Grensesnittet, skrifter og maler

Microsoft Word er den globale standarden for tekstbehandling. Samtidig er det en av de mest vanvittige applikasjonene å mestre, og derfor handler denne Geek School-serien om å lære å formatere dokumenter i Word.

SCHOOL NAVIGASJON

1. Grensesnittet, skrifter og maler
2. Stikkformatering og oppretting av lister
3. Tabeller og andre formateringskontroller
4. Arbeide med bilder, figurer og grafikk
5. Mastering Styles and Document Themes

Word 2013 og et lite perspektiv

Microsoft er langt mer enn en vanlig, staid tekstbehandler. Word er en av de mest rimelige og nærmeste tingene du kan få til din egen trykkpress. Faktisk er det for alle Med Word kan du skrive lærebøker, lage fullt magasin og avisoppsett med grafikk, skrive en roman med indekser, og mye, mye mer. Du kan gjøre på få timer, for tjue år siden kan ha tatt en hel dag i redaksjonen eller til og med uker.

Microsoft Word eliminerer helt forverring av skrivefeil (i teorien minst). Det er ikke nødvendig å skrive inn hele kapitlene for å legge til eller omorganisere innhold. I stedet kan du legge til, flytte eller til og med fjerne komplette setninger, avsnitt og kapitler på få sekunder!

Selvfølgelig tar vi denne kraften for gitt, men vi kan fortelle deg at det virkelig slår ved hjelp av en skrivemaskin (enda mindre flyttbar type) - å gjøre en feil ved hjelp av en skrivemaskin betydde å stoppe det du gjorde, ruller platen opp for å bedre utsette din skrivefeil , og deretter enten ved hjelp av en viskelær for å fjerne de overførte tegnene, eller forsiktig dabbing på White-Out og tålmodig å blåse den tørr. Så, selvfølgelig, må du rulle platen tilbake til linjen du skriver på, ta ytterligere forsiktighet for å sørge for at det hele lagres perfekt.

Hvis du kan forestille deg hvor mange feilmeldinger du skriver daglig, kan du sannsynligvis få en ide om hvor lang tid det tok å produsere enkle dokumenter. Unødvendig å si, det ble betalt for å være nøyaktig, og med mindre du var en veldig god maskinist, skriver du en essay eller en bokrapport, kan det være en lang vanskelig prosess. Og glem å legge til bilder i dokumentet ditt. Å gjøre den slags ting hjemme var nesten umulig. Åh, du kan inkludere illustrasjoner og bilder og deretter henvise til dem, men det var ikke så enkelt og elegant som kutt-kopi, vi har blitt så vant til.

Likevel kommer all denne kraften og kontrollen med en ganske bratt læringskurve. Det kan være vondt å få tak i og være flytende til å effektivt formatere iøynefallende dokumenter. Heldigvis er det her vi kommer inn - med How-To Geek Schools formateringsdokumenter med Microsoft Word 2013.

Hva vi skal dekke

Denne serien tar sikte på å introdusere deg til en stor del av Word 2013s dokumentformateringsfunksjoner gjennom fem leksjoner.

I denne leksjonen dekker vi først noen grunnleggende grunnleggende ord som båndet og sidestrukturen som faner, marginer og innrykk. I tillegg viser vi deg hvordan du kan manipulere formateringsmerker eller bare slå dem på / av. Vår første leksjon avsluttes med en utforskning av skrifttyper, og til slutt maler.

Leksjon 2 begynner med avsnitt, spesielt justering, innrykning og linjeavstand. Deretter går vi videre til skyggelegging og grenser, og lister deretter (punktum, nummerert og multilevel). Vi vil også kort berøre AutoCorrect-alternativene.

Etter det begynner leksjon 3 med en lang undersøkelse av tabeller (innsetting, tegning, formatering, etc.), og vi dykker inn i andre formateringsalternativer, inkludert koblinger, overskrifter, bunntekst, ligninger og symboler.

Leksjon 4s hovedfokus vil være illustrasjoner og multimedia som bilder, former, WordArt og mer. Vi går videre derfra for kort å dekke arbeid med mer enn ett språk.

Til slutt, i Leksjon 5, pakker vi inn stiler og temaer, dekker spekteret, nye stiler, inspiserer stiler, styrer og modifiserer og til slutt temaer.

Før vi gjør alt det, la oss imidlertid ta oss tid til å orientere oss med Words anatomi og layout.

Båndet

Som du kanskje er kjent, bruker Microsoft et "Ribbon" -grensesnitt gjennom sine produkter. Disse båndene er fremtredende i Office og Windows 8 (File Explorer og WordPad).

Her ser vi båndet i Word 2013, programmet vi skal bruke for alt vårt arbeid.

Båndet er videre oppdelt i faner (Hjem, Sett inn, Design, etc.), og hver kategori er videre oppdelt i seksjoner (Utklippstavle, Skrift, Stikkord, etc.).

Hver av disse seksjonene kan utvides ved å klikke på den lille pilen i nederste høyre hjørne.

Her, hvis vi klikker på pilen på "Font" -delen, åpnes den for den troverdige "Font" -dialogen:

Mens noen menyer kan åpne for dialoger, kan andre gyte ruter som glir ut fra den ene siden av skjermen. Også, hvis du bruker en datamaskin med en nedre oppløsning og trenger mer skjerm fast eiendom, kan du klikke på den lille pilen til det aller nederste høyre hjørnet av båndet.

Dette vil føre til at båndet faller sammen, noe som gir deg mer vertikal plass til å jobbe med. For å få båndet tilbake, klikker du bare på en fane og det kommer tilbake til visningen (du kan pinke det hvis du vil at det skal være åpent).

Alternativt kan du raskt skjule / gjengi båndet ved å skrive "CTRL + F1."

Hjem er hvor Ordets hjerte er

Vi tar litt tid før du dykker inn i selve dokumentformatering, for å snakke om "Hjem" -fanen. Selv om du aldri berører en annen del av Word for resten av livet ditt (ganske umulig, men fortsatt), inneholder Hjem-fanen sine mest essensielle funksjoner, og det er viktig å formatere dokumentene dine konsekvent godt.

Se her hvordan kategorien "Hjem" har totalt fem seksjoner: "Utklippstavle", "Skrift", "Avsnitt", "Stiler" og "Redigering".

utklippstavlen

"Utklippstavlen" -funksjonene er ganske rudimentære; Du burde kjenne dem nå: klipp, kopi, lim inn. Sannsynligvis bruker du høyreklikkmenyer for å gjøre mange av dine kutt-kopi-lim-funksjoner, eller tastatursnarveier: henholdsvis "CTRL + X", "CTRL + C", "CTRL + V".

Å åpne "Utklippstavlen" -panelet avslører imidlertid en gullgruve med funksjonalitet som faktisk kan vise seg å være nyttig når du formaterer dokumenter. Word-utklippstavlen samler alt du kutter eller kopierer for senere bruk. Dette er spesielt nyttig hvis du må lime inn flere forskjellige tekst- og / eller bilder i hele dokumentet. Du kan ganske enkelt plassere pekeren på riktig innsettingspunkt, åpne "Klippbord" -viseren og velg stykket du vil lim inn.

Font

Skriften "Font" og aktuell dialog bør være ganske kjent for de fleste Word-brukere. Selv om du ikke er et Word-pro, har du brukt skriftfunksjonene i Word hver gang du oppretter et dokument. Hver gang du vet eller kursiviserer noe, bruker du skriftfunksjoner. Så å vite veien rundt "Font" -delen og dialog er et utmerket tilnærming til å mestre Words formateringsklokker og fløyter.

Vi vil gå videre i dybden på skrifttyper og skrifttyper i denne leksjonen, for nå ta litt tid å gjøre deg kjent med sine ulike funksjoner.

Avsnitt

Viktig er også avsnittet "Avsnitt", som lar deg angi kritiske formateringsfunksjoner som innrykk, linjeavstand og sideskift. Ved å justere styrekontroller kan du spille med grenser, skygge og slå avsnittsmerker på eller av. Vi snakker mer om dette i leksjon 2.

Styles

Stiler er en fin måte å håndtere måten på hele dokumentets overskrifter, titler og tekst raskt og enkelt. I stedet for å gå gjennom et dokument og legge til eller endre topptekster en etter en, kan du bare bruke en stil, og deretter gjøre endringer i den ved hjelp av delen "Stiler". Vi går inn i stiler mye mer i vår siste leksjon i denne serien.

Siden

Din side er hvor alt magien skjer, det er der du komponerer dine mesterverk, og som sådan er det viktig å vite veien rundt. La oss dykke inn ved å slå på "Linjal" og deretter forklare hvordan du angir faner og marginer.

For å slå på linjalen, klikker vi først på "Vis" -fanen og i "Vis" -delen merker du av i boksen ved siden av "Linjal." Merk de horisontale og vertikale linjene som vises langs sidekanter.

Hvis du vil jobbe i henhold til et annet målesystem, kan du endre det fra "File" -> "Options" -> "Advanced."