Arbeide med bilder, figurer og grafikk

Word lar deg gjøre mye mer enn bare å sette inn eller plassere grafikk. For vår fjerde leksjon i denne serien fokuserer vi på de grafiske designfunksjonene i Word som bilder, SmartArt, skjermbilder og andre elementer som kan finnes på "Sett inn" -fanen.

SCHOOL NAVIGASJON

1. Grensesnittet, skrifter og maler
2. Stikkformatering og oppretting av lister
3. Tabeller og andre formateringskontroller
4. Arbeide med bilder, figurer og grafikk
5. Mastering Styles and Document Themes

Disse funksjonene puster virkelig livet i dine svarte og hvite tekstdokumenter. Med et enkelt bilde eller et diagram, kan du snu tidsskriftet fra meg til ja! Heldigvis finnes det en rekke måter du kan legge til bilder for å bedre illustrere (ingen ordspill ment) poenget ditt.

Vi vil pakke opp leksjonen ved å bytte gir litt og diskutere hvordan du bruker mer enn ett språk i Word 2013.

Bilder og multimedia

Du trenger ikke å tenke på Word som bare et tekstbehandlingsprogram. Den har nødvendige verktøy for å gjøre noen ganske stilig sideoppsett. Selv om det ikke er en funksjon, komplett eller robust som et profesjonelt sidelayoutprogram som Adobe InDesign. Du kan fremdeles få svært profesjonelle resultater hvis du vet hva som er i verktøykassen og hvordan du bruker den.

Bilder og nettbaserte bilder

Både "Bilder" og "Onlinebilder" oppnår det samme målet. Den eneste forskjellen er at "Bilder" betyr at du kan sette inn bilder lokalt, mens "Online Pictures" lar deg sette inn bilder fra en internettbasert kilde som klippekunst fra Office.com, Bing eller OneDrive (tidligere SkyDrive).

Du kan også sette inn bilder fra Facebook-profilen din eller Flickr, selv om du alltid alltid kan lagre bildene du vil sette inn på datamaskinen, og deretter sette dem inn derfra hvis du ikke vil koble Office til disse profilene.

Bildeverktøy

Som alltid, når du vil redigere et bilde eller et element i et Word-dokument, kan du klikke på det og den aktuelle kategorien vises på båndet.

Med bilder er den kategorien "Bildeverktøy". Her ser vi at du kan gjøre alle typer rettelser til bildet på flyet. For eksempel kan du korrigere lysstyrke og kontrast, fargen, legge til en kantlinje.

Hvor du posisjonerer og hvordan du legger inn tekst, vil også spille en stor rolle når du formaterer dokumentene dine.

Her ser vi disse kontrollene. I våre dokumenter bekymrer vi oss ikke så mye om ordinnpakning eller posisjonering fordi Word ikke er det siste skrittet mot publisering på nettet. Men hvis du skal produsere noe WYSIWYG (Hva du ser er hva du får), for eksempel for en PDF eller utskrift, så vil disse tingene definitivt være av betydning.

Det er også et par måter du gjør endringer i bildene dine inline, for eksempel å endre størrelse, rotere og flytte dem. I det følgende bildet ser du disse kontrollene, hvorav mange du sikkert vil bli kjent med.

Når du klikker på et bilde i dokumentet ditt, får du en boks på hvert hjørne, som lar deg endre størrelsen på et bilde. På toppen, i midten, er en sirkulær pil, grip dette for å fritt rotere bildet ditt. For å flytte bildet, høyreklikk musen over bildet til pekeren er de fire pilene, du kan deretter klikke og dra bildet hvor som helst du liker.

Endelig, hvis du klikker på den lille "Layout Options" -knappen, kan du endre tekstinnpakningen uten å gå til båndet.

Ved å klikke på "Se mer ..." nederst på "Layout Options" åpnes den fullblåste "Layout" -dialogen.

Merk, størrelsesfanen både på båndet "Layout" -dialogen lar deg spesifikt endre størrelse, rotere og skala bildene dine, i stedet for å stole helt på å vinge det:

Vi vil gjerne bruke hele dagen til å snakke om å formatere bilder i Word, men som du kan se er det massevis av alternativer til din disposisjon. La oss gå videre til andre objekter du kan sette inn i dokumentene dine, starter med "Shapes."

figurer

Microsoft Word 2013 leveres med en rekke innebygde former, som du kan bruke til å lage callouts, bokser, stjerner og andre former.

Når du velger en form, tegner du det bare på et tomt mellomrom på siden. Det spiller ingen rolle om du får det perfekt eller akkurat slik du vil ha det fordi du kan justere det til hjertet ditt når det er plassert i dokumentet ditt.

Merk i skjermbildet, de tidligere nevnte små "håndtakene" du kan bruke til å endre størrelse og rotere figurene dine.

På bunnen av "Formen" -menyen er det et alternativ å lage et "nytt tegneark." Dette åpnes, det er i hovedsak en tekstboks for figurer. Med dette tegnet lerret kan du lage tegninger ved hjelp av disse figurene, slik at du kan lage ting som diagrammer og flytdiagrammer.

SmartArt og WordArt

SmartArt og WordArt har en tendens til å ha noen overlapping, spesielt hvis du oppretter noe ved hjelp av WordArt og deretter tilpasser noen av teksten i den. Selvfølgelig kan du bruke den ene eller den andre og aldri de to skal møtes, men vi skal snakke om dem i samme seksjon fordi man ofte fører til den andre.

Tenk på SmartArt som premade drawing canvases som du kan sette inn i dokumentet og deretter tilpasse som du vil. Bare velg et arrangement, for eksempel en liste, prosess eller syklus.

Som du kan se skapte vi en grafikk basert på en "kontinuerlig blokkprosess." Når vi klikker på tekstfeltene, kan vi redigere hva som er inne. Det er også de vanlige griphåndtakene som trengs for å endre størrelsen på bildet, og "Layout Options" lar deg legge inn tekst til dine preferanser.

Hvis du bruker SmartArt, merk at båndet endres for å reflektere dette. "SmartArt Tools" har to kategorier: "Design" og "Format." La oss dekke hver enkelt og dens funksjoner.

Den høyre halvdelen av "Format" -fanen lar deg velge fra en rekke "SmartArt-stiler", og du kan også "Endre farger".

Hvis du ser på vårt forrige eksempel, kan du se at vi brukte en preget, skinnende effekt og endret farger på tekstbokser og pil.

På venstre halvdel av "Design" -fanen kan du "Lag grafisk" slik at du kan legge til former, kuler, tekst og flytte ting rundt.

I avsnittet "Layouts" kan du endre hvordan grafikken ser på flyet. Bare sving over noen av de innebygde alternativene for å se hvordan det ville se ut med en annen layout. Endringer i oppsettet brukes ikke med mindre du først klikker på en stil.

Høyre side av "Format" -fanen brukes til å påvirke endringer i tekst. Disse inkluderer "WordArt Styles" og andre effekter som fill og disposisjon. Utover det kan du ordne flere lag ved å sende dem frem og tilbake.

Dialogen "Layout" dukker opp hvis du velger den lille pilen i nederste høyre hjørne av "størrelse" -delen, eller du kan velge flere alternativer fra en av rullegardinmenyene, inkludert "Posisjon", "Justere" og " Rotere."