet at ferdighetene som hjalp deg med å skrive, ikke nødvendigvis hjelper deg her.

14. Du kan aldri ha nok empati

Som redaktør vil du være i kontakt med mange mennesker fra forskjellige bakgrunner, med sine egne individuelle styrker og svakheter, hver av dem trenger forståelse og rettferdig behandling. Jeg forsikrer deg, du vil støte på problemer du ikke har tenkt på før: artikler mangler grunnleggende struktur, gjentatte ganger savnede frister, forfattere som forsvinner etter at du har jobbet mye på innleggene sine, tekniske feil du ikke vil tro, og mange andre.

Kort oppsummert, empati vil være en viktig ferdighet å ha; hvis du ikke har nok, vil du sikkert ha en hard tid i denne jobben. Og likevel, mens du trenge å være empatisk og forståelse, du også kan ikke være veldig myk eller du vil ende opp med å gjøre sin (skrive) jobb for dem.

For meg, Å være forfatter hjelper mye med å forstå behovene til medforfatterne mine når jeg samhandler med dem som redaktør, og det er også lettere å se linjen mellom akseptable og uakseptable ting.

15. Bredd av kunnskap vil være viktigere enn dybde

Ved koding og skriving er dybden av din kunnskap vanligvis viktigere enn bredden; i redigering er det den andre veien rundt.

Du må være sikker med et bredt spekter av emner, de nyeste bransjetrendene, og følg også hva dine konkurrenter er opptatt av. Oppholder seg informert i et raskt skiftende felt som teknologi vil ta en betydelig del av tiden din, men det er ikke nødvendigvis en dårlig ting hvis du er veldig interessert i ditt felt.

16. Du må gi respektfull kritikk

Hvis du er redaktør, må du vite hvordan du gir respektfull kritikk, på en profesjonell, upartisk måte. Det tar en stund å vet hva som skal sies og hva som er bedre igjen usagt.

Jeg tror at hvis du er nybegynnerredaktør som meg selv, er det beste du kan gjøre å spørre dine erfarne kolleger om du er usikker på. Det gjør jeg også, og jeg har mange nyttige råd om hva jeg skal gjøre, så langt.

17. Du kan alltid lære nye ting om grammatikk

Hvis du er en grammatikkentusiast, lover jeg, du vil ofte snuble over rare grammatikk strukturer du har sikkert aldri sett før. Det metodologiske spørsmålet om å fikse feilen eller sende den tilbake, kommer opp her igjen. I de fleste tilfeller hvor det er relativt enkelt å fikse disse problemene, gjør jeg det. Andre ganger er setninger som er overflødige eller langvarige bedre omformulert eller omformulert.

Hvis du imidlertid ikke kan finne ut hva poeten ville si, da trenger du det spør dem om avklaring.

18. Multitasking fungerer ikke her

Jeg vet ikke om det er universelt eller bare en personlig ting, men jeg har funnet multitasking fungerer ikke bra med redigering. Jeg innrømmer at jeg hater multitasking som standard, så andre redaktører kan ha en annen opplevelse.

Jeg tror det er bare umulig å redigere en artikkel, mens du snakker med en forfatter på Slack, og svarer på e-post til en annen, og diskuterer redaksjonelle spørsmål med dine kolleger, og tester andres kode osv..

Likevel har jeg prøvd multitasking ved noen anledninger i løpet av min første måned ... og endte opp med å bli utmattet på slutten av dagen. Når jeg utfører disse oppgavene en etter en, kunne jeg holde meg rolig og glad hele dagen. Til hver sin egen, antar jeg.

Skribentens ferdigheter

19. Bak Conversational Writing Lies Hidden Hard Work

På HKDC bruker vi en konversasjonstone i våre skrifter, akkurat som de fleste onlineutgivere gjør. Mens det er bra for våre forfattere å presentere ting på en lett tilgjengelig måte, kan det skape det falske inntrykket av at denne lettgående formuleringen ikke krever hardt arbeid.

Som et resultat får vi mye ballong innlegg: flott engelsk, mange trendy buzzwords, men mangler i harde fakta og forskning.

Våre erfarne, vanlige forfattere utfører alltid en grundig undersøkelse. Ballongposter er hyppigere med nye forfattere, som etter hvert ser ut av det etter veiledning og retning. I hvert fall kan jeg lære mye fra hver ny forekomst, og bruk dette til finjustere mine kommunikasjonsevner tilsvarende.

20. Forfattere trenger dyp kunnskap om emnet de skriver på

Av en eller annen grunn, du setter ikke pris på forfatterens kunnskap før du er redaktør. Det kan være fordi når du har blitt utsatt for de ulike ferdighetene og kunnskapsnivået til flere forfattere, forstår du hvor variert alles forståelse av en ferdighet (eller emne eller interesse) er.

Forfattere trenger dyp kunnskap på emnene de skriver på. Jeg forsto dette best når jeg stødte på artikler som manglet det. En måte å teste på er å få dem til å omskrive den i en annen vinkel. Når de ikke kan, vet du at dette materialet sannsynligvis ikke var originalt arbeid.

21. For mye kunnskap kan også være et problem

Min mest interessante oppdagelse om å være redaktør så langt er det For mye kunnskap kan også være et problem. Vi har forfattere hvis kunnskap er så avansert og dyp som noen ganger Det kan være et problem for dem å formidle det på en måte som er tilgjengelig til mindre erfarne lesere.

Heldigvis kan dette problemet løses relativt enkelt, jeg markerer bare de for kompliserte delene i den redigerte versjonen, sender den tilbake til forfatteren, og de omformulerer den.

22. Gratis foreninger kan forveksles med publiserbare innlegg

Gratis foreninger er sannsynligvis den typen innlegg som er vanskeligst å redigere. Gratis foreningsposter har en anstendig forskning, men er forbundet med ramblende tanker. Struktur er et problem for flere forfattere enn du tror, og faktisk er det også et problem for erfarne forfattere.

For eksempel, i disse første 30 dagene redigerte jeg et innlegg som var helt nøyaktig, men det var utrolig vanskelig å følge. I likhet med et puslespill, var delene ok i seg selv, men de var ikke koblet på en forståelig måte.

Jeg måtte rive hele innlegget fra hverandre, omorganisere setningene og omdøpe seksjonene. Det var mye arbeid jeg ikke kunne ha spart, som du egentlig ikke kan "forklare" strukturen; de enten får det eller gjør det ikke. Det kan være en god løsning å spørre forfattere med strukturelle problemer for å sende inn en oversikt før de skriver; På denne måten kan du hoppe over på omleggingsarbeidet for heavyduty.

23. Noen tror vi ikke finner ut plagiering

Mange forfattere sender arbeid til oss, forutsatt at vi ikke vet eller gjenkjenner hva plagiat er. Det er også forfattere som ikke engang spinner sitt stjålne innhold, bare kopiere og lime publiserte innlegg fra andre nettsteder. Jeg lærte at det hadde vært forfattere som sendte innlegg som ble kopiert fra vårt eget nettsted. Ikke forvent svar på innsendelsen din hvis du tar den banen.

Editor-Writer Relationship

24. Du kan lære mye av dine forfattere

Den beste delen av å være en redaktør er at du kan lære mange nye ting fra dine forfattere, som de fleste er kreative, kunnskapsrike mennesker med mange interesser og mange fascinerende ideer. Når du sitter på redaktørens skrivebord, blir du hele tiden utsatt for all denne kunnskapen, kreativiteten og mangfoldet.

Jeg kan si det er Få andre jobber der du kan lære så mye hver dag.

25. Veiledning kan hjelpe forfattere å forbedre

Det kan overraske deg, men det er forfattere som trenger bare en veldig liten veiledning, og de kan veldig raskt forbedre mye. Det kan være et forslag, en tweak i vinkelen eller retningen til innlegget, en ny tilnærming til å skrive temaet, og de vil kunne gi deg en perfekt endelig versjon.

Som redaktør må veiledningen også balanseres, Du kan ikke bombardere dine forfattere med for mye informasjon samtidig.

I løpet av min første uke eller to, kunne jeg ikke alltid holde denne sunne balansen, og jeg ga sannsynligvis for mange forslag på en gang. Ved slutten av den første måneden har jeg begynt å bedre “føle” mengden informasjon som forfattere effektivt kan absorbere.

Det er ikke det samme med alle selv, så redaktører må lære hver enkelt av sine forfattere å bli kjent hver for seg.

26. Merk alltid de endringene du ber om

For å holde en sunn balanse i veiledning, er det alltid best å forbli enkelt og grei. Derfor er det en god ide å merke endringene du ber om, noe som betyr å tydelig fortelle forfattere hva du vil ha fra dem.

Hvis du vil at de skal legge til et ekstra stykke informasjon, bare bruk ordet “addisjon” Når du snakker med dem, hvis du vil at de skal klargjøre noe, bruk ordet “avklaring” eller “anmeldelse”, hvis du fant en feil, spør etter “modifikasjon”, etc. Det blir færre misforståelser denne måten.

27. Prøv å holde kommunikasjon kort

Å holde kommunikasjon kort er ikke noe jeg har klart å oppnå, siden jeg har antydet at e-postene mine er altfor lange. Jeg skjønte til slutt at det hovedsakelig skjedde fordi jeg ønsket å være høflig og ikke forstyrre forfattere med for hard kritikk.

Jeg har funnet kort kommunikasjon for å være mer effektiv i faglige relasjoner; Det er ikke en tilfeldighet at Agile-metodikken har vist seg å være så vellykket.

28. Noen ganger må forfattere vente mye

Som du ser, har redaktører mange oppgaver, noe som betyr forfattere må noen ganger vente på dager, eller til og med en uke for å få svar. Dessverre forsvinner mindre pasientforfattere noen ganger på grunn av dette. Kanskje de anser sentre svar som en form for avvisning.

Sannheten er redaktører har mange problemer å se på for innlegg innlegg, så er det gjennomgang og redigering prosess som involvert mye frem og tilbake diskusjoner. Mange av disse prosessene overlapper, på tvers av flere artikler med forskjellige skrivestiler som de kommer fra flere forfattere.

Når du er i tvil, ville det være bra å skrive inn og se på den siste fremgangen av innlegget ditt. Hva er det å miste?

29. Det er bedre å gi alternativer enn bestillinger

Jeg har lært dette fra Singyin, vår veteranredaktør, og det er et flott råd som fungerer perfekt i vår daglige kommunikasjon med forfattere. Når et problem oppstår, er det alltid bedre å spør dine forfattere hva de vil gjøre, enn bare for å gi ordre til dem. Tross alt, fortjener alle muligheten til å si noe i sitt eget arbeid.

For eksempel, hvis det er en innsending som har et større - vanligvis strukturelt eller teknisk - problem å fikse, og du vet at modifikasjonen vil kreve betydelig ekstra arbeid, er det alltid en god ide å spør forfatteren om de vil gjøre det ekstra arbeidet, eller å trekke ut innlegget og sende inn en annen.

I mange tilfeller innser de at de valgte et emne som ikke helt passet sin kunnskap, og derfor velger de sistnevnte. I andre tilfeller gjør de omskrivningen, og vi ender opp med en fantastisk artikkel.

30. Det er best å behandle forfattere som partnere

Kreative jobber, som å skrive, krever en annen ledelsesstil enn vanlige arbeidsplasser. For å holde forfatterens kreativitet og lidenskap levende, er det viktig å behandle dem som partnere under hele redigeringsprosessen. Når det er mulig, la dem velge hva som passer best for dem. For eksempel, i stedet for å foreskrive emner, vet det som forfattere, de er vanligvis de beste i emner de velger for seg selv.

Hvis du har en god ide, og du tror en av dine forfattere ville være perfekt for det, alltid anbefale det, så la dem finne sin egen stemme og utfolde sitt talent i skrivingen.

jeg tror, Det beste en redaktør kan gjøre er å være en katalysator i stedet for en dukkemann, ikke bare fordi det fungerer bedre, men det betyr også mindre stress og mer moro på egen hånd!