Mastering Styles and Document Themes

I den siste leksjonen i denne Geek School-serien skal vi vise deg hvordan du bruker stiler, stilsett og temaer for å spare mye tid når du formaterer dokumenter ved å lage gjenbrukbare innstillinger som kan brukes på alle dokumentene dine.

SCHOOL NAVIGASJON

1. Grensesnittet, skrifter og maler
2. Stikkformatering og oppretting av lister
3. Tabeller og andre formateringskontroller
4. Arbeide med bilder, figurer og grafikk
5. Mastering Styles and Document Themes

Styles

Frem til nå har du lært om hvordan du lager dokumenter og implementerer formatering bit for bit. Med andre ord lager du et dokument, og endringer du lager er vanligvis lokalisert. I denne leksjonen går vi litt tilbake og viser deg hvordan stiler kan ta arbeidet ut av å skape et konsistent utseende og følelse at du kan styre fra en sentral plass i stedet for å måtte unødvendig gjelde forandringer i hver eneste del.

Stiler er svært nyttige for å generere en innholdsfortegnelse, men det er bare en bruk for dem.

Hovedfunksjonen for stiler er at du raskt kan sette titler, underoverskrifter, seksjonsoverskrifter bortsett fra hverandre ved å gi dem unike skrifttyper, skriftegenskaper og størrelser. Ved å gruppere disse egenskapene i stiler, kan du opprette dokumenter som har et konsistent utseende uten å måtte manuelt formatere hvert seksjonsoverskrift. I stedet setter du stilen, og du kan styre hver overskrift sett som den stilen fra sentral plassering.

Med stiler kan du:

• Bruk et konsekvent utseende over hele dokumentet i stedet for å formatere hver enkelt seksjon hver for seg.
• Nummeroverskrifter automatisk nummereres.
• Bruk samme skrift til hele tekstlegemet.
• Bruk samme skrift til overskriftsseksjoner.
• Bruk et konsistent avsnittavstand.
• Velg en standard fargevalg for SmartArt, diagrammer og figurer.
• Velg fra en rekke forhåndsdefinerte stiler, bruk dem som din egen og endre dem.

La oss gå over noen eksempler for å gi deg en bedre ide om hva noen av disse betyr. Først må du merke delen "Stiler" på "Hjem" -fanen.

Det utvides for å avsløre mer:

Klikk på den lille pilen i nedre høyre hjørne for et flytende "Styles" -panel.

Disse vinduene forblir synlige, slik at du kan bruke den når du arbeider gjennom dokumentene dine. Du kan flytte den utenfor programvinduet, og legge den til høyre eller venstre side av den.

Stildialogboksen som formatform flyter uavhengig av Microsoft Word. Det betyr at du kan flytte den utenfor dokumentet for å gjøre mer plass eller enda mer til en andre skjerm hvis du bruker to skjermer.

Klikk på "alternativer", og du kan velge hvordan stilruten vises og sorteres:

Hver stil kan brukes forskjellig, og du kan svinge over symbolet til høyre for å se nøyaktig hvordan det brukes.

Hvis du klikker på det symbolet, presenteres du med en rullegardinmeny, som gir deg ytterligere kontroll over stilene i ditt nåværende dokument.

Du kan endre en valgt stil, som vil gjelde for alle forekomster av den stilen i hele dokumentet. I dette tilfellet er det 109 av dem. Her kan du også velge eller fjerne alle forekomster av den stilen, og fjerne den helt fra "stilgalleriet."

Langs bunnen av ruten er tre knapper, som har noen ganske viktige funksjoner.

Ny stil

Hvis du klikker på "ny stil", vil den resulterende dialogboksen la deg lage en ny stil ved hjelp av eksisterende formatering. Når du bruker nye egenskaper til stilen, kan du se hvordan den ser ut i forhåndsvisningen.

Du kan grave inn i de spesifikke stilene i stilen, inkludert formatet, for eksempel hvis du vil at det skal ha kuler, grenser, fonter, teksteffekter og så videre. Derfra kan du legge til stilen til bare det dokumentet, eller du kan legge det til malen slik at hvert dokument har den stilen derfra.

Stil inspektør

Bruk stil inspektøren til å "inspisere" stiler i hele dokumentet. Denne funksjonen er nyttig for å strippe formatering eller videre endre den.

Du kan også klikke på hver stil for en rullegardinmeny, slik at du kan endre og bygge en ny stil, velge alle forekomster av denne stilen i dokumentet eller helt fjerne dem.

Klikk nederst til venstre for å vise "avslør formatering" -panelet for å se hvordan dokumentet ditt er formatert. Dette ligner på eller i hvert fall hearkens tilbake til "Reveal Codes" i WordPerfect.

Administrer stiler

"Administrer stiler" -knappen lar deg raskt redigere stiler, for eksempel å endre utseendet, omorganisere deres anbefalte rekkefølge av utseende, begrense hvilke som er tilgjengelige, og angi nye standardverdier til gjeldende stiler.

Det er nyttig å vite hvordan du tar kontroll over stilene dine fordi de brukes godt og klokt, de kan gi deg mye strøm med dokumentene dine.