Topp 10 samarbeidsverktøy for eksterne lag
Mange bedrifter tillater sine ansatte å jobbe fra fjerne steder. Organisasjon, koordinering og kommunikasjon er avgjørende når det gjelder å styre et team av ansatte, spesielt de som jobber i forskjellige tidssoner.
Tradisjonelle arbeidstakere og lag drar nytte av kroppsspråket og ikke-verbale signaler som forenkles av ansikt til ansikt-interaksjoner.
Fremskyndet skyteknologi og programmer for skjermdeling gjør det lettere å samhandle med virtuelle team med ansatte og få de samme fordelene som om de satt i samme rom.
Noen av de mer populære verktøyene for eksterne lag er beskrevet nedenfor.
asana
Asana er et nettbasert samarbeidsverktøy som gjør at gruppemedlemmene kan være fokusert på daglige oppgaver, mål og prosjekter for å hjelpe virksomheten å vokse.
Det er et oppgavebehandling og arbeidsflytstyringsverktøy med et brukervennlig dashbordgrensesnitt. Plattformen lar brukerne se statusen til et prosjekt visuelt.
Det er mange bevegelige brikker i noen form for kampanje. Ved å bruke Asana kan du administrere alle aspekter av prosjekter på ett sted for å hjelpe bedrifter med å møte tidsfrister og fullføre oppgaver.
Trello
Trello er en kraftig, enkel, fleksibel og fri plattform for visuell produktivitet. Det gir brukerne en visuell måte å organisere og administrere prosjekter på.
Ved å bruke lister, kort og kort gjør det enkelt å prioritere og organisere prosjekter. Du kan flytte kort rundt, legge til og merke lagmedlemmer, skrive kommentarer, legge til forfallsdatoer, bruke fargekodede etiketter, legge til vedlegg og opprettholde kontroll over oppgaver og prosjekter fra begynnelse til slutt.
ProofHub
Proofhub peker ut plattformen som et alt-i-ett prosjektstyringsverktøy som gjør det enkelt å:
- Lag oppgaver og prosjektplaner
- Bli organisert
- Samarbeide med klienter og teammedlemmer
- Hold deg på plan og fullfør prosjekter i tide
Noen av funksjonene i Proofhub er: ·
- korrektur
- Oppgavebehandling
- White-merking
- Tilordne tilpassede roller
- flerspråklig
- Genererer rapporter
- Filbehandling
- Tidsporing
- Kalender
Dette prosjektstyringsverktøyet gjør det mulig å opprettholde kontroll ved å samle lag som arbeider eksternt og klienter under ett tak.
Zoom
Når gruppemedlemmer og klienter ikke møtes i samme rom, tilbyr Zoom et kraftig alternativ. Flytter seg utover desktop og Windows-basert chat-programvare, tilbyr Zoom en brukervennlig webinar og webkonferanse-plattform som gjør det mulig for detaljert virtuelt samarbeid.
Funksjonene inkluderer:
- Whiteboard evne
- Evne til å dele skjermbilder, bilder, dokumenter og skyinnhold
- Tillater paneler på opptil 50 deltakere
- Kan ha opptil 10 000 deltakere
- HD lyd og video
- Chat
- Opptak og transkripsjoner
Zoom er rimelig, enkel å bruke og skalerbar.
Bur
Cage er et prosjektledelse og samarbeidsprogramvare for designere, byråer og lag for å dele deres kreative arbeid.
Frilansere sparer tid ved å bruke Cage til å kommunisere med kunder for gjennomgang, tilbakemelding og godkjenninger.
Lag bruker Cage for å få tilbakemelding på design, organisere oppgaver og prosjekter, administrere leveranser og spore fremdrift.
Studier og byråer kan spare tid og arbeid mer effektivt ved å presentere arbeid til klienter hvor de kan vurdere, gi tilbakemelding og godkjenne endelige prosjekter.
Lagkommunikasjon og samarbeid er strømlinjeformet med Cage, noe som gir mindre revisjoner og raskere godkjenninger.
Ryver
Ryver er et brukervennlig samarbeidsverktøy hvor du kan opprette så mange lag som nødvendig i en enkelt app.
Du kan også kategorisere oppgaver og prosjekter, sette opp chatter, kontrollere innholds tilgang og bruke flere apper og e-post for å strømlinjeforme lagkommunikasjon.
Airtable
Airtable er et fleksibelt relasjonsdatabaseverktøy som brukes til prosjektledelse. Det er del database og del regneark.
Brukere kan organisere sitt arbeid på en måte som fungerer best for dem. Blokker tillater brukere å lage en palett med applignende funksjonalitet som kan blandes og samsvare med å sette opp arbeidsflyter for prosjekter.
Plattformen gir gratis maler for at du raskt kan komme i gang med å bygge en database eller importere dataene dine.
Airtable benytter stasjonære og mobile apper som gjør det enkelt for lagmedlemmer hvor som helst de befinner seg, for å organisere, samarbeide, redigere og kommentere.
Endringer synkroniseres øyeblikkelig på tvers av alle enhetene. Arbeid med verktøyene du allerede bruker ved å integrere med hundrevis av apps eller via API.
Teamweek
For å få oversikt over teamoppgaver på et høyt nivå, er Teamweek et verktøy du trenger. Hold deg oppdatert på hva hver teammedlem gjør og hvor de er med hensyn til tidsfrister.
Med Teamweek, vet du alltid statusen til lagmedlemmeres fremgang. I tillegg kan du dele alle prosjektkartplaner med kundene dine og sørg for å holde alle oppdatert.
Ikke gå glipp av tidsfrister eller viktige skritt ved å bryte opp oppgavene i mindre underoppgaver som kan kontrolleres av når de er ferdigstilt.
Dropbox
Et populært verktøy for fildeling og lagring er Dropbox. Det er et moderne arbeidsområde hvor du kan bringe alle filene sammen på ett sted.
Lag som arbeider eksternt, kan spare tid på å spore arbeid, samarbeide med design, presentasjoner og alle andre filtyper.
Forenkle arbeidet med ett sted hvor lagmedlemmer kan få tilgang til og dele filer.
Realtime Board
Realtime Board er en tverrfunksjonell whiteboard-plattform for visuelt teamsamarbeid. Deres motto er "samarbeide som et drømmeteam“.
Bedrifter som har designere, utviklere, ledere, trenere og andre fagfolk som snakker forskjellige språk og ligger i ulike områder og tidssoner, kan jobbe sammen for å fullføre oppgaver og prosjekter som er sentrale for virksomhetenes suksess.
Teknologi følger opp med den skiftende arbeidsstyrken der telekommunikasjon og fjerntliggende arbeidsmiljøer blir stadig mer populære.
Samarbeidsverktøy gjør det enklere å nå dine forretningsmessige mål ved å tilby plattformer som gjør at lag og organisasjoner kan jobbe mer effektivt uansett hvor de ansatte befinner seg. Nyt!
