Invitasjoner og ferieresponsere

Vi skal neste gang snakke om hendelsesinvitasjoner. Integrasjon av Google Kalender i Gmail lar deg sende hendelsesinvitasjoner direkte i Gmail uten å få tilgang til Google Kalender. Du kan også legge til hendelser fra Gmail-meldinger direkte til Google Kalender.

SCHOOL NAVIGASJON

1. Bli kjent med Gmail
2. Mobilapp, komponere e-post og samtaler
3. Innboksadministrasjon og etiketter
4. Postfiltre og stjernesystemet
5. Vedlegg, signaturer og sikkerhet
6. Invitasjoner og ferieresponsere
7. Bruk Gmail som en oppgaveliste
8. Flere kontoer, tastatursnarveier og fjernmelding
9. Bruk Gmail-kontoen din til å få tilgang til andre kontoer
10. Strømtips og Gmail Labs

Til slutt snakker vi om å sette opp ferierespons, slik at du kan gå ut av byen mens du lar folk vite når du kommer tilbake for å svare på spørsmålene sine.

Det er verdt å merke seg at denne leksjonen i stor grad omhandler Google Kalender, men fra et Gmail-strømbrukeres synspunkt - fordi når du får en invitasjon eller må håndtere kalenderelementer, er det vanligvis via e-postklienten din, ikke sant? Det er ingen grunn til å åpne kalenderen din når du kan gjøre nesten alt direkte inne i Gmail, inkludert å sende invitasjoner til andre.

Finn raskt arrangement invitasjoner i Gmail-innboksen din

Event invitasjoner i Gmail er angitt med et kalenderikon til høyre for emnelinjen.

Svar på en invitasjon på emnelinjen

Du kan raskt svare på en invitasjon direkte på emnelinjen i meldingen. Bare klikk på RSVP-knappen og klikk, "Ja", "Kanskje" eller "Nei" for å svare.

Svar på en invitasjon fra Innenfor meldingen

Du kan også svare på en invitasjon fra meldingen.

Sett inn en invitasjon direkte i en Gmail-melding

Du kan legge inn en invitasjon til en hendelse direkte i en Gmail-melding. Raskt invitere noen til et møte i en e-post, eller svar på en venns e-post med en invitasjon til å komme sammen.

Klikk på "Komponere" for å opprette en ny e-postmelding.

Legg til mottakere i e-postmeldingen, skriv inn en emnelinje, og legg til relevant tekst i meldingsdelen. Flytt musen over plustegnet nederst i komposjonsvinduet.

Flere ikoner blir tilgjengelige. Klikk på ikonet «Sett inn invitasjon».

Klikk på datafeltet for å velge en dato for arrangementet.

Klikk på starttidsboksen for å velge en starttid for arrangementet fra rullegardinlisten.

Velg sluttid og sluttdato (hvis hendelsen er mer enn en dag lang). Angi en "hele dagen" -hendelse ved å merke av for "Hele dagen". Skriv inn plasseringen i "Hvor" redigeringsboksen og en "Beskrivelse" for hendelsen.

Klikk på "Sett inn invitasjon" for å legge til invitasjonen til e-postmeldingen din.

En boks med hendelsesdetaljer er satt inn i meldingen. Klikk på "Send" og mottakerne vil se meldingen som en invitasjon i innboksen deres og vil kunne svare på den.

Opprett en Google Kalender-hendelse fra en melding uten en invitasjon i Gmail

Noen ganger kan du få en epost om en hendelse som du er invitert til, men avsenderen hadde ikke offisielt en invitasjon. Hvis det er en dato og en tid i meldingen, bør Gmail gjenkjenne dette faktum og tillate deg å bruke informasjonen til å opprette en hendelse i kalenderen din.

Hvis det er en gjenkjennelig dato og klokkeslett i meldingen, vil Google understreke datoen og klokkeslettet med en stiplede linje, og de blir lenker. Hvis du vil legge til en dato og klokkeslett i kalenderen din i en melding, klikker du koblingen dato og klokkeslett.

Noen ganger er dato og klokkeslett ikke anerkjent av Google, og du må legge til disse detaljene i kalenderen manuelt.

En popup-dialogboks vises med detaljene samlet fra e-postmeldingen om hendelsen. I vårt eksempel blir tiden ikke gjenkjent, så vi må "legge til en tid" til arrangementet. Klikk på nedpilen ved siden av "legg til en tid" og velg starttidspunktet fra rullegardinlisten.

Klikk på "Legg til i kalender" for å legge til hendelsen i kalenderen din.

Du vil se denne hendelsen i din kalender nå, og du kan redigere den ved å klikke på "Rediger i kalender" -knappen.

Klikk hvor som helst i meldingen utenfor popup-dialogboksen for å lukke boksen.

Hold folk informert ved hjelp av ferierespons

Selv om du kan sjekke Gmail-kontoen din på mange mobilenheter, kan det hende du ikke vil når du er på ferie. Hvis du ikke kommer til å være tilgjengelig og sjekker e-posten din, kan du automatisk varsle avsendere til det faktum. Gmail lar deg sette opp en ferierespons for å sende ut en automatisert svarberettende avsender at du ikke er tilgjengelig, og du vil komme tilbake til dem eller hva du vil at e-posten skal si.

Oppsett en ferierespons i Gmail

For å sette opp en ferierespons i Gmail-kontoen din, klikk på ikonet for innstillinger og velg "Innstillinger" fra rullegardinmenyen. Hold deg på "Generelt" -fanen og bla ned til "Ferie responder" -delen, velg "Ferie responder på."

For å indikere den første dagen skal de automatiserte svarene sendes ut, klikk på "Første dag" redigeringsboksen og velg en dato fra rullegardinskalenderen som viser.

Hvis du vet når du vil være tilgjengelig igjen, kan du angi en sluttdato for ferieresponderen for å stoppe automatisk. For å gjøre dette, velg avmerkingsboksen "Endre" og klikk på redigeringsboksen til høyre. Velg datoen du vil være tilgjengelig igjen fra rullegardinskalenderen.

Skriv inn "Emne" og "Melding" for svaret. Bruk verktøylinjen under "Melding" for å formatere teksten og skriv inn linker og bilder, hvis ønskelig.

Du vil kanskje ikke at denne meldingen skal gå ut til bare noen som sender deg e-post, du kan spesifisere for å bare sende dette automatiserte svaret til personer i kontaktlisten din. For å gjøre dette, merk av i boksen "Send bare svar på personer i mine kontakter".

Klikk på "Lagre endringer" nederst.

Slå av Gmail Vacation Responder manuelt

Hvis du kommer tidlig tilbake fra ferien, eller du er tilgjengelig tidligere enn planlagt, kan du enkelt slå av responder manuelt, selv om du angir en sluttdato. Bare gå tilbake til "Innstillinger" og velg alternativet "Ferie responder" og klikk "Lagre endringer" nederst på skjermen..

Sett opp responderen i Gmail-appen

Ferieresponsen du har satt opp gjennom nettleseren din på PCen, er også tilgjengelig i Gmail-appen. For å få tilgang til ferieresponsen på mobilenheten, gå til skjermbildet "Innstillinger" for ønsket e-postkonto.

Hvis du har definert en ferierespons i Gmail i nettleseren, reflekteres denne responderen i Gmail-appen. Bare trykk på "Av / På" -knappen for å påvirke endringen til responderen.

Trykk på "Ferdig" når du har gjort endringene dine.

Trykk på "Tilbake" -knappen på telefonen din to ganger for å gå tilbake til innboksen din.

MERK: Hvis du vil se endringer som er gjort på ferieresponsen ved hjelp av en mobil Android-enhet i Gmail-kontoen din i PC-nettleseren, må du logge deg ut av kontoen din i nettleseren og logge deg på igjen. Omvendt fordi du ikke kan logge deg ut av Gmail konto på Android-telefonen din, startet telefonen på nytt og hentet endringene som ble gjort til ferieresponsen i Gmail-kontoen vår i en nettleser på PCen vår.

Nestemann…

Det er det for i dag, det er ikke mye til det. Invitasjoner og ferieresponsere i Gmail er et snap å bruke og kan være svært praktisk.

I morgendagens How-To Geek School-leksjon, tilegner vi en hel lære helt til å bruke Gmail som en oppgaveliste: legge til oppgaver, inkludert detaljer, utskrift, rydde fullførte oppgaver og mye, mye mer!