Stopp Jakt og Start Finne!

Å ha alle ting på datamaskinen din er flott, til du ikke finner den. Du har sikkert fått massevis av bilder, dokumenter, musikk og til og med videoer som lurker på harddisken din, så mye du kanskje ikke engang vet hva du har. Ville det ikke vært bra hvis du bare kunne skrive noen ord inn i en søkeboks og få ting dine å vises magisk?

SCHOOL NAVIGASJON

1. Stopp Jakt og Start Finne!
2. Et nytt utseende og noen nye triks
3. Bruke skrivebordet for maksimal søkemestering
4. Bruk boolsk, datoer og jokertegn for å gi søketene en boost
5. Bruk avansert spørresyntaks for å finne alt

Faktisk kan du, og du har sikkert brukt Windows Search-funksjonen regelmessig tidligere. Med Søk kan du gjøre alt: Finn filer, finn innstillinger, og til og med starte programmer. Men det er funnet og lokalisering som vi virkelig ønsker å mestre. Tross alt er det veldig frustrerende å vite at du har noe på datamaskinen din, et sted, men ikke vite nøyaktig hvor du finner den.

Denne How-To Geek School-serien er viet til Windows-søk fra topp til bunn - søker fra Start, skrivebordet og hvordan du lager bedre søk med Advanced Query Syntax, slik at du kan finne ting raskt og effektivt..

Vi skal starte ting med noen grunnleggende Windows Search-konsepter, før du avslutter dagens leksjon med en diskusjon om Search Indexer, inkludert hvordan du finjusterer og utvider den. La oss begynne med en kort diskusjon om hvordan Windows Search har utviklet seg gjennom årene.

Utviklingen av Windows Søk

Windows Search har kommet ganske langt siden Windows 95, og det setter det mildt. For å være ærlig, var søk på de tidlige Windows-versjonene en slags spøk. Det var grunnleggende, begrenset og avgjort unhelpful. Det er rettferdig å si at på en hvilken som helst Windows 9x-versjon (inkludert den utrolig forferdelige Windows ME), var søket noe av en ettertanke.

Som en Windows 95- eller Windows 98-bruker var det å finne ting på datamaskinen ganske grunnleggende og sakte. Du kan i utgangspunktet reservere det for de tidene da du brukte en alder som lastet ned noe over ditt 28,8-modem og glemte hvor du setter det. Etter hvert som datamaskinens harddisker ble større, og filene lagret på dem flere tallrike, brukte det gamle søket bare ikke kuttet sennep.

Windows Søk beskriver i sin nåværende iterasjon søkeenheten i Vista og alle fortsatte versjoner. Før det ble det i Windows XP og Windows Server 2003 kjent som Windows Desktop Search (WDS), som også var tilgjengelig for Windows 2000-brukere som en nedlastbar, frittstående oppdatering. WDS hevdet ankomsten av indeksert søk.

Indeksert søk betyr at datamaskinen kryper gjennom filene og innstillingene, og bygger en indeks - i utgangspunktet en stor liste som forteller Søk hvor alt er. Du kan tenke på det som en faktisk indeks i en ekte bok, bare denne indeksen gir øyeblikkelige resultater som vises mens du skriver slik at du kan spare tid og tastetrykk.

Et av de største problemene med den tidlige indekseringstjenesten for Windows XP-era var at det var for mye for tidlig. Datamaskiner da var fortsatt relativt underpowered og fungerte ikke bra med en indeksfilkrevende systemressurser, noe som led mange til å deaktivere indeksering helt. Husk, tilbake i tidlig til midten av 2000-tallet ble systemminnet og CPU-ener fortsatt målt i megahertz, og systemharddisker bestod av sakte spinncylindre festet til et parallelt grensesnitt som i forhold til dagens industristandard serielle grensesnitt, var rett og slett isbreen.

I dag er det ikke lenger et problem fordi datamaskiner er nå mulig å håndtere enhver indeksering du kaster på dem. Det kunne ikke ha skjedd på en mer hensiktsmessig tid fordi hvis datamaskinen er noe som vår, har du hatt god tid til å kramme den full av ting du har sannsynligvis lenge glemt, men i enkelte tilfeller må du kanskje finne.

Det er godt å vite at gitt de riktige verktøyene og kunnskapene, kan du finne alt veldig raskt og enkelt. Det er der Windows Search kommer inn, som kan finne alt du har fylt bort på harddisken din, hvis du vet hvordan du skal se etter det.

Grunnleggende Windows Search Concepts

La oss dekke noen grunnleggende søk og konsepter, slik at vi får en bedre forståelse av hva som kommer i denne serien.

Start søk

Du kan for øyeblikket søke fra Start på to måter, men de gjør mer eller mindre det samme. Det er den gamle skolens måte med søkefeltet nederst på Start-menyen, for eksempel i Windows 7.

Og det er Windows 8-vei med nyvinning, med Search-funksjonen som glir ut fra den venstre skjermkanten når du rammer WIN + S (eller et annet tastaturkombinasjon), eller klikker du på Søke sjarm.

Mens det nyere grensesnittet sporter noen få nye bjeller og fløyter, som vi sa, gjør begge grensesnittene - Windows 8 og tidligere versjoner - i utgangspunktet det samme. Vi vil gå over Start søk mer detaljert i morgen i Leksjon 2, selv om vi mest vil konsentrere oss om den nye Windows 8-måten.

Desktop Search

Når vi refererer til skrivebordssøk, snakker vi først og fremst om muligheten til å søke fra et hvilket som helst File Explorer-vindu.

Før Windows Vista var søk i Windows begrenset til å søke fra Start-menyen. I nåværende versjoner av Windows kan du åpne et hvilket som helst File Explorer-vindu og søke på den plasseringen.

Faktisk, når du søker på denne måten, ser en spesiell kontekstuell verktøylinje eller et bånd fram for å gi brukeren ytterligere muligheter. Vi skal dekke Desktop Search fra topp til bunn i leksjon 3.

Boolske operatører

Alle som har brukt Internett for å finne ting, er nok kjent med boolske operatører. Eksempler på boolske operatører inkluderer AND, OR og NOT.

Boolsk lar brukerne opprette sammenhenger mellom søkeord slik at du kan stryke dem sammen for å lage fokuserte spørringer. Dette kan enten utvide søket ditt, eller det kan fokusere det. Du kan bruke boolsk på en slik måte at du kan skrive uttrykk der du kan søke i bildefiler, men ikke en bestemt type, eller du kan søke etter Microsoft Word-dokumenter og enkle tekstfiler.

Det er mye mer å lære om boolske operatører, så vi vil dekke det i full detalj i leksjon 4, men vi nevner det fra tid til annen gjennom denne serien.

metadata

Metadata er data om data. Det er ikke bare noe NSA samler, det kan faktisk gjøre raskt arbeid med hvilket som helst søk hvor du vet hva filen handler om, men du er bare ikke sikker på andre egenskaper.

Når du tar et bilde eller lagrer et dokument eller sender en e-post, er det en rekke andre data som er lagret sammen med det, eller det kan senere legges til det. Tenk på et typisk fotografi. Selv om det virker logisk at du kan trekke ut grunnleggende attributter om et digitalt fotografi som oppløsning, datoen den ble opprettet og andre grunnleggende egenskaper, vil du sannsynligvis være sjokkert for å lære at det er mange flere måter du kan beskrive den filen på..

Som du kan se, er det mye informasjon som er registrert i filen som standard, ting som eksponering, ISO-innstillinger, kameramerken og modellen, og mye mer. Hvis du bruker en kameratelefon, vil den trolig registrere deg også. Poenget er at det er mange vektorer du kan bruke til å finpudse på når du utfører et søk.

Også, hvis du ruller ned lenger i bildeegenskapene, kan du se at du også kan legge til data om bildet.

Alle disse ekstra metadataene kan være svært nyttige når du prøver å finne og sortere filer ved hjelp av spesifikk informasjon. Problemet er at du vanligvis må legge til den utvidede informasjonen selv som kan være tidkrevende og arbeidsintensiv.

Med hensyn til denne serien skal vi fokusere på metadata som vanligvis finnes i filer som standard.

Avansert søkesyntaks

I et nøtteskall er Advanced Query Syntax (AQS) et komplekst sett med regler som du kan skrive inn i Windows Søk. Disse reglene overholder fire filparametere: egenskaper, typer, butikker og innhold. Vi skal forklare alle disse detaljene mer detaljert og gi deg noen verdifulle eksempler i Leksjon 4 og 5, men for øyeblikket vil vi bare gi deg en oversiktlig oversikt over hver.

Filegenskaper

Du er sannsynligvis minst passivt kjent med filegenskaper, som beskriver en fil på flere måter. For eksempel er størrelsen på en fil en eiendom, og så er datoen den ble opprettet, endret og sist tilgjengelig.

Filtyper

Når det gjelder typer filer, bør filtyper være ganske enkle å få hodet rundt. Hver fil er en type, du har bildefiler, videofiler, dokumentfiler og så videre.

Filbutikker

Steder er kjent som "butikker" og kan også inkludere databaser. Hvis du for eksempel søker etter en e-post, kan du søke gjennom din Outlook-database eller en bestemt Microsoft Office-fil i mappen Dokumenter. Ærlig, du kan vanligvis bla til et sted i File Explorer, men dette gir deg muligheten til å søke hvor som helst fra hvor som helst uten å måtte gå til det bestemte stedet.

Filinnhold

Endelig kan du søke etter innholdet i en fil, bare søkeord i et dokument, så hvis du husker et papir du skrev for 20 år siden på college der du sier "Shakespeare var bomben", kunne du finne det raskt og enkelt ved å bruke et søk etter et dokument (filtype) og dets innhold.

Søk Indexer

Search Indexer er en tjeneste som kjører i bakgrunnen og "gir innholdsindeksering, eiendomsbufring og søkeresultater for filer, e-post og annet innhold." Du kan åpne oppgaveledelsen og notere søkeindeksens innvirkning på systemet ditt.

Det er trygt å si at med mindre søkeindeksen faktisk krypterer over harddisken din og indekserer innhold, vil det få minimal innvirkning på systemet ditt, så du bør sannsynligvis ikke deaktivere den. Når det er sagt, hvis du er ivrig etter å vri hver siste bit av ytelse fra systemet ditt, kan du åpne Services Management Console og permanent deaktivere Search Indexer.

I denne serien er åpenbart Search Indexer absolutt nødvendig. Vi skal diskutere hvordan du finjusterer og utvider indeksen i neste avsnitt.

Konfigurere og utvide søkeindekseren

Før vi avslutter dagens leksjon, vil vi ta et øyeblikk for å dekke Search Indexer, nemlig konfigurering og utvidelse (legg til steder og filtyper) det.

Du kan konfigurere Search Indexer ved hjelp av indekseringsalternativene som finnes i kontrollpanelet.

Indexeren starter når Windows støtter. Første gang den kjører, vil den krype harddisken og indeksere alle stedene den er konfigurert til å se inn. Når du legger til eller fjerner filer, oppdaterer indeksøren automatisk slik at du ikke ser resultater som ikke eksisterer, og du kan finne ting som gjør det.

Indeksøren kjører i full fart når datamaskinen er ledig og langsom når du bruker den, så hvis du vil at den indekserer alt slik at du begynner å få komplette resultater, må du forlate datamaskinen alene slik at den kan løpe til slutt.

I ovenstående skjermbilde ser vi et fullt indeksert system som det kan se ut som standard. Selvfølgelig, hvis du ikke har Outlook på systemet, ser du det ikke, men du bør få ideen. Merk, mappen "Brukere" vil omfatte alle dine spesielle mapper som Dokumenter, Videoer, Musikk og så videre.

La oss imidlertid si at du har andre steder du vil indeksere. I så fall kan du utvide indeksen til peer i arkiver og andre lagre av data. For eksempel, la oss si at du legger til en ekstern stasjon med alle slags ting som du ikke vil nødvendigvis holde på den mindre systemstasjonen. Tydeligvis vil du ha en måte å finne ting på den stasjonen raskt og indeksere det er en perfekt løsning, men indeksøren vil ikke se på nye steder med mindre du spesifikt ber det om å gjøre det.

For å legge til et sted, må du klikke på "Endre" og en ny skjerm åpnes som viser deg alle dine indekserbare steder. Der kan du velge nye steder du vil legge til.

Når du har lagt til din posisjon eller steder, kan du klikke på "OK" og indekseringstjenesten vil inkorporere den nye informasjonen.

Avanserte instillinger

På skjermbildet Indekseringsalternativer vil du også se en "Avansert" -knapp. I vinduet Avanserte alternativer er det to faner, indeksinnstillinger og filtyper.

På fanen Indeksinnstillinger kan du delta i flere ting. Du kan ha krypterte filer i Search Index, noe som kan utgjøre en sikkerhetsrisiko (fordi krypterte filer vanligvis krypteres av en grunn).

Du kan også ha indeksøren skille mellom ord med og uten diakritik. Dette betyr at for eksempel "naiv" og "naiv" eller "manana" og "mañana" er indeksert separat enn å bli klumpet sammen i samme søkeresultat.

Med "Rebuild" -knappene kan du kaste ut gjeldende indekser og opprette en ny hvis du opplever problemer. Bare husk, hvis du gjør dette, må du vente på at indeksøren skal fullføre jobben sin før du kan søke på nytt grundig.

Til slutt, hvis du vil flytte indeksen din til et nytt sted (for eksempel til en bedre utførelse eller en med mer plass), kan du gjøre det ved å bruke innstillingene "Indeksplassering". Bare klikk på "Velg nytt" og bla til den nye plasseringen der du vil at indeksen skal ligge. Du må starte tjenesten på nytt (eller systemet ditt) før den nye plasseringen trer i kraft.

Legge til og fjerne filtyper

Du kan videre utvide indeksens rekkevidde ved å legge til nye filtyper. For å gjøre dette må du klikke på kategorien "Filtyper", skrive inn den nye filtypenes utvidelse i boksen, og klikk på "Legg til" -knappen.

Videre kan du fjerne filtyper fra indekseringen ved å fjerne merket i boksen ved siden av hver du vil ekskludere.

Du kan også endre hvordan filer er indeksert. Hvis du vil indeksere en fils egenskaper og innhold, velg bare hver filtype du vil påvirke og klikk på alternativet. Som standard vil de fleste filer allerede settes på en eller annen måte. For eksempel vil Word-dokumenter ha indeksert innhold, mens bildefiler ikke vil.

For det meste finner du at alle filtyper på systemet nesten alltid er indeksert på en eller annen måte.

Konklusjon

Dagens leksjon bør ha vist deg fast mot morgendagens leksjon på Start søk, mens du forkynner konsepter du vil lære om i løpet av uken. Lekene dine for i dag er å konfigurere indeksinnstillingene dine, valgmulighetene, og utvider om nødvendig indeksøren din med steder du vil ha inkludert. Husk at hvis du ikke liker hvordan indekseren utfører, kan du alltid klikke på "Rebuild" og begynne igjen, så fortsett og rot deg uten frykt for å skade systemet ditt!