Offentlig taler Hvordan spiker en interessant presentasjon

Som en introvert kom min evne til å kommunisere ikke naturlig. Jeg anser denne tilsynelatende feilen en av mine største styrker, da det tvang meg til å lære å strategisk presentere informasjon. Dette førte til a livslang studie av kommunikasjonskunsten.

Uansett hva du lever for, er din evne til å kommunisere effektivt avgjørende for din personlige og profesjonelle suksess. Mens hele bøker kunne være dedikert til denne kunsten, er jeg sikker på at disse få innsiktene vil hjelpe deg med å bli mesterkommunikatoren du ønsker å være.

Bruk ulike metoder for å kommunisere

Det er to deler til kommunikasjon:

1. Hva sier du (meldingen)
2. Hvordan sier du det (presentasjonen)

Presentasjonen du bruker for å få meldingen over, må ikke være verbal; Faktisk er det bare etter min mening å bruke kun muntlig kommunikasjon, Den vanligste feilen som gjøres når man prøver å presentere informasjon.

Din beskjed kan pakkes i noe fra en video eller et drama, til et bilde eller en graf. Å velge hvilken metode du vil bruke vil ta forsiktig tanke og planlegging.

Det er i presentasjonsdetaljer

Min favoritt form for kommunikasjon er design; Det er virkelig sant at et bilde er verdt tusen ord. Tenk deg et dårlig utviklet bedriftsnettsted som er uorganisert, rotete og tydelig ikke blitt oppdatert i nær et tiår.

På bunnen av nettstedet leser du ord som "profesjonell, informert, ekspert, omsorg og verdi". Den største forfatteren i verden kunne ikke løse det nettstedet ved hjelp av ord alene - meldingen er feil basert på presentasjonen.

Uansett hvilke metoder du bruker, er det alltid viktig å se på hvert enkelt aspekt av presentasjonen din og spør deg selv "kommuniserer dette budskapet mitt effektivt?"

Fullformet levering

Selv når du snakker, er bare 10% av kommunikasjonen din verbal. Hva du slitasje, kroppsspråket ditt, uttrykkene dine, og stemmen din er like viktig som ordene du sier. Dette er et prinsipp som er utrolig viktig å forstå, da det endrer hele tilnærmingen til hvordan du presenterer meldingen.

For eksempel har studier vist hva i første 12 sekunder av intervjuet har intervjueren samlet nok informasjon om deg for å avgjøre om de ønsker å ansette deg - en god ting å vite om du leter etter en jobb akkurat nå.

Gi det til dem rett

Det samme gjelder TV-reklame, lyttere på en konferanse eller møte, og folk ser på annonser. Du har svært kort tid til å kommunisere poengene dine; så ikke begraver meldingen din for dyp. Det første du hører eller ser på, bør tydelig presentere meldingen din til publikum like mye som din avsluttende erklæring.

Forberedelsestid er aldri bortkastet

Mennesker oppmerksomhetsspenner blir kortere og kortere. Vi har flyttet fra bok til papir, til e-post og tekst, og nå må vi til og med kommunisere med bare 140 tegn! Dette kan gjøre at poenget ditt er svært vanskelig hvis du ikke planlegger meldingen din nøye.

(Bildekilde: Fotolia)

Noen mennesker liker historier og detaljer; andre vil bare ha høydepunkter og overskrifter. Noen foretrekker det bare lytter; andre trenger noe til hjelpe dem med å visualisere. Uansett bør du være forberedt på å presentere meldingen din effektivt, uansett om du har 5 minutter eller 50.

Forskning hva du sier, og hvem du sier det til. Jeg kan ikke fortelle deg hvor viktig forberedelsestid er effektiv kommunikasjon. Tar deg tid til forstå publikumets tankegang kan helt endre hvordan du presenterer meldingen din, så før du gjør noe - studer.

Det handler om dem

Jeg pleide å være en nervøs høyttaler rett og slett fordi mitt sinn var fokusert på meg. Jeg var så opptatt av hva publikum tenkte på meg det Jeg ble tatt opp i selvabsorbert kritikk av meg selv, som resulterer i forferdelige presentasjoner. Det jeg oppdaget etter mange år med offentlig taler er at motsatt er sant - Publikum ønsker at du skal lykkes.

(Bildekilde: Fotolia)

Ingen ønsker å lytte til en nervøs høyttaler; det er vanskelig for alle. Folk vil lære, de vil ha informasjonen du har, og de vil at du skal "wow" dem med en flott presentasjon - så gi dem akkurat det de vil ha.

Tillat spørsmål

Du har to ører og en munn av en grunn - å høre dobbelt så mye som du snakker. Med mindre du gir foredrag eller tale, bør du alltid tillate lytteren å stille spørsmål eller gi innspill. Selvfølgelig når den andre personen snakker, 'handler det om dem'; lytt nøye og Gjenta deler av hva de sa tilbake til dem for å bevise at du betaler oppmerksomhet.

Det handler om dem

Når det gjelder generell samtale, er alles favorittfag selv. Å stille folk spørsmål om seg selv er utrolig nyttig av flere grunner.

1. De trenger ikke å tenke veldig mye når de snakker om seg selv. Dette tar bort den spenningen i rommet, og skaper et mer vennlig atmosfære.

2. De føler at du er oppriktig interessert. Ingenting gjør noen føl deg mer verdsatt enn når du Oppriktig vil vite om ham eller henne.

3. Dette tar presset av deg. Bare fortsett å spørre lytterens spørsmål til du har noe av ekte substans å bidra. Dette gir deg en person av intelligens.

Til slutt, din melding og presentasjon dreier seg om publikum, ikke deg. Du burde tenk alltid fra deres perspektiv, konsentrere all din innsats i å pakke inn meldingen din for å skreddersy publikum.

Vær ekspert på rommet

Uansett hva du sier, si det trygt. Når du overfører informasjon, bør du oppfattes som en ekspert på emnet (hvis du brukte tilstrekkelig tid til å forberede så bør dette ikke være et problem). Ved å skildre tilliten som en ekspert ville ha, forsikrer du deg om at du lytter til at du vet hva du snakker om, og du er verdt å lytte til.

Dette er spesielt viktig når du snakker med personer i autoritet, som for eksempel et jobbintervju eller salgssted. Hvis du vil at lytteren tar deg seriøst, må du ta deg selv alvorlig.

Eliminer dårlig vaner

Folk vil plukke opp de subtile tingene du gjør når du kommuniserer (unngå øyekontakt, fidget eller rist, stotter eller 'umm'), så når du trener din presentasjon, prøv å eliminere dine dårlige vaner og distraherende manier.

Ikke lykk til målgruppen din

Selv eksperter kan innrømme at de ikke vet noe. Prøv å forutse spørsmål om hva du presenterer så godt du kan, og kom forberedt på å svare på dem. Hvis du ikke vet svaret på noe som er spurt, si "Jeg er usikker på det" eller enda bedre, "Jeg vet ikke, men jeg vil finne ut for deg". Det er alltid bedre å innrømme at du ikke vet, enn lyve for publikum.

Kom til poenget

Det er et ordtak som går sammen med offentlige taler: "Fortell dem hva du kommer til å fortelle dem, fortelle dem, så fortell dem hva du fortalte dem". Dette ordtaket går rett til hjertet av en god presentasjon: komme til poenget og gjenta punktet ditt.

Enten du kommuniserer gjennom en tale, en bok, et design eller en annen måte, bør du ha et tydelig oppsummert mål for hva du vil kommunisere. Målet for denne artikkelen er for eksempel "å lære noen hvordan man kommuniserer bedre". Fra den enkle setningen var jeg i stand til å utvide artikkelen i forskjellige viktige sannheter, og deretter legge til konkrete eksempler og detaljer - men alt er ment å styrke mitt hovedpunkt.

Planlegger å kommunisere

Det første du bør gjøre når du planlegger kommunikasjon, er å skrive ut i så få ord som mulig, Hva du vil si. Et godt spørsmål å spørre er "hvis publikum bare husker tre ting fra presentasjonen min, hva skal de være?" Når du kjenner dine hovedpunkter, kan du strategisk planlegge presentasjonen din til markere disse punktene. Ved hjelp av gjentakelse og vektlegging er den beste måten å sikre meldingspinner på.

Til slutt, og viktigst: Finn din stemme. Din stemme er et begrep som brukes til å beskrive din unikt og autentisk perspektiv, som du bør pleie og verne om. Bruk prinsippene nevnt i denne artikkelen sammen med din unike stemme, og du vil bli en god kommunikator.

Redaktørens notat: Dette innlegget er skrevet av Jordan Driediger for Hongkiat.com. Jordan, en gründer, høyttaler og forfatter fra Toronto, Canada. Han er administrerende direktør i sitt eget selskap DM2 Studios LLC. Han og hans firma er dedikert til å støtte kreativiteten og inspirasjonen i andre.