Tabeller og andre formateringskontroller

I denne leksjonen skal vi dykke inn i tabeller, som er en stor del av å legge ut godt formaterte dokumenter. Etter at vi har diskutert tabeller, dekker vi noen andre kontroller som hjelper deg med å utvide formateringen, inkludert å legge til linker, bruke symboler, lage matematiske ligninger og ganske mye mer!

SCHOOL NAVIGASJON

1. Grensesnittet, skrifter og maler
2. Stikkformatering og oppretting av lister
3. Tabeller og andre formateringskontroller
4. Arbeide med bilder, figurer og grafikk
5. Mastering Styles and Document Themes

Nå bør du være veldig godt kjent med å få dokumentene dine opp til et nivå der du kan justere tabbing og innrykning, avsnittsjusteringer, linjeavstand og opprette raske, tilpassede lister. Hvis du trenger en oppdatering av hva vi har dekket så langt, bør du sjekke ut leksjon 1 og leksjon 2 slik at du kan ta deg opp til fart.

tabeller

En av de vanligste formateringselementene du vil bruke i Microsoft Word er tabeller, så mye at det er sannsynligvis en overraskelse, de dekker ikke dem til nå!

Tabeller er en prøvd og sann metode for å presentere data i rader og kolonner. De er veldig enkle å sette inn og manipulere i Word. Når du klikker på "Tabeller" -knappen på "Sett inn" -fanen, får du flere alternativer.

Her ser du et rutenett som lar deg raskt angi et bord, men du kan også sette inn, tegne eller velge fra noen forhåndsdefinerte "Quick Tables".

Den raske måten er å bare spore ut bordet du vil bruke ved hjelp av det angitte gridet. I skjermbildet ser vi at vi sporer ut et 6 x 5 bord, som forhåndsvises i dokumentet.

Når bordet ditt nå er plassert i dokumentet, kan du angi om formatering av det, som vi dekker kort tid.

Sett inn tabell

For det andre kan du "Sett inn tabell", som betyr at du bare skriver inn antall kolonner og rader og hvordan du vil at kolonnen skal "AutoFit". Hvis du velger fast kolonnebredde, kan du velge "auto" eller du kan tildele en størrelse . Alternativt kan du AutoFit-kolonner tilpasse innholdet, eller du kan ha innholdet AutoFit til vinduet.

Til slutt, hvis du har til hensikt å reprodusere bordet eller bruker den størrelsen ofte, kan du ha dialogboksen "Sett inn tabell" husk disse dimensjonene for nye tabeller.

Tegn tabellen

Når du tegner et bord, blir markøren endret til en blyant, og du kan "tegne" ut kolonnen og radene. På denne måten kan du formatere bordet til din smak.

Når du tegner din første celle, kan du tegne ytterligere celler og lage bordet som er mer basert på hvordan du vil at det skal se ut enn nødvendigvis hva det krever.

Konverter tekst til tabell

La oss forestille deg at du har en masse tekst og tall, og du skjønner at det ville være lettere å lese om det var i pene kolonner og rader. Ikke for å frykte, teksten til bordet lar deg raskt og enkelt konvertere alle dataene til et bord som du deretter kan formatere til ditt hjertes innhold.

Så hvordan fungerer dette? Bare når du vil konvertere en del av dokumentet til et bord, velger du delen ved hjelp av musepekeren og velger deretter "Konverter tekst til tabell." Den resulterende dialogboksen lar deg velge hvor mange kolonner du vil ha.

Antallet rader bestemmes automatisk av linjeskift, for eksempel hvis du har en blokk med tekst delt med mellinjebrudd, vil bordet ha fire rader.

Kolonner bestemmes av kommaer, faner, avsnittsbrudd eller et annet symbol du kan tilordne manuelt.

Hurtige tabeller

Raske tabeller er ganske enkle å begrense. La oss si at du vil sette inn en rask kalender, matrise eller en tabellliste. Du kan også lage ditt eget bord og lagre det på listen for senere, rask bruk. Bare velg tabellen du vil lagre, og velg "Lagre utvalg til hurtigbordsgalleri."

Det er ikke mye å mestre her. Husk at når du setter inn et hurtigtabell, kan du deretter redigere og formatere som du ville ha et bord du opprettet fra begynnelsen. Og på det notatet, la oss faktisk dykke inn i all den formateringsinformasjonen vi har hørt om gjennom hele denne leksjonen.

Formatering av tabeller

På båndet er tabellen "Tabellverktøy" kontekstuelle faner som vises når du lager eller klikker på et bord. Funksjonene som er funnet her gir deg en enklere visuell måte å raskt manipulere tabeller på, hvor du ellers kan bruke høyreklikkalternativer.

Tabellverktøyene er delt inn i to faner. "Layout" (bildet ovenfor), som lar deg legge til og fjerne kolonner, justere høyde og bredde og tekstjustering. Mange av disse kontrollene kan nås direkte fra høyreklikk-kontekstmenyen, men det er fint å ha alle alternativene dine kledd før du.

Vær oppmerksom på at kontekstmenyen du får, vil avhenge av hvor du klikker. Hvis du klikker på den lille bordkontrollen i øvre venstre hjørne:

Du får et større utvalg av verktøy til din disposisjon. Merk også, du kan enkelt slette et bord på denne måten:

Tilbake til båndet, helt til høyre på "Layout" -fanen, finner du noen nyttige kontroller for å kontrollere "Justering" og "Data".

For eksempel, hvis du vil at topptekstene skal være perfekt sentrert i sine celler, mens du har dataselene igjen, berettiget, velger du bare de cellene som skal berøres, og klikker justeringen du ønsker.

Du kan også "Sorter" celledata, sette inn formler, konvertere tabellen til vanlig tekst og gjenta topprader. Det siste alternativet er nyttig hvis du har et bord som strekker seg over flere sider, du kan velge "header rader" som vil fortsette mens du ruller gjennom bordet. Dette er nyttig for å holde oversikt over hvilken kolonne som er i lange tabeller.

"Design" -fanen derimot handler om hvordan bordet ditt ser ut.

Merk når du klikker på rullefeltet i "Tabell Styles" vises en større meny som gir deg større innebygde alternativer.

På bunnen av denne menyen kan du endre bordets stil hvis det nåværende utvalg av tabeller ikke passer deg. Når du gjør endringer, blir de forhåndsviset slik at du kan se dem før du forplikter deg.

Mens du formaterer eller endrer et bord, hvis de innebygde valgene ikke ligger nær det du vil, kan du bare starte fra begynnelsen. I dette tilfellet kan du dialogen "Ny stil", som lar deg bygge en ny tabellstil basert på nåværende tabellstiler.

Det er liten forskjell på denne dialogboksen og modifiseringsdialogen, bortsett fra at modifikasjonen er basert på en eksisterende tabelldesign.

Til slutt vil formatering av tabellene komme ned til hva slags data du presenterer og personlig preferanse. Vi foreslår at hvis du vil fullt ut beherske tabeller, lager du et tomt dokument og roter deg til ditt hjertes innhold. Vi er sikre på at du skal opprette og formatering iøynefallende datasett på mindre enn det tar å si "kolonner og rader!"