Bruk Gmail-kontoen din til å få tilgang til andre kontoer

Når alt kommer til alt har vi vist deg om hvor nyttig Gmail kan være, kan du bestemme deg for å sjekke alle dine e-postkontoer (Hotmail, Outlook, Yahoo Mail, etc.) i Gmail. Heldigvis kan Gmail fungere som en e-postklient og tillate deg å få e-post fra andre e-postkontoer så lenge de støtter POP-tilgang.

SCHOOL NAVIGASJON

1. Bli kjent med Gmail
2. Mobilapp, komponere e-post og samtaler
3. Innboksadministrasjon og etiketter
4. Postfiltre og stjernesystemet
5. Vedlegg, signaturer og sikkerhet
6. Invitasjoner og ferieresponsere
7. Bruk Gmail som en oppgaveliste
8. Flere kontoer, tastatursnarveier og fjernmelding
9. Bruk Gmail-kontoen din til å få tilgang til andre kontoer
10. Strømtips og Gmail Labs

Gmail Mail Fetcher-funksjonen laster ned alle dine gamle e-postmeldinger fra andre e-postkontoer, samt nye e-postmeldinger, og viser dem ved siden av Gmail-meldingene dine i innboksen din. Du kan legge til opptil fem andre e-postkontoer.

Vi skal også forklare hvordan du kan bruke Gmail frakoblet, fordi det er mulig at du kanskje går et sted uten Internett på et tidspunkt. Visst, du kan bruke en tredjepartsklient som Apple Mail, Outlook eller Thunderbird, men hvis du foretrekker å bruke en nettleser, er det en offline app for Google Chrome..

Konfigurer e-postmottaker for å motta e-post fra andre kontoer

For å konfigurere Mail Fetcher for å sjekke e-post fra en annen konto, klikk på "Innstillinger" -knappen og velg "Innstillinger" fra rullegardinmenyen. Klikk på koblingen "Kontoer" øverst på skjermbildet "Innstillinger".

I delen "Sjekk e-post fra andre kontoer (ved hjelp av POP3)" -delen klikker du på koblingen "Legg til en POP3-e-postkonto du eier".

Dialogboksen "Legg til en e-postkonto du eier" viser. Skriv inn e-postadressen du vil motta e-postmeldinger i Gmail-kontoen din i "E-postadresse" -redigeringsboksen. Klikk på "Neste trinn".

Skriv inn innstillingene for den andre e-postkontoen din, for eksempel "Brukernavn", "Passord", "POP-server" og "Port".

Hvis du fortsatt vil kunne sjekke e-post for den andre kontoen din i andre e-postklienter på andre datamaskiner, markerer du avkrysningsboksen «La en kopi av hentet melding på serveren».

Du kan også velge å merke innkommende meldinger for den andre kontoen med en spesiell etikett, slik at du kan fortelle hvilke meldinger de er i Gmail-innboksen din. For å gjøre dette, merk av for "Merk innkommende meldinger" og velg en etikett fra rullegardinlisten. Det er et alternativ i listen for å opprette en ny etikett hvis du ikke har en som passer for øyeblikket.

Hvis du ikke vil ha meldingene fra din andre konto i innboksen med Gmail-meldingene dine, kan du merke av for "Arkiver innkommende meldinger (Hopp over innboksen)" for å omgå innboksen og arkivere meldingene umiddelbart.

MERK: Du kan også sette opp et filter for å flytte meldingene til en etikett. Se leksjon 4 mer informasjon.

Klikk på "Legg til konto".

Nå har du muligheten til å konfigurere Gmail for å sende e-post som den andre e-postadressen. For å gjøre dette, velg "Ja, jeg vil kunne sende e-post som" og klikk "Neste trinn".

Skriv inn informasjon om din andre e-postadresse. Som standard er merket "Behandle som et alias" valgt, men det kan hende du vil slå den av.

Når du bruker et alias, vises meldinger du sender til en "Send e-post som" -adresse som ulest i innboksen din, og vises også i "Sendt e-post". Når du mottar en e-post fra en "Send mail as" -adresse og du klikker på "Svar" i meldingen, feltet "Til" er fylt ut med din primære Gmail-adresse. For å unngå disse problemene fjerner du avkrysningsboksen "Behandle som et alias" og klikker deretter på "Neste trinn".

Hvis du skal sende e-post som din andre adresse, må du fortelle Gmail om du vil bruke Gmail-servere eller SMTP-serverne for den andre leverandøren. Det er lettere å sette opp "Send e-post som" ved hjelp av Gmails servere, så vi anbefaler at du gjør det. Velg alternativet Send via Gmail og klikk på "Neste trinn".

Nå må du kontrollere at du eier den andre e-postadressen du legger til i Gmail. Klikk på Send verifisering for å få Gmail til å sende en e-post til den andre adressen din.

Bekreftelsesmeldingen inneholder en lenke du kan bruke til å bekrefte adressen din, eller du kan skrive inn bekreftelseskoden fra e-postadressen i "Oppgi og bekreft bekreftelseskoden", og klikk på "Bekreft".

"Legg til en annen e-postadresse du eier" dialogboksen lukkes automatisk. Hvis du klikker koblingen i bekreftelsesmeldingen, må du kanskje lukke dialogboksen manuelt ved å klikke på koblingen Lukk vindu.

Din andre e-postadresse er lagt til i delen "Sjekk e-post fra andre kontoer (ved hjelp av POP3)" på skjermbildet "Innstillinger". Den er også lagt til i "Send e-post som" -delen, hvis du valgte å kunne sende e-post fra den adressen i Gmail. I "Send e-post som" -delen, under "Når du svarer på en melding," kan du velge å "Svar fra samme adresse ble sendt til" eller til "Alltid svare fra standardadressen", som er din nåværende Gmail-konto. Merk at du alltid kan endre "Fra" -adressen når du skriver din nye melding eller svar.

E-postmeldinger mottatt for den andre e-postkontovisningen din i innboksen din (med mindre du automatisk arkiverte dem eller flyttet dem til en etikett) med hvilken etikett du tilordnet dem.

Skjul mapper og etiketter i Gmail IMAP

Muligheten til å få tilgang til hele Gmail i nesten alle e-postprogrammer og på nesten hvilken som helst enhet, er nyttig. Men hvis du har mye e-post, kan du ikke synkronisere med alt, for eksempel All Mail-mappen som inneholder fem gigabyte e-postadresse.

Hvis du bare vil få tilgang til meldingene i Gmail-innboksen din, og e-postprogrammet ditt ikke lar deg abonnere på IMAP-mapper, kan du i stedet dekke mappene eller etikettene. Dette stopper e-post i disse etikettene fra nedlasting.

Microsoft Outlook er et eksempel på et program der du kan laste ned Gmail ved hjelp av IMAP-protokollen. Vi har tidligere vist deg hvordan du legger til Gmail-kontoen din til Outlook ved hjelp av IMAP.

For å skjule en Gmail-etikett fra IMAP-tilgang, klikk på "Innstillinger" -knappen og velg "Innstillinger" fra rullegardinmenyen.

For noen "Systemetiketter" og egendefinerte "Etiketter" som du ikke vil synkronisere i e-postprogrammet, fjerner du merket ved siden av alternativet Vis i IMAP.

Neste gang du åpner e-postprogrammet eller sjekker Gmail-kontoen din i programmet (synkroniser med kontoen din), vil etikettene du skjulte ikke bli synlige.

Lag synkronisering med Gmail ved hjelp av IMAP raskere med mindre e-posttrafikk

Du kan også sjekke e-posten din i et annet e-postprogram ved hjelp av IMAP raskere ved å begrense antallet meldinger som er synlige i hver etikett (mappe) i Gmail IMAP, slik at e-postprogrammet ditt vil ha mindre nedlasting, hurtigbuffering og synkronisering.

For å begrense antallet meldinger som er synlige i hver mappe i Gmail IMAP, klikker du på innstillinger girknappen og velger "Innstillinger" fra rullegardinmenyen. Klikk på koblingen "Videresending og POP / IMAP" øverst på skjermbildet "Innstillinger".

Rull ned til "IMAP Access" -delen og velg "Limit IMAP mapper som ikke inneholder mer enn dette mange meldinger" alternativet. Velg et nummer fra rullegardinlisten og klikk på "Lagre endringer".

Send meldinger fra en annen e-postkonto i Gmail

Når du sender en ny e-postmelding eller svarer på en e-postmelding, kan du endre hvilken e-postadresse du vil sende meldingen fra. Velg en adresse fra rullegardinlisten "Fra".

Deaktiver Mail Fetcher for en e-postkonto

Hvis du bestemmer deg for at du ikke vil få e-post fra din andre e-postkonto i Gmail lenger, kan du deaktivere e-posthenting for den kontoen. For å gjøre dette, klikk på "Innstillinger" girknappen og velg "Innstillinger" fra rullegardinmenyen. Klikk på koblingen "Kontoer" øverst på skjermbildet "Innstillinger". Til høyre til høyre på skjermen klikker du koblingen "Slett" i "Sjekk post fra andre kontoer (ved hjelp av POP3)" -delen.

Du kan også redigere informasjonen for den ekstra e-postadressen ved hjelp av koblingen "rediger info".

MERK: Mail Fetcher stopper å hente nye meldinger fra den andre e-postkontoen, men e-post som du tidligere mottok, forblir i Gmail til du sletter den.

En bekreftelsesdialogboksen viser at du vil slette e-postkontoen, og deretter klikke "OK".

En melding viser at e-postkontoen ble fjernet. E-postkontoen forblir imidlertid i delen Send e-post som, hvis du valgte å kunne sende e-post fra den kontoen. Du kan legge den der hvis du fortsatt vil bruke Gmail til å sende e-post fra den adressen, selv om du ikke mottar e-post fra den kontoen. Hvis du ikke vil sende e-post fra den kontoen lenger, klikker du koblingen "Slett" til høyre for den e-postkontoen i delen Send mail som.

Igjen vises en bekreftelsesdialogbok for å sikre at du vil slette denne e-postkontoen fra "Send e-post som."

Google advarer deg om muligens å motta e-post fra din andre konto når du fjerner den:

"Vær også oppmerksom på at tidligere hentede meldinger, spesielt hvis det var et stort nummer, kan fremdeles komme frem selv etter at du har deaktivert Mail Fetcher. Hvis du fortsetter å motta e-post fra din annen konto et par timer etter at du har deaktivert e-postfeil, kan den andre kontoen din konfigureres til automatisk videresending av e-posten din. Logg inn på din andre e-postkonto og sjekk dine automatiske videresalgsinnstillinger. Hvis du ikke er sikker på hvordan du slår av automatisk videresending, spør du den andre nettpostleverandøren for ytterligere hjelp. "

Et annet alternativ for å motta e-post fra en annen konto i Gmail-kontoen din er at e-post automatisk skal videresendes til Gmail-adressen din fra den kontoen. Metoden for å sette opp automatisk videresending varierer avhengig av e-postkontoen din. Ta kontakt med din e-postleverandør for detaljer.

Arbeid med Gmail frakoblet Bruke Google Chrome App

Når du vil bruke Gmail, og du ikke har en nettverkstilkobling, kan du fortsatt få tilgang til dine synkroniserte meldinger ved hjelp av Google Chrome-appen "Gmail Offline". Når du er online synkroniseres dataene dine i bakgrunnen, så når du ikke har en tilkobling, får du den informasjonen du trenger, sikkerhetskopiert.

MERK: Hvis du lukker Google Chrome mens du er online, stopper dataene dine ved synkronisering på den tiden.

Du kan utføre de vanligste handlingene i Gmail, for eksempel å sende e-post, arkivering, merking og oppstart av meldinger når du er frakoblet. Disse handlingene er bare venter, og venter på neste gang en Internett-tilkobling er tilgjengelig på den datamaskinen. Når datamaskinen er koblet til Internett på nytt, blir alle ventende handlinger oppdatert på Gmails servere tilsvarende. Husk at hvis du jobber offline på én datamaskin og deretter får du tilgang til Gmail på nettet fra en annen datamaskin, ser du ikke endringene som er gjort offline på den andre datamaskinen til den andre datamaskinen er koblet til Internett igjen.

Installer Gmail Offline App for Google Chrome

For å installere "Gmail Offline", åpne Google Chrome, gå til https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk, og klikk den blå "Gratis" -knappen øverst til høyre i popup-vinduet vindu.

Dialogboksen Bekreft ny app viser. Klikk på "Legg til" for å fortsette å installere appen.

En ny fane med alle installerte Chrome-apper vises. For å begynne å bruke "Gmail Offline" klikker du på ikonet.

Første gang du kjører "Gmail Offline" -appen, blir du bedt om å tillate frakoblet e-postlagring. For å lagre e-post i nettleseren din for når du er frakoblet, velg alternativet Tillat frakoblet e-post. Hvis du velger alternativet Ikke tillat frakoblet post, kan du fortsatt bruke «Gmail frakoblet» (mens du er online), men ingen e-post blir lagret i nettleseren din for bruk når du er offline. Frykt aldri, skjønt. Hvis du tenker på deg, blir du bedt om å gjøre valget igjen neste gang du starter "Gmail frakoblet."

Klikk på "Fortsett" for å godta ditt valg og start "Gmail frakoblet."

Appen "Gmail Offline" åpnes i en ny kategori. Grensesnittet for "Gmail Offline" er forskjellig fra det standard Gmail-grensesnittet, men hovedfunksjonene, for eksempel komponering, arkivering, merking og flytting av e-post, selv om det ser ut til at du ikke kan lage etiketter ved hjelp av "Gmail Offline."

Når du bruker «Gmail frakoblet», lastes e-posten til datamaskinens lokale lagring, der du installerte appen. Det gjør det lokalt for den datamaskinen. Hvis du vil jobbe offline på en annen datamaskin, må du installere "Gmail Offline" på den datamaskinen også. Du kan imidlertid fortsatt bruke Gmail på nettet på hvilken som helst datamaskin, ved hjelp av Google Chrome eller andre nettlesere, uten å synkronisere.

Fjern frakoblede data fra nettleserens lagring

Hvis du bestemmer deg for ikke å synkronisere Gmail-kontoen din for bruk offline, kan du fjerne de offline dataene som er lagret i nettleseren din. For å gjøre dette, åpne en ny kategori i Chrome, skriv inn "krom: // innstillinger / cookies" i adressefeltet, og trykk "Enter", og dialogboksen "Cookies and site data" vises..

Skriv inn "mail.google.com" i søkeboksen. Når du skriver, smalter listen til matchende resultater. Når siden "mail.google.com" er funnet, flytt musen over elementet og klikk på "X."

Når du har slettet dataene, klikker du på "Ferdig" nederst til høyre i dialogboksen for å lukke det.

Du kommer tilbake til dialogboksen Innholdsinnstillinger. Klikk på "Ferdig" nederst for å lukke det. Deretter lukker du kategorien "Innstillinger" ved å klikke på "X" -knappen på fanen.

Fjern Gmail Offline-appen fra Chrome

Hvis du har bestemt deg for at du ikke vil jobbe offline lenger, kan du fjerne appen "Gmail frakoblet" fra Chrome. For å gjøre det, klikk på "Apps" -knappen på bokmerkeboksen din.

Hvis du ikke ser «Apps» -knappen på bokmerkeboksen, høyreklikker du på linjen og velger «Vis apps snarvei» fra rullegardinmenyen.

Ikoner for alle installerte appene dine vises på en ny kategori. Høyreklikk på ikonet for Gmail Offline og velg "Fjern fra Chrome" fra hurtigmenyen.

Dialogboksen Bekreft fjerning vises. Klikk på "Fjern" for å avinstallere appen "Gmail Offline".

Lukk fanen "Apps" ved hjelp av "X" -knappen på fanen, akkurat som vi tidligere har beskrevet på fanen "Innstillinger".

Nestemann…

Det konkluderer med leksjon 9. Du bør nå føle deg komfortabel med å hente din andre e-postkonto fra Gmail, konfigurere innstillingene dine for å jobbe mer sunt med IMAP, og jobbe med Gmail uten nett.

I den neste leksjonen konkluderer vi denne serien med en rekke nyttige strømtips som du kan bruke til å øke Gmail-kreditten din, samt utforske Google Labs litt, slik at du kan legge til flere funksjoner i Gmail-opplevelsen din..