Nyttige funksjoner du bør bli kjent med

I denne leksjonen diskuterer vi kategorier av funksjoner - hva de gjør og ulike eksempler - og for å illustrere hvordan de fungerer, viser vi flere eksempelarkene. Vi oppfordrer deg til å følge med ved å lage dine egne regneark.

SCHOOL NAVIGASJON

1. Hvorfor trenger du formler og funksjoner?
2. Definere og opprette en formel
3. Relativ og Absolutt Cellreferanse, og Formatering
4. Nyttige funksjoner du bør bli kjent med
5. Oppslag, diagrammer, statistikk og pivottabeller

Det er selvfølgelig mange andre funksjoner, og på ingen måte er disse de eneste som du bør lære. Vi gir deg bare et sett med virkelig nyttige funksjoner som du må bruke regelmessig. Den neste leksjonen vil vise noen mer avanserte funksjoner som du kanskje bruker, men litt mindre ofte.

Matematiske og finansielle funksjoner

Igjen, dette er ikke en komplett liste over matte eller økonomiske funksjoner, men et eksempel på noen som du bør bli kjent med. Vi anbefaler å teste dem i et eget regneark.

funksjoner	Hensikt
SQRT	Kvadratroten, for eksempel SQRT (4) = 2 fordi 2 * 2 = 4
PMT	Lån betaling
GRADER	Brukt av ingeniører for eksempel å konvertere grader (for eksempel 360 °) til radianer (for eksempel 2π)
GCD	Finn den største felles divisoren mellom to tall. For eksempel, GDC (5,15) = 5, fordi 5 er det største tallet som deler 15. 3 deler også 15, men det er ikke det største divisor de har til felles.
RAND (23)	Generer et tilfeldig desimalnummer mellom eller lik 0 og 1. Du kan for eksempel bruke dette til å velge en konkurransevinner (se eksempel nedenfor). RANDBETWEEN er enklere å bruke, siden du ikke har konvertert dette desimaltallet til et helt tall, for eksempel er 3 lettere å bruke enn 0,3.

Eksempel: Tilfeldig konkurransevinner

Her er et eksempel på hvordan du kan bruke RANDBETWEEN (). Anta at vi har åtte ansatte på kontoret, og sjefen gir bort en iPad via en tilfeldig tegning.

Ikke bruk en lue og stykker papir for å velge en vinner, bruk høyteknologi som Excel!

Lag et regneark som det nedenfor:

Vi bruker = RANDBETWEEN (1,8) i celle B10 for å generere et helt tall mellom 1 og 8.

Hvert ansattes navn er i området A2: A9 siden det er åtte ansatte, så vi må velge et tilfeldig tall mellom eller lik 1 og 8. Personen hvis nummer kommer opp vinner iPad.

Du kjenner ansattes stilling i listen - James er 1, Mark er 2, etc. Bruk INDEX-funksjonen for å få ansattes navn til å tildele det tilfeldig genererte nummeret til det tilsvarende navnet. Slik velger vi dermed vår vinner.

• A2: A9 er serien.
• B10 er nummeret til den ansatte som vant.

I dette eksemplet betyr 1 at du velger den første kolonnen i området og = INDEX () er en funksjon som henter verdien av en celle (Jam.es = 1 slik at han er vår vinner).

Hvis du vil velge et annet navn - for eksempel hvis vinneren må være til stede for å vinne - så er alt du trenger å gjøre, å endre regnearket. Du kan prøve det selv, bare endre bredden på en kolonne eller legge til data. Når regnearket oppdateres, regenererer det et nytt tilfeldig nummer og velger en ny vinner.

Logiske funksjoner

Logiske funksjoner brukes til å teste om noe er sant eller falskt.

Funksjon	Hensikt
HVIS	Hvis (, X, Y) Hvis er sant, er verdien X, ellers er verdien Y. For eksempel denne formelen = IF (C2 = 5, "C2 = 5", "C25") Viser "C2 = 5" hvis C2 = 5, ellers vil den vise "C25"
OG	= OG (C3 = 5, C4 = 5) Viser "SANT" hvis begge C3 = 5 og C4 = 5
FALSK	Setter cellen til falsk
EKTE	Setter cellen til sann

Dato og klokkeslettfunksjoner

Datoer lagres i Excel som tall, noe som betyr at du kan gjøre matte med dem. Du kan bruke +1 til å beregne neste dag, og du kan trekke en dato fra en annen for å finne ut hvor mange dager som har gått mellom to datoer.

Formel	Resultat	Hensikt
= NÅ ()	9/16/2013	Få gjeldende dato og klokkeslett
= DATEVALUE ( “9/16/2013”)	41533	Konverter dato i tekstformat til nummer. Dette nummeret kalles "serienummer". Nummer 1 er 1. januar 1900. 41.533 er 41.532 dager etter det eller 9/16/2013.
= Ukedag (NÅ ())	2	Ekstraherer datoen som et nummer. 1 er søndag og 7 er lørdag.
= NÅ () + 1	9/17/2013	Siden datoer i Excel er lagret som tall, kan du gjøre matte med dem.

Eksempel kan Excel ikke bare legge til = 9/16/2013 + 1. Det må først konvertere det til et nummer som gir mening. I skjermbildet ser vi at vi først måtte tildele DATEVALUE () -funksjonen til formelen, slik at Excel vet at tekstenes "verdi" er en "dato".

Eksempel: Når skal du ta ferie

Her er et eksempel som viser hvordan du bruker ulike datoperasjoner.

Sjefen sier at du kan ta ferie basert på salg. Hvis du lager $ 1 million i salg, får du to uker (10 virkedager). Hvis du lager $ 10 millioner i salg, får du tre uker (15 virkedager). Lag mindre enn $ 1 million i salg, og du får en ny jobb andre steder.

Du er en flott selger, så du planlegger å gjøre minst $ 10 millioner i salg og gjør det raskt. Du anslår at det tar deg femti dager å møte kvoten din. Du vil prosjektet når du kan gå på ferie, så du lager et regneark.

For å finne ferien dato, kan du ikke bare legge til 50 dager til det første av året. Det må være 50 virkedager - ikke inkludert helligdager. Videre, siden ingen ønsker å gå på ferie i midten av uken, må du finne følgende lørdag, med mindre datoen beregnet allerede er en lørdag.

Hvordan gjør du denne beregningen? La oss se nærmere på regnearket nedenfor:

Hvis du projiserer $ 15 millioner i salg, så skriv inn verdien i celle B2. Du anslår også at det vil ta 50 arbeidsdager å nå det målet, som du går inn i B3.

Herfra kan vi beregne hvilken dato det vil være 50 arbeidsdager fra 1. januar, og deretter vise følgende lørdags dato - din første dag med ferie!

Formelen = WORKDAY (B1, B3, A13: A20) legger til B3 (50 arbeidsdager) til B1 (1. januar), unntatt ferien som er angitt i området A13: A20.

Deretter må du finne neste lørdag. Dette er litt vanskelig. Hele formelen er = IF (WEEKDAY (B4) = 7,7,7-WEEKDAY (B4)) + B4.

For å forklare, husk at fredag ​​og lørdag er 6^th og 7^th ukedager, henholdsvis. 14. mars, som er vår forventede første dag, vil vi være kvalifisert til å gå på ferie 14. mars (celle B4), som er en fredag ​​(6).

Vi tar da nummeret 7 (lørdag) og trekker verdien fra B4.

Når Excel bestemmer hvor mange dagers forskjell det er mellom din projiserte feriedag og følgende lørdag, legger den den forskjellen, i dette tilfellet 1, til verdien i B4, og viser den i B5.

Når du bestemmer når du skal dra på ferie, kan du finne ut når du skal komme tilbake. Hvis salget ditt er større enn eller lik $ 1,000,000, har du 10 feriedager. Hvis de er større enn eller lik $ 10,000,000, får du 15 ferie dager.

Formelen vi skal bruke for å bestemme returdato er = IF (B2> = A10, WORKDAY (B11, B5), WORKDAY (B11, B4)).

Her bestemmer vi først verdien av B2 (salg) og sammenligner den deretter med verdien i A10 ($ 10.000.000).

Hvis verdien er større enn eller lik $ 10,000,000, vil formelen legge til 15 dager i celle B5 og skrive ut resultatet i B6, som er din returdato.

Ellers vil det legge til verdien i B9 (10 dager) og skrive ut det i B6.

Vi bryr oss ikke om ferier fordi vi skal være på ferie, så vi inkluderer ikke dem i funksjonen WORKDAY ().

Dessverre, så nyttig som dette er, kan Excel fortsatt ikke fortelle deg om du vil til og med ønske å gå tilbake til jobb når ferien er ferdig!

Nestemann…

Innpakning i dag, du bør ha en anstendig arbeidskunnskap om matte og økonomiske funksjoner, logiske funksjoner og dato og tid funksjoner. I morgen, i vår siste Leksjon 5 til denne klassen, vil vi utforske referansefunksjoner, løseren, økonomiske funksjoner og hvordan du lager et svingbord.