Strømtips og Gmail Labs

Vi pakker opp vår How-To Geek School-serie på Gmail ved å avdekke noen strømbruker tips og lukke ting ut med Gmail Labs-funksjoner.

SCHOOL NAVIGASJON

1. Bli kjent med Gmail
2. Mobilapp, komponere e-post og samtaler
3. Innboksadministrasjon og etiketter
4. Postfiltre og stjernesystemet
5. Vedlegg, signaturer og sikkerhet
6. Invitasjoner og ferieresponsere
7. Bruk Gmail som en oppgaveliste
8. Flere kontoer, tastatursnarveier og fjernmelding
9. Bruk Gmail-kontoen din til å få tilgang til andre kontoer
10. Strømtips og Gmail Labs

Last inn Gmail raskere ved å bytte til grunnversjonen

Hvis du får tilgang til Gmail via en langsom internettforbindelse, kan det ta noen minutter å laste inn. Du kan imidlertid laste Gmail raskere ved å bytte til en grunnleggende versjon av Gmail som lar deg utføre enkle handlinger.

For å få tilgang til den grunnleggende versjonen av Gmail, må du bare legge til "? Ui = html" til standard Gmail-nettadressen. Nettadressen skal være følgende:

https://mail.google.com/mail/?ui=html

Slik ser det grunnleggende Gmail-grensesnittet ut. Etiketter er tilgjengelig langs venstre side, og handlinger er tilgjengelige på knappene øverst i meldingslisten. Du kan legge til etiketter på meldingene dine i grunnvisningen, men du kan ikke flytte meldinger til etiketter som mapper.

Lag Instant Disposable Gmail-adresser ved hjelp av aliaser

Si at du vil registrere deg på en e-postliste, men du er redd for at e-posten din blir utgitt til andre nettsider for spam. Du kan enkelt bruke et alias av Gmail-adressen din for å holde oversikt over hvor e-postadresser kommer fra.

Hvis du for eksempel vil registrere deg for et gratis eBok-nyhetsbrev, kan du opprette et alias av e-postadressen din, "[email protected]." Alle meldinger som sendes til aliaset, blir levert til din e-postadresse , "[email protected]." Du vil kunne fortelle hvor e-post kommer fra og om e-postadressen din blir solgt til andre nettsteder.

Du kan sette opp filtre for å automatisk slette disse meldingene, bruke etiketter til dem, hopp over innboksen og flytte dem direkte til etiketter, eller videresend dem til en annen e-postkonto.

Gmail lar deg også opprette flere versjoner av e-postadressen din. For eksempel, hvis John Does hovedkonto er [email protected], vil e-post sendt til "[email protected]" og "[email protected]" også bli mottatt på samme konto.

Du kan opprette andre variasjoner av hovedadressen din ved hjelp av denne metoden - et nyttig verktøy hvis du vil bruke flere e-postaliaser for å registrere deg for forskjellige webtjenester eller nyhetsbrev.

Ikke gå glipp av viktige e-poster med skrivebordsmeddelelser

Du har kanskje trodd at den eneste måten å vite at du har mottatt viktige meldinger i Gmail-kontoen, er å holde den åpen i nettleseren din.

Du kan imidlertid slå på "Desktop Notifications" i Chrome og i Gmail for automatisk å varsle deg når nye meldinger kommer.

MERK: Hvis du vil se varsler fra Gmail, må du være logget på Gmail og ha Gmail åpen i nettleseren din, som kan minimeres.

Aktiver skrivebordsmeddelelser i Chrome

Nettsteder og webapper kan vise varsler på skrivebordet på datamaskinen. Du kan fortelle Chrome automatisk vise varsler fra alle nettsteder eller varsle deg når et nettsted vil vise deg varsler og selvfølgelig kan du slå varsler helt av.

Før du kan få varsler fra Gmail, må du slå på varsler i Chrome. For å aktivere stasjonære varsler i Chrome, klikk på "Chrome" menyknappen og velg "Innstillinger" fra rullegardinmenyen.

Skjermbildet "Innstillinger" vises på en ny kategori. Rull ned til bunnen av "Innstillinger" -skjermen, og klikk på koblingen "Vis avanserte innstillinger".

Flere alternativer vises nederst på skjermbildet "Innstillinger". I delen "Personvern" klikker du på "Innholdsinnstillinger".

Dialogboksen Innholdsinnstillinger viser deretter. Bla ned til delen "Varsler" og velg ett av de to første alternativene for å slå på varsler.

Det andre alternativet, "Spør meg når et nettsted ønsker å vise meldinger på skrivebordet", anbefales. Dette forhindrer deg i å bli nagged med varsler fra nettsteder som ikke er viktige for deg. Hvis du vil få varsler fra hvert nettsted som gir dem, velger du «Tillat alle nettsteder å vise meldinger på skrivebordet».

Klikk "Ferdig" nederst til høyre i dialogboksen for å godta endringen.

For å lukke skjermbildet "Innstillinger" klikker du på lukk ("X") på fanen "Innstillinger".

Slå på skjulte varsler

Windows-varslingsområdet brukes som midlertidig kilde til varsler. Fordi noen varsler er skjult som standard, kan det hende du må endre innstillingen for varsler i Chrome i Windows-varslingsområdet.

For å avdekke Chrome-varsler klikker du på pilen "Vis skjulte ikoner" på oppgavelinjen og klikker "Tilpass" på popup-boksen.

I dialogboksen "Notifikasjonsområde Ikoner", bla ned til "Google Chrome." Velg "Vis ikon og varsler" fra rullegardinlisten til høyre.

Du kan se en popup som sier at dette varselet for øyeblikket ikke er aktivt. Når vi slår på varsler i Gmail og mottar en ny melding, vises varselet.

Klikk OK for å godta endringen og lukk dialogboksen.

Aktiver skrivebordsmeddelelser i Gmail

Hvis du vil motta varsler fra Gmail når nye meldinger kommer i innboksen din uten et aktivt nettleservindu, åpnes hele tiden, klikker du på "Innstillinger" -knappen og velger "Innstillinger" fra rullegardinmenyen.

Velg "Nye e-postvarsler på" for å motta varsler når nye e-postmeldinger kommer i innboksen din. For kun å bli varslet når meldingene som kommer inn er merket som viktige, velg "Viktige e-postvarsler på."

MERK: Se emnet Viktig rangering og markører i Googles hjelp for mer informasjon om merking av e-post som viktig.

Rull ned til bunnen av "Innstillinger" skjermen og klikk "Lagre endringer."

Nå, når du jobber i en annen fane, eller hvis nettleseren din er minimert, får du et diskret toastvarsel i systemstatusfeltet.

Sett opp Input Tools for International Communication

I leksjon 1 introduserte vi deg til de forskjellige innstillingsverktøyene som er tilgjengelige i Gmail, for eksempel virtuelle tastaturer og IME-er (redigeringsverktøy for innskrivningsmetode). Denne funksjonen kan aktiveres eller deaktiveres, og alternativer for funksjonen som er valgt i Innstillinger.

For å få tilgang til Gmail-innstillingene, klikk på innstillinger girknappen og velg "Innstillinger" fra rullegardinmenyen. For å slå på inntastingsverktøyet merker du av for Aktiver innspillingsverktøy, i «Språk» -delen øverst på kategorien Generelt.

Dialogboksen "Input Tools" vises. Velg ønsket inntastingsverktøy i listen "Alle inntastingsverktøy" til venstre og klikk på høyre pil i midten for å flytte den til listen over "Utvalgte inntastingsverktøy." Disse "Utvalgte inntastingsverktøyene" vises på "Input Tools "-Knappen når du klikker på nedpilen for å få tilgang til rullegardinmenyen.

Det finnes forskjellige ikoner til venstre for de ulike inntastingsverktøyene for å indikere typene. Når du ser et ikon ved siden av et inntastingsverktøy som er et tegn fra det språket, indikerer det at verktøyet er en IME.

Håndskriftinngangsverktøy er angitt med et blyantikon. Tastaturikonet angir inngangsverktøy som er virtuelle tastaturer.

MERK: Du kan også dobbeltklikke på et inntastingsverktøy i "Alle inntastingsverktøy" -listen for å legge det til listen "Valgte inntastingsverktøy".

Klikk "OK" for å godta endringene og lukk dialogboksen.

Få tilgang til Gmail Labs-funksjoner

Gmail Labs er en måte å bruke eksperimentelle verktøy for Gmail på. Noen av Labs-funksjonene kan virke mer nyttige enn andre. Det er en kobling Send tilbakemelding for hver funksjon, slik at du kan la Google få vite hva du tenker på hver etter å ha prøvd det. Vær oppmerksom på at disse funksjonene ikke er alle, er nødvendigvis klare for prime-tid, så bruk dem med forsiktighet.

Følgende er en lenke du kan bruke hvis du har problemer med å få tilgang til innboksen din etter å ha prøvd noen av funksjonene i Gmail Labs.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

For å legge til Gmail Labs-funksjoner, logg deg på Gmail-kontoen din i en nettleser. Klikk på innstillingsknappen og velg "Innstillinger" fra rullegardinmenyen. Øverst på skjermbildet "Innstillinger" klikker du på linken "Labs".

Velg alternativet Aktiver ved siden av hver funksjon du vil prøve ut, og klikk deretter "Lagre endringer" over eller under listen over "Tilgjengelige laboratorier". For eksempel har vi aktivert funksjonen "Canned Responses".

Når du har noen Labs-funksjoner aktivert, er de oppført over listen "Tilgjengelige laboratorier" under "Aktiverte Labs".

Bruk funksjonen Canned Responses Labs for å raskt sette inn vanlig tekst

I leksjon 5 snakket vi om å sette opp en signatur i Gmail. Fordi du bare har lov til å sette opp en signatur, kan du bruke funksjonen "Canned Responses" i Labs for å sette opp flere signaturer som du raskt og enkelt kan sette inn i meldingene dine. Vi vil sette opp en signatur som hermetisert respons i vårt eksempel.

Opprett et hermetisk svar fra en melding i Gmail

Når du har aktivert "Canned Responses", må du sette opp en mal for svar på hermetikk for bruk i dine meldinger og svar. For å gjøre dette, skriv en melding i Gmail (se leksjon 2), slik at feltene "Til" og "Emne" er tomme. Disse er ikke inkludert i malen.

Du kan bruke koblinger, bilder og tekstformatering i hermetisk respons. I vårt eksempel la vi til en link til "How-To Geek" som kommer til nettsiden.

Klikk på nedpilen i nederste, høyre hjørne av vinduet "Komponere" og velg "Hermetiske svar" og deretter "Ny hermetisk respons" fra popup-menyen.

Skriv inn et navn i redigeringsboksen "Vennligst skriv inn et nytt boksresponsnavn" i dialogboksen som viser og klikk "OK".

Du kan kaste bort den gjeldende e-posten når du har opprettet svar på hermetikk. For å gjøre det, klikk på "Kast utkast" -knappen nederst i vinduet "Komponere".

MERK: Hvis du bestemmer deg for at du ikke vil kaste bort meldingen, kan du få meldingen tilbake ved å klikke på "Angre kaste" på meldingen som dukker opp øverst på skjermen. Denne meldingen vises bare i kort tid, så vær sikker på at du ser etter det hvis du tenker på det.

Sett inn et hermetisk svar i en ny melding, Svar eller Videresend

Hvis du vil sette inn et hermetisk svar i en ny melding, svarer eller videresender, klikker du "Komponere" for å starte en ny melding eller klikke på Svar eller Videresend i en melding. Klikk på nedpilen i nederste høyre hjørne av vinduet "Komponere" og velg "Hermetiske svar", og velg deretter ønsket hermetisert respons under "Sett inn".

Teksten / bildene fra det valgte hermetiske svaret blir satt inn i e-posten din. Fyll ut feltet "Til" og "Emne", skriv din epost og send det.

Rediger en meldingsmal i Gmail

Hvis du vil endre et hermetisert svar, trenger du ikke å gjenskape det. Bare sett det inn i en ny melding som beskrevet ovenfor. Rediger svaret og merk deretter hva du vil inkludere i hermetisk respons. Klikk på nedpilen i nederste høyre hjørne av vinduet "Komponere" og velg "Hermetiske svar", og velg deretter det hermetiske svaret du vil erstatte under "Lagre".

MERK: For å fjerne et hermetisert svar, velg det hermetiske svaret du vil fjerne under "Slett." En dialogboks vises for å sikre at du vil slette det hermetiske svaret, og deretter klikke "OK" for å gjøre det.

Prøv ytterligere Gmail Labs-funksjoner

Det finnes mange andre Gmail Labs-funksjoner for deg å prøve, for eksempel «Sitat valgt tekst». Med funksjonen "Sitat valgt tekst" kan du velge spesifikt innhold du vil sitere når du svarer på en e-post. Når du har aktivert funksjonen "Sitat valgt tekst", markerer du bare teksten som skal sitere i en melding og trykker på "r".

MERK: Når du klikker på "Svar", virker det ikke, så du må bruke hurtigtastet.

Angre Send

Funksjonen "Angre send" Gmail Labs lar deg stoppe meldinger fra å bli sendt i noen sekunder etter å ha klikket på send-knappen. Når du har aktivert funksjonen "Angre send", angi antall sekunder for "kanselleringsperioden" på "Generelt" -fanen i "Innstillinger."

For å "motsette" en e-post, klikk "Angre Send" når meldingen vises eller trykk "z" innen antall sekunder du angav i innstillingene.

Du kan også motsette e-postmeldinger hvis du jobber i Gmail uten nett, som diskutert i begynnelsen av denne leksjonen. Du kan gjøre eventuelle endringer du vil ha i meldingen i "Utboks" før du kobler til Internett for å sende den.

Smarte

Vi snakket om etiketter og filtre i henholdsvis leksjon 3 og leksjon 4. Du kan utvide denne funksjonen ved hjelp av funksjonen "Smartlabels" i Gmail Labs. Med et lite oppsett kan Smartlabels klassifisere din e-post automatisk, bruke etiketter og fjerne visse typer e-post fra innboksen din.

Egendefinerte hurtigtaster

Tastaturgenveier kan spare tid når du oppretter og administrerer e-postmeldingene dine. Det er noen standard snarveier som vi diskuterte i leksjon 2. Men funksjonen "Egendefinerte hurtigtastene" i Gmail Labs lar deg tilpasse hurtigtastene i tastaturet i "Innstillinger".

Prøv Gmail Labs på egen risiko!!

Husk at Gmail Labs-funksjonene kan endres, bryte eller forsvinne når som helst. Igjen, bruk følgende lenke hvis du finner at du ikke kan få tilgang til innboksen din fordi en av Labs-funksjonene brøt.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Konklusjon

Dette avslutter How-To Geek School-serien om bruk av Gmail som en proff. Hvis du savnet noen del, kan du enkelt gå tilbake og hente opp. Vi håper du lærte mye som vi vet at vi gjorde. Vennligst sjekk tilbake neste uke for en helt ny How-To Geek School-serie!