Microsoft Word samarbeider med et lag

Microsoft Word er verktøyet som alle selskaper bruker eller krever som filformat. Men hvordan bruker folk virkelig det i et lagmiljø for å få mest mulig ut av deres erfaring? Denne Geek School serien vil lære deg akkurat det.

Leksjon 1: Bruke maler for å sikre vanlig layout og formatering

Microsoft Word er et flott verktøy for å jobbe med dokumenter i en laginnstilling. Det finnes mange funksjoner som støtter enkelt samarbeid, inkludert maler, endring og revisjonsporing, kommentarer, begrensning og beskyttelse av dokumenter, og sammenligning og sammenslåing av dokumenter.

Leksjon 2: Å holde oversikt over endringer gjort til et dokument

Nå som du har satt opp malen for dokumentet i leksjon 1, og det første utkastet til dokumentet ditt er skrevet, er det redigeringstid. Hvis du har flere personer som samarbeider på dokumentet, kan du bruke funksjonen Sporendringer i Word for å vite hvilke endringer som ble gjort og hvem som gjorde dem.

Leksjon 3: Bruk kommentarer til å angi endringer i et dokument

I tillegg til å bruke "Track Changes" for å logge alle revisjoner til et dokument (diskutert i leksjon 2), kan du også gi tilbakemelding i stedet for å endre den faktiske teksten eller oppsettet.

Leksjon 4: Begrensning og beskyttelse av dokumenter og maler

Å begrense og beskytte et dokument sikrer at du er den ultimate autoriteten over sin fremgang.

Leksjon 5: Versjonering, sammenligning og kombinering av dokumenter

For den siste leksjonen i denne Geek School-serien skal vi snakke om å holde oversikt over versjoner i Word og sammenligne og kombinere dokumenter.