Bruk boolsk, datoer og jokertegn for å gi søketene en boost

Finne dine ting med Windows Søk krever ikke at du vet eller bryr deg om Avansert Query Syntax, men hvis du har 1000s bilder, musikkfiler og videoer, så hjelper det sikkert. AQS skinner virkelig når du har reddet dine ting på et trygt sted, men kan ikke huske hvor stedet er, så selv om du har mistet noe, blir det aldri helt fortapt hvis du vet hvordan du skal se etter det!

SCHOOL NAVIGASJON

1. Stopp Jakt og Start Finne!
2. Et nytt utseende og noen nye triks
3. Bruke skrivebordet for maksimal søkemestering
4. Bruk boolsk, datoer og jokertegn for å gi søketene en boost
5. Bruk avansert spørresyntaks for å finne alt

Gamle dokumenter, e-postmeldinger, kontakter og regneark kan ofte gå seg vill i et knus av datarom. Resultatet, vi har ofte en vag ide der en bestemt fil er, men ingen nøyaktig anelse om hvordan du finner den. Det er der AQS kommer til nytte. Den fine tingen om AQS er at du raskt kan skjære deg gjennom det rotet og begrense søket til noen få utvalgte filer.

Hele punktet med AQS er å hjelpe brukerne til å "bedre definere og begrense deres søk." I denne leksjonen skal vi kort introducere deg til AQS, men fokuset i dette kapitlet vil være å lære deg verktøy du kan bruke til å utvide søkene dine og få mer endelige resultater, som logisk vil føre til vår siste leksjon om AQS-parametere.

Disse verktøyene inkluderer boolske operatører, datooperatører og jokertegn. Du kan mest definitivt søke uten disse verktøyene, og det kan være nok til å finne det du leter etter, men ting som boolsk og jokertegn forbedrer virkelig å søke og øke hastigheten på filoppdagingen, spesielt hvis du har mange ting lagret eller arkivert.

La oss snakke om boolske operatører igjen

Vi nevnte boolske operatører tidligere i denne serien, la oss nå snakke om det i større detalj. Boolean lar deg kombinere søk operatører for å begrense eller utvide resultatene dine. For eksempel kan du begrense et søk med IKKE. For eksempel kan du søke etter alle bildefiler, men ikke bitmap-filer. På den annen side kan du søke etter musikkfiler eller bildefiler, noe som betyr at søket ditt vil returnere resultater med begge filtyper.

La oss gå gjennom noen boolske operatører, slik at du vet hvordan de fungerer. Merk at boolske operatører skal være fullt kapitalisert, og du kan ikke bruke NOT og OR i samme søk.

Uttrykk	eksempler	Hvordan det fungerer
IKKE	eple IKKE kake	Finner forekomster av "eple", men IKKE "kake"
-	eple pai	Returnerer forekomster av "eple", men ikke "kake"
ELLER	eple ELLER kake	Finnes noe med "eple" eller "kake"
Anførselstegn	"eple pai"	Finn det eksakte uttrykket "eplepai"
parentes	(eple pai)	Returnerer resultater som inneholder betingelsene eple eller kake i hvilken som helst rekkefølge
>	dato:> 12/31 / 99size:> 10000	Finner filer opprettet etter 12/31 / 99Finds-filer større enn 10000 byte
<	Dato:<11/05/04size:<10000	Finner filer opprettet før 12/31 / 99Finnes filer mindre enn 10000 byte
...	dato: 12/31/99 ... 12/31/00	Finner filer med opprettelsesdatoer fra 12/31/99 til 12/31/00

Du kan faktisk lage et søk med bare boolsk. La oss lage et eksempel, vi vil finne en fil, opprettet etter 31. oktober 2012 med uttrykket "How-To Geek":

Søker gjennom mappen Dokumenter vi får fire resultater datert etter 31. oktober 2012 med "How-to Geek" et sted i navnet eller mappen. Det burde være ganske enkelt å forstå. Det beste med boolsk er at det fungerer best når det kombineres med AQS søkeparametere.

Og, boolske egenskaper

Du kan også finne bestemte filtyper med boolske egenskaper. La oss se på disse egenskapene og vise deg hvordan de fungerer. Følgende tabell er klistret direkte fra Microsofts dokumentasjon på AQS med noen mindre tweaks for å gjøre det geekier.

Eiendom	Eksempel	Funksjon
er: feste	Geek er: vedlegg	Bruk dette til å finne vedlegg med ordet "geek" (samme som isattachment: true)
isonline:	geek isonline: true	Finner ting som er online og inneholder ordet "geek"
isrecurring:	Geek er gjenopprettende: sant	Finn gjenværende gjenstander med "geek" i dem
isflagged:	geek isflagged: true	Returnerer resultater med "geek" som er flagget, for eksempel for gjennomgang eller oppfølging
isdeleted:	geek erdeleted: true	Dette vil vise deg elementer som har blitt slettet som har "geek"
det er ferdig:	geek iscompleted: false	Returnerer "geek" -resultater som er flagget ufullstendig
hasattachment:	geek harattachment: true	I likhet med kun pålegget viser dette resultatene med elementer som har "geek" og en vedlegg
hasflag:	geek hasflag: true	Ethvert element med "geek" som har flagg

Vi skal ikke bruke noen meningsfylt tid på boolske egenskaper. De er mest nyttige, for eksempel når du søker gjennom Outlook, som ligger utenfor rekkevidden av denne serien.

Men hvis du bruker Outlook, bør du, når du har lest denne serien, kunne bruke egne boolske egenskaper for å lettere finne meldinger, spesielt hvis du har tusenvis og ikke er sikker på hvordan du finner den du har re søker!

En rask notat på datoer

La oss få oppmerksomhet kort til datoer. Vi beskrev hvordan du bruker boolsk til å returnere resultater basert på datoer, enten før eller etter en viss dato eller mellom to datoer. Du kan faktisk ta dette litt lenger og bruke relative dato og dagverdier.

Dette burde være ganske enkelt å forstå. La oss prøve et eksempel slik at vi kan sørge for at det er fast i tankene dine. La oss si at vi vil søke for å se hva vi skrev i den siste måneden, i dette tilfellet juni 2014. Vi kunne skrive datoperioden ut som "dato: 6/1/2014 ... 6/30/2014 "Men det tar litt mer tid. Det er mye lettere å skrive "dato: forrige måned" og få følgende resultat.

Gitt, hvis du ønsket å begrense resultatene dine i måneder etter juni, må du bruke rekkeviddefunksjonen. Så igjen, å vite relative datoverdier kan til slutt hjelpe deg med å kutte noen hjørner og spare tid.

Husk også at du kan finjustere resultatene dine ytterligere ved å bruke andre søkeoperatører som titler og søkeord. La oss si at vi vil se alle filene i Dropbox som ble opprettet i det siste året med "geekskole" i dem.

Hvis vi bare søker etter filer opprettet i det siste året, vises vi nesten 1300 resultater, og hvis vi bare søker etter "geekskole", er vi overveldet med rundt 1100 resultater. Men hvis vi kombinerer de to søkoperatørene, ser vi hvor raskt vi kan begrense resultatene til 52 elementer:

Så for å oppsummere kan du bruke boolsk til å finne filer etter dato etter en rekke metoder. Du kan finne filer før () en bestemt dato, du kan arkivere filer som er opprettet i løpet av en tidsperiode eller datoperiode (...), og du kan bruke relative verdier som vi nettopp har beskrevet (forrige uke, forrige måned, i fjor).

joker~~POS=TRUNC

Wildcards er symboler du kan bruke når du ikke vet nøyaktig hva du leter etter, men kan nesten gjette. Det er to jokertegn støttet i Windows Søk: "*" og "?".

Wildcard *: Søker etter ukjente snorer

Ved å bruke en stjerne kan du erstatte en streng med tekst. Dette er ofte nyttig hvis du vet hvilken type fil du leter etter, men vet ikke hvor den er. For eksempel, la oss si at du vil finne en .jpg-fil som kan være i en mappe, som inneholder ytterligere undermapper. Du kan åpne hver mappe og sortere innholdet etter sin type i detaljvisningen. Eller du kan bruke * jokertegn.

Åpenbart, å prøve å finne en bestemt .jpg fra nesten 9000 elementer kommer til å ta mye tid, så du vil helt sikkert ønske å bruke andre søk operatører til å begrense resultatene dine. Som vi nevnte, er * wildcard brukt til å erstatte en streng med tekst.

Så, i følgende skjermbilde, søker vi etter "image * .jpg" og vises alle forekomster av bildefiler som starter med "bilde" og slutter med ".jpg":

Tydeligvis er 6308 filer fortsatt mye, men det er mye mindre enn 9000, og det illustrerer hvordan stjernekortet fungerer. La oss nå se på hvordan spørsmålstegnet wildcard fungerer.

Wildcard?: Søker etter ukjente tegn

Bare wildcard? lar deg erstatte det for ethvert tegn i et søk. Dette betyr at hvis du leter etter en fil og du ikke er sikker på hvordan den staves, kan du bare erstatte "?" For tegnene du ikke kjenner.

I følgende eksempel søker vi etter filer som starter med "img_2" og slutter med ".jpg".

Vi er usikre på hvilke tre tall som følger, så vi erstatter det med spørsmålstegn. Selvfølgelig kan du sette inn en * her, men hvis du gjør det, får du resultater med mer enn mindre enn tre tegn. I dette tilfellet søker vi spesielt etter filer med tre tegn mellom "2" og ".jpg".

La oss se på et annet eksempel, denne gangen kombinerer begge jokertegn i ett søk. I dette skjermbildet vil vi søke etter Led Zeppelin-mp3-er, men vi er ikke sikre på nøyaktig hvordan det staves. Er det "Led" eller "Lead" i begynnelsen? Er det "Zeppelin" eller "Zeppelen?" La oss prøve et jokertegn for "* zeppe ???. Mp3" og se hva som skjer.

Du ser i dette eksemplet, * tar plass til de første tre eller fire tegnene. I dette tilfellet erstatter den "Led_", mens de tre spørsmålstegnene på slutten erstatter det som viser seg å være "lin" og ikke "len". Merk også, vi endrer slutten av søket med .mp3, så det er begrenset til den typen fil. Hvis det ikke var det, ville vi sannsynligvis også se bilder og tekstfiler også.

Så det er det for jokertegn. Vi tror de er ganske enkle å forstå og ekstraordinært nyttige i en søkeknipe. La oss dykke kort inn i faktiske AQS-parametere før vi avslutter dagens leksjon.

En introduksjon til Avansert Query Syntax

Når du bruker AQS, kan du begrense søkene dine ved hjelp av fire parametere. Vi vil bare sørge for at du har dette godt i bakhodet før vi avslører morgendagens leksjon.

butikker

Du kan bruke AQS til å søke steder som spesifikk mappe eller du kan spørre databaser som Microsoft Outlook-datafiler. Disse er kjent som filforretninger.

Kinds

Bruk AQS til å søke etter typer filer, som kan være alt som dokumenter, bildefiler, regneark og mer. Filtyper er en av de mest brukte parametrene du vil bruke når du utfører riktig søk.

Eiendommer

Filegenskaper er de tingene som beskriver en fil som størrelsen, datoen den ble opprettet / endret, dets titler og mer.

I ovenstående skjermbilde ser vi egenskapsarket for en mp3. På den ser vi typen fil den er, dens plassering, størrelse og datoer (opprettet, endret og åpnet). Disse er "vanlige" egenskaper og kan bli funnet på en hvilken som helst fil.

Det er også "spesifikke" egenskaper, som bare gjelder for en bestemt filtype. For eksempel, når det gjelder vår mp3, kan vi også søke etter bithastighet, artister, sjanger, albumnavn og mer. Det samme gjelder for kommunikasjon, videofiler, innspilt TV, bilder, kontakter, etc..

innhold

Du kan bruke innholdssøk for å søke i filene dine for bestemte søkeord. Innholdssøkninger gjelder for filer som inneholder tekst, for eksempel dokumenter, regneark, presentasjoner og andre lignende filtyper. Du kan egentlig ikke søke etter bilder, videoer og musikk med mindre du har ekstra informasjon (metadata) skrevet til den filen som kan plasseres fra egenskapene.

Tekstfiler er et utmerket eksempel. La oss si at vi har en masse tekstfiler, og vi vil søke etter forekomster av "å være eller ikke være", eller kanskje vil vi bare finne Hamlet. Fordi "å være eller ikke være" er inneholdt i Hamlets innhold, kan vi bare søke etter den setningen og det vil bli vist i resultatene.

Som du kan se, viser innholdssøket oss raskt plasseringen av Hamlet blant våre bøker, og det er bare en forekomst av Hamlet og dermed en forekomst av "å være eller ikke være".

Du kan forestille deg hvor nyttig dette kan være hvis du husker en sving av setning du brukte i et papir du skrev på college, eller en bok du leser på nettbrettet ditt, men du har ingen anelse om hva eller hvor det er. Bare søk fra skrivebordet for den setningen, og den skal vises i resultatene dine!

Konklusjon

Vi skal stoppe dagens leksjon her. Åpenbart er det mange ting å fordøye, men hvis du forstår hvordan disse operatørene jobber, kan du opprette mer spisse søk.

Dagens lekser er å prøve boolsk, datoer og jokertegn ut. Prøv å finne bestemte filtyper med jokertegn, og begrens søkene dine med dato og boolsk. Hvem vet, kan du til og med finne noe du helt glemte var på datamaskinen din.

I morgen går vi åpenbart til å pakke opp diskusjonen av Windows Search med en grundig undersøkelse av Advanced Query Syntax-parametere, og sett så alt sammen slik at du kan se hvordan alt fungerer!