Stikkformatering og oppretting av lister

Dagens Geek School-leksjon i denne ordformateringsserien vil hjelpe deg med å forstå hvordan du formaterer avsnittene dine og få dem til å se ut som du vil, og opprett punktliste eller nummererte lister med selvtillit.

SCHOOL NAVIGASJON

1. Grensesnittet, skrifter og maler
2. Stikkformatering og oppretting av lister
3. Tabeller og andre formateringskontroller
4. Arbeide med bilder, figurer og grafikk
5. Mastering Styles and Document Themes

I går brukte vi den første leksjonen til å diskutere Word's Ribbon, sidelayout, og hvordan du konfigurerer ulike sidemarkeringer som faner og marginer. Vi viste deg også hva avtalen er mellom skrifttyper og skrifttyper, samt hvordan du endrer skrifter, det vil si måten de vises i dokumentene dine. Så pakket vi det opp med en kort diskusjon av maler.

I dag skal vi forbli i samme område som dokumentasjon av formatering, nemlig "Hjem" -fanen, men gå videre til avsnittet "Avsnitt", slik at vi kan dekke hvordan vi skal leke med måten typen vises og oppfører seg på side. Vi vil også kort diskutere skygge og grenser, men det primære fokuset på slutten av leksjon 2 vil være lister: punktum, nummerert og multilevel.

Avsnitt

Vi vil først bruke litt tid på å diskutere styrekontroller, for eksempel begrunnelse, linjeavstand, og vi avslutter leksjonen med hvordan du kontrollerer og formaterer ulike liste- og listestiler i Word 2013.

Du kan styre avsnittets oppførsel og utseende ved hjelp av kategorien "Avsnitt". Denne kategorien har flere bemerkelsesverdige funksjoner, inkludert øke / redusere innrykk, linjeavstand, grenser og mer. Det er mange flere alternativer enn det som først er tydelig. For å få tilgang til det, klikk på ikonet nederst i avsnittet kategorien.

Dialogen "Paragraph" vil gi deg ytterligere, mer finkornet kontroll. Du kan påvirke innrykk, linjeavstand, samt linje- og sideskift.

Justering

Justering, også kjent som begrunnelse, bestemmer hvordan tekstene stemmer overens med marginer.

Venstre - Linj opp teksten eller et bilde langs venstre marg. Høyre side av avsnittet er gratis å flyte.

Senter - Når du senterer rettferdiggjør, betyr det at hele tekstblokken blir justert til midten mellom margene.

Rett opp teksten på høyre side (eller flytt grafikken til høyre margin).

Full - dette betyr venstre og høyre side av avsnittet og kantet opp. Ord gjør dette ved å justere mellomrom mellom ord. Dette kan ofte føre til vanskelige løyper med store hull i midten når de arbeider i trange rom.

I de fleste tilfeller vil du bruke venstrejustering for nesten alt du skriver. Senteret er selvfølgelig nyttig for sentrering av titler og overskrifter. Fullstendig begrunnelse brukes vanligvis i aviser og mange trykte bøker fordi det skaper hyggelige firkantede tekstblokker.

innrykk

Vi dekket ledd i den første leksjonen, slik at du allerede vet hvordan du lager et hengende innrykk hvis du vil påvirke første linje i et avsnitt, men hva hvis du vil legge inn en hel blokk med tekst. Knappene for økning og reduksjon av innrykk gjør at du kan påvirke endringer i et hele avsnitt, for eksempel hvis du vil blokkere et tilbud.

Alternativt kan du velge hele tekstblokken du vil påvirke og flette til du har den der du vil ha den.

Linjeavstand

"Linjeavstand" brukes til å stille horisontalavstanden mellom linjene.

Her kan du se resultatene fra ulike linjeavstandssystemer. Legg merke til at du sannsynligvis aldri vil ønske å plassere din linje mer enn to, med mindre du vil produsere veldig lange dokumenter!

Du kan justere linjeavstand ved hjelp av alternativene:

· "Nøyaktig" angir linjeavstand i poeng. Et punkt er den minste måleenheten for linjer eller fonter.

· "Multiple" lar deg velge et nummer som er større enn dobbelt eller noe i mellom. Du kan også angi linjeavstand ved hjelp av menyalternativet.

Skygge og grenser

Du burde ikke ha problemer med å få tak i skygger og grenser, men for enkelhets skyld, sjekk ut følgende skjermbilde for en rask nedlasting av forskjellen mellom skygge tekst og markere den.

Grenser, derimot, kan være litt vanskelig. Det er et helt triks til grenser som først kan virke litt frustrerende. Knappknappen gir deg litt rudimentær kontroll over hvordan grenser vises, men du trenger virkelig å grave inn i dialogboksen "Border and Shading" for å få full forståelse for hva du kan gjøre.

For det første er det to faner for grenser, den vi er umiddelbart opptatt av, er den første, enkle tittelen "Borders." La oss si at du har en blokk med tekst, og du vil tegne en 1-punkts kant rundt hele greia , mens du har en ½ punkt stiplet kant mellom linjeskift.

Hvordan er dette oppnådd? Normalt kan du ganske enkelt velge grensealternativet fra rullegardinmenyen i avsnittet "Avsnitt".

Men du må fortsatt legge til stiplede linjer. For den typen generelle kontroll må du åpne dialogboksen "Border and Shading" og bruke stilen du vil ha.

Når du velger en grenseformat, klikker du bare på hver del av "Forhåndsvisning" du vil påvirke. I skjermbildet over ser du hvordan den ytre grensen er en solid linje, men mellom linjene kunne vi legge til vår stiplede linje.

Du vil sannsynligvis ikke tilbringe dager og netter formatering av dokumentene dine med grenser og skygge, men for de tidene du gjør, er det fint å vite nøyaktig hva du vil, og hvordan du skal gjøre det.