Bruk avansert spørresyntaks for å finne alt

Vi kommer til vår siste leksjon i vår Windows Search-serie, og logisk slutter vi på det vi har bygget opp til hele tiden: Avansert Query Syntax, nemlig AQS-parametere. Å forstå disse parametrene og hvordan du bruker dem, vil gi dine søk som ekstraordinære de har hatt svært, og vil til slutt krone deg alle som Søkemestere!

SCHOOL NAVIGASJON

1. Stopp Jakt og Start Finne!
2. Et nytt utseende og noen nye triks
3. Bruke skrivebordet for maksimal søkemestering
4. Bruk boolsk, datoer og jokertegn for å gi søketene en boost
5. Bruk avansert spørresyntaks for å finne alt

Gjennom hele denne serien har du lært hvordan du bruker Windows Search for å finne dine ting. Leksjon 2 var viet utelukkende til å søke fra Start-funksjonen, enten Start-menyen funnet på Windows 7 og tidligere versjoner, eller Start-skjermbildet på Windows 8.1. Det er de enkle tingene, og for alle som bare vil finne indekserte filer med en gang, er det liten grunn til å gå bort fra det.

Men som vi lærte i leksjon 3, kan du søke fra skrivebordet eller, mer nøyaktig, File Explorer, raskt finne steder i ikke-indekserte steder. Enda viktigere, lar søkeverktøyet båndet deg enkelt å avgrense søkene dine ved å bruke noen av de samme syntaksene som vi skal lære om i denne leksjonen.

Faktisk, hvis du virkelig ønsker å utvide søket og bygge din dyktighet, presenterte leksjon 4 deg til enda flere verktøy du kan bruke til å finjustere søkene dine. Disse verktøyene inkluderer boolske og jokertegn, som begge kan hjelpe deg å begrense dine spørsmål på bare noen få nøkkelpresser.

Så nå, her er vi, på slutten av serien vår, og det er på tide å endelig dykke inn og lære alt om Advanced Query Syntax, som vi har referert til gjennom. I denne leksjonen skal vi dekke de fire AQS-parametrene vi nevnte på slutten av leksjon 4: butikker, egenskaper, typer og innhold.

Syntaks: Hvordan et søk er konstruert

Når du utfører et søk ved hjelp av AQS, starter du med et søk. Dette kan inneholde ett eller to søkeord, som kan inneholde et enkelt uttrykk som "å være eller ikke være" eller et filnavn "img2467.jpg." Du kan også kombinere spørringer med boolske og valgfrie søkoperatører, inkludert innhold, data lagrer hvor en fil ligger, typen fil og egenskapene til en fil.

Når du skriver et spørsmål med valgfrie kriterier, bruker du følgende syntaks:

• datalager eller omfang: verdi
• filtype: verdi
• Eiendomsverdi

For å forestille seg hvordan dette virker, la oss si at vi leter etter korte (1 til 5 minutter) musikkfiler med "Led Zeppelin" i dem. Det søket kan se slik ut.

Legg merke til at søket er konstruert med hovedsøket "led zeppelin" etterfulgt av valgfrie kriterier som er beregnet på å opprettholde resultatene dine:

Innhold = Led Zeppelin + fil type = musikk + lengde = kort (1 - 5 minutter)

Vi kunne bare søke etter "Led Zeppelin", men dette kan inkludere bilder, tekstfiler og videoer. Det vi trenger er å begrense søket til musikkfiler bare, men da vil vi ikke ha alle Led Zeppelin-musikkfiler, vi vil ha de som er en til fem minutter i lengden.

På denne måten kan AQS kutte gjennom dataene dine umiddelbart, noe som er bra for de som har samlet alt for mange filer gjennom årene (skyldig)! Som vi nevnte i den siste leksjonen, er det fire parametere du kan bruke til å effektivt ansette AQS: butikker, typer filer, egenskaper av filer og til slutt filinnhold.

La oss utforske hver parameter, forklare hva de er for, og gi deg noen eksempler på hvordan de brukes.

Finne elementer etter datalager

Data Store-spørringer lar deg søke etter ting avhengig av hvor den ligger, enten det er en bestemt mappe, skrivebordet eller en database.

La oss si at du åpner File Explorer, og du vil søke spesifikt i Dokumenter eller Desktop, eller du vil søke etter e-post spesifikt i Outlook, i stedet for å jakte på et sted for å utføre ditt søk, kan du spesifikt fortelle Windows hvor du skal Søke.

Microsoft har en liste over mulige spørringer du kan bruke når du søker etter butikker.

Begrens søk i datalager	Bruk	Eksempel
Desktop	desktop	butikken: desktop
filer	filer	lagre: filer
Outlook	Outlook	butikken: outlook
Outlook Express	oe	butikken: oe
Spesifikk mappe	mappenavn eller inn	mappenavn: MyDocuments eller i: MyDocuments

Mens vi kan se verdien av dette, er det usannsynlig noe du vil bruke regelmessig, kanskje aldri. Det virker langt enklere bare å bla til stedet du vil søke. Faktisk, når alt er fullstendig indeksert, finner du søkeresultatene øyeblikkelig og forteller det hvor du skal søke, med mindre du har mange butikker (for eksempel på tvers av et nettverk), er det lite unødvendig.

La oss flytte inn på AQS-parametere, du vil finne langt mer nyttig, starter med typer filer.

Typer: Finne filer etter hva de er

Hver fil er en type om det er et program, et dokument, en musikkfil eller noen av de andre hundrevis av filtyper på harddisken. Du kan vanligvis fortelle hva en fil er ved å se på utvidelsen, strengen av tegn som følger et filnavn. Utvidelser er vanligvis tre tegn lange, for eksempel .mp3 eller .gif, men det kan noen ganger være mer eller mindre, som for eksempel .ai eller .jpeg.

I følgende skjermbilde ser vi et søk på dokumenter. Merk at du kan se alle de forskjellige dokumentfilene som Windows kan søke etter, inkludert .doc, .docx, .txt, .xml, pdf og mer.

Så hvordan vet du hvilke typer filer du kan søke etter? Du kan sjekke ut Microsofts (noe gammelt, men mest relevant) AQS-side for en fullstendig nedtur, eller en enklere måte er å bare klikke på "Kind" -knappen på Search Tools.

Det er mange valg her. Som du kan se, er det ganske enkelt å skille ut hva de alle gjør. Du vil nok ende opp med å lete etter de mer populære filtypene, for eksempel dokumenter, musikk, mapper, bilder og andre.

Vi snakker mer om hvordan du bruker den korte syntaksen snart. I mellomtiden, la oss snakke om egenskaper og deretter gå videre til innholdet.

Egenskaper: Søker etter hvordan en fil er definert

Vi snakket kort om filegenskaper i den siste leksjonen. I utgangspunktet beskriver filegenskaper en fil i henhold til vanlige attributter som størrelse og datoer (opprettelse, endret og tilgang). Hver fil har disse egenskapene, og derfor blir de betraktet som "felles", men vet også at hver filtype vil ha egenskaper som er spesifikke for det.

For eksempel har en musikkfil egenskaper som bithastighet, varighet, album, år og mer. Bildefiler kan bli funnet i henhold til kameraopptak, dimensjoner, dato og andre.

Du kan også søke egenskaper som er spesifikke for en filtype. Det er mange spesifikke egenskaper, alt for mange til å liste her, men la oss snakke om noen grunnleggende, ofte brukte eksempler: dokumenter, musikk og bilder.

dokumenter

Hvis du ser på Microsofts AQS-dokumentasjon, ser du at du kan søke etter dokumentegenskaper, inkludert kommentarer, sist lagret av, dokumentbehandling, revisjonsnummer, dokumentformat og dato sist skrevet ut.

Denne informasjonen kan enkelt finnes på fanen Detaljer i filens egenskaper.

Musikk

Musikk er en annen vanlig filtype og en som raskt kan overvelde en brukers harddisk med hundre eller tusenvis av filer.

Fra disse detaljene kan du søke etter følgende egenskaper: bithastighet, artist, varighet, album, sjanger, spor og år.

Bilde

Til slutt, la oss ta en titt på bildeegenskapene. Bilder er en annen type fil du sikkert har et stort antall dotting harddisken din. Du kan søke etter en rekke bildeegenskaper: kameramerker, kameramodell, dimensjoner, orientering, dato, bredde og høyde.

Det finnes andre typer filegenskaper du kan søke etter i tillegg til disse, som inkluderer vedlegg, kontakter, kommunikasjoner, kalendere, presentasjoner og videoer. Alle disse filtyper og tilhørende spesifikke egenskaper er beskrevet i Microsofts dokumentasjon.

Innhold: Søker etter Hva er i en fil

Til slutt er det innhold og nøkkelord. Innholdssøk er et nylig tillegg til Windows Search, som bare har blitt integrert i Windows 7, men de er veldig nyttige.

Innholdssøking er ganske lett å forstå. Hvis du har et dokument og du vil søke etter innholdet, kan du skrive inn et uttrykk som finnes i dokumentet ditt, og det kommer opp i resultatene dine. Faktisk viste vi deg et eksempel på dette i forrige leksjon når vi søkte etter tekstfiler med uttrykket "å være eller ikke være".

Innholdssøking fungerer best med filer, som har søkbart innhold, dvs. tekst. Musikk- og videofiler er åpenbart dårlige kandidater for slike søk, men selv de typer filene har "innhold" du kan søke, selv om det er metadata, som teknisk sett er en del av filens egenskaper.

I dette tilfellet ser du at hvis du bare gjør et enkelt søk etter en del av kommentaren i denne musikkfilen, får vi de relevante resultatene:

Dette er bare et eksempel, og det er ganske spesifikt for typen fil. Åpenbart vil du trenge å vite hva kommentarene i en musikkfil inneholder, og det er lettere å bare søke etter en slik fil ved hjelp av andre parametere, men det kan gjøres.

Bruke Full Queries for å avgrense søk

Så la oss sette sammen alt sammen og gå gjennom noen eksempler, slik at du kan se hvordan alt dette fungerer. Vi innarbeider parametrene vi har lært, boolsk, og datoer for å vise deg hvordan du gjør kort arbeid med å finne dine ting. Dette vil på ingen måte være en omfattende samling av AQS-eksempler, men det bør definitivt gi deg nok til å utforske det på egenhånd.

Vi skal holde dette enkelt og øve med de tre filtypene vi diskuterte tidligere: dokumenter, musikk og bilder.

Finne et langt tapt dokument

Vi elsker strategispill, spesielt sivilisasjon. I det siste har vi vært på Civ-kick og vil ha opp spillet vårt, og vi vet at vi har en Civ PDF-guide et sted på datamaskinen vår.

Dessverre har forsøk på å finne det i mappene Dokumenter og Dropbox ikke skrudd opp noe. Det er på tide å utføre et søk, problemet er skjønt, men vi vet ikke sikkert hva det kalles akkurat, bare at det har "siv" i tittelen, og at det er en PDF-fil.

Ikke noe problem - AQS til redning! For denne typen søk trenger vi bare et enkelt søkeord, og vi kan finne dokumentet vi leter etter ganske enkelt. Faktisk kan vi gjøre dette på noen måter, men vi skal vise deg to.

Vi kan finne det ved søkeord (civ) og filtype (dokument): "civ kind: = document."

Det første resultatet er akkurat det vi lette etter, men dette søket returnerte over 1400 resultater, så vi kunne tenkelig fortsatt ha en forvirrende masse resultater.

Åpenbart må det være en mer presis måte, og siden vi visste at "civ" og "pdf" er en tydelig del av filnavnet, kan vi prøve en mer spisset søk på den måten: "civ * .pdf."

I dette eksemplet finner vi resultatet vi søker er den eneste som vises, så åpenbart er den andre metoden litt mer effektiv. Hvordan søker du om i det hele tatt opp til deg, husk alltid, hvis du ikke finner det du ser med en gang, er det sannsynligvis en bedre måte å se etter det.

La oss gå videre og prøve noen ting med musikkfiler før du avslutter tingene med noen bildesøk.

Så du har mistet litt musikk ...

For det første vil vi bare si at vi innser at vi bare kunne bruke et medieprogram som iTunes for å administrere musikken vår, men det vi leter etter er de faktiske fysiske filene.

I vårt første søk, skal vi finne musikkfiler med ordet "kjærlighet" i dem.

Vi finner at vi får ganske mange resultater, faktisk over 1000, bare i dette bestemte søket alene. Kjærlighet er åpenbart et populært emne for sangskrivere! Hvordan kan vi muligens begrense våre resultater? Vel, vi vil virkelig ha musikk om kjærlighet som klipper, men ikke for lenge, si mellom ett og fem minutter.

Så legger vi til noen flere parametere for å begrense resultatene våre ned til 46 korte, rock-n-roll-sanger om kjærlighet:

Det vil fungere pent, og vi gjorde kort arbeid med våre musikkkrav. Hvis vi ønsket, kunne vi nå bare velge alle disse sangene og kopiere dem til et flyttbart medium som en telefon eller iPod, og vær på vår glede!

La oss se på et annet eksempel ved å bruke bilder før vi pakker opp denne serien.

Finn de feriepics; Gjør dine venner sjalu!

Ifølge noen kilder vil nesten 1 milliard bilder bli tatt i år, og hvis du er som mange andre, vil du nok regne med et stort antall av dem. Mens du kan bli tvunget til å ta tusenvis av bilder på turen til Mexico sjanser, vil du glemme at du tok mange av dem når du kommer tilbake til du vil finne dem igjen.

Leter etter bilder gir oss en flott mulighet til å bruke våre datoperatører i tillegg til alle andre verktøy vi har til disposisjon. Så la oss finne de bildene, slik at vi kan gå en tur ned minnevei uten en haug med jakt.

Det første søket virker enkelt, vi skal søke etter søkeord "Mexico" og sørg for at vi bare finner bilder. Akk, vi finner bildene vi søker, alle 1367 av dem. Det er åpenbart altfor mye.

Vi vil bare finne bilder vi tok i Mexico 1. juli 2012. Vi kan selvfølgelig sortere bildene etter datoen endret kolonne, men vi vil finne ting effektivt slik at vi prøver et mer raffinert søk.

Ved å legge til datakravet har vi innsnevret ting ned til 267 bilder. Herfra er valget ditt å forfine søket litt mer eller endre visningen (ja det kan du fortsatt gjøre) til ikoner. Klikk på "Vis" -fanen på båndet, og du kan se bildene dine i mye mer detalj.

Husk alltid å bruke alle ressursene som er tilgjengelige for å finne ting. I dette tilfellet klarte vi å begrense det vi lette etter på en håndterlig dag, og vi burde kunne finne det nøyaktige bildet vi leter etter nå.

Konklusjon

Vi kunne fortsette med eksempel etter eksempel på å søke gjennom Windows ved hjelp av Avansert Query Syntax, Boolean, jokertegn, datoer og alt annet vi har lært i løpet av den siste uken. Vi tror imidlertid at dette skal gi deg en klar ide om hvordan alt dette fungerer. I det minste vet du nå alle disse verktøyene eksisterer, og du har arbeidskunnskap om hvordan du bruker dem.

Men du kan ikke kalle deg en Search Master til du faktisk mestrer din søking. Dagens lekser er å sette sammen alt dette og praktisere alt vi har lært deg i løpet av disse fem leksjonene. Ikke vær redd for å prøve forskjellige vinkler. Hvis du ikke får resultatet du søker, eller du blir for mange, er det nesten en bedre måte å takle det på.

Takk for at du holder fast med oss, vi håper du fant denne How-To Geek School-serien nyttig og husk, hvis du har noe du vil legge til, ikke vær redd for å høres ut i vårt forum!