Slik stiller du ditt sinn for høyere produktivitet

Hver morgen våkner jeg med en enkelt tanke. Gjøre mer. Lag flere jobber. Skriv flere artikler. Gjør flere investeringer. Gjør mer rådgivning. Få større sjekker og mer penger. (Ok, det er mer enn en skjønt).

Men i ordene til de store Biggie Smalls: "mer penger, flere problemer". Alle entreprenører står overfor dette problemet. Til tross for denne virkeligheten vil entreprenører, frilansere og kreative mennesker fortsatt ha mer (fordi de er galne). Det er derfor du får Tonnevis av elektroniske guider på hvordan å være mer produktive på jobb. Fordi folk vil vite hvordan man gjør mer uten å føle seg mer stresset ut.

Stress er en produktivitetsmord. Så for å oppnå mer må vi definere hva stress er, når det oppstår og hvordan å bli kvitt det.

Er ingen ingen tid til stress

Stress er først en tanke i hjernen din, så en følelse i kroppen din. Det betyr at stress er et valg, selv om vi ofte er skyldige i å ikke realisere dette. Til tross for populær tro er det faktisk nok tid på dagen for å få alt gjort. Det virkelige problemet er tidsrammen mellom klokken 12 og 16 når alle e-post, ringer eller banker på døren din. Det er når du føler at du ikke har tid til å puste.

Og likevel den samme morgenen hadde du tidligere, ingen plaget deg? Det er når du føler at du kan jonglere to flere oppgaver med letthet. Dine tanker var rolige, og du var produktiv. Lær å håndtere tankene dine og du blir så rolig som en bevegelig innsjø.

Det du ønsker er en avslappet bevissthet, en fokusert ro, følelse "i sonen", i øyeblikket, uten noen form for overbelastning. Dette er hvordan.

Si nei

Høres lett, men i virkeligheten har ikke mange mennesker lært å nekte andre. Når du gjør noe, fokuser på det 100%, ikke multitask og ikke tenk på andre ting. Allikevel, ikke la andre mennesker forstyrre deg.

Kostnaden for en avbrudd kommer fra det faktum at vår hjerne tar tid å lese til sammenheng med et problem, så mens du kanskje tenker du løser flere problemer samtidig, slutter du nesten alltid å jage to kaniner og komme opp tomhendt. Det er ikke å si at multitasking er feil.

Vi har sagt det før, multitasking er som oftest feil (her er vitenskapen som støtter oss opp). Selv leger anbefaler det. David Mayer, en kognitiv forsker hadde dette å si til Entrepreneur Magazine om multitasking:

"Einstein var ikke multitasking da han drømte opp de spesielle og generelle relativitetsteorier."

Selektiv multitasking

Men faktum er, som en gründer eller frilanser, at du ikke omskriver fysikkens lover.

Multitasking er en ferdighet som har sine fordeler, men som en tommelfingerregel, kan du ikke bruke multitasking til kreativt arbeid, eller å skrive og e-post mens du snakker med noen i regnskapet på samme tid. Hver oppgave tar sving å ta tak i din oppmerksomhet og beslutningstaking så hva du egentlig gjør er taper tid siden du ikke skriver eller kommuniserer på ditt beste.

Multitasking fungerer for enkle, repeterende oppgaver; Oppgaver som er rett frem, mekanisk, og krever ikke kreativ tenkning, f.eks. dataoppføring, kopiering av limingsdata, skimming gjennom varsler eller nyhetsbrev etc. Når du står overfor muligheten for multitasking, gjør det som krever oppmerksomheten først, og multitask resten av enklere oppgavene..

Forhånds tror

Barbara Corcoran, grunnlegger av Corcoran-gruppen, sa det best:

"Produktiviteten til et hvilket som helst møte avhenger av forutgående tanken gitt dagsordenen, og du bør aldri forlate et møte uten å skrive en oppfølgingsliste med hvert element som er tildelt en person."

Hun har rett! Vi mister tonnevis av tid ved å gå til møter og brainstorming økter uforberedt. Enten det er en klient, assosiert eller ansatt avtale, ta deg tid til gjennomgang på forhånd hva du skal diskutere og hva du er tilbøyelig til å bestemme. Visualiser en potensiell løsning på egenhånd. Du vil bli overrasket over å finne ut hvor lite hjelp du faktisk trenger fra den andre personen.

Tenk hva de vil si som svar på dine meninger. Kjør en indre rollespill dialog. Du kan gjøre dette i bilen, på vei til jobb, i treningsstudioet eller når du slapper av. Du vil ende med å se ut som om du alltid kjenner dine ting, og møtene dine vil bli kortere.

Et annet viktig poeng er velg møtene nøye. Bruk telefonsamtaler, WhatsApp, Skype, røyksignaler eller radiobølger. Alt for å maksimere din tid ved å reise mindre. Her er hva Business Magnate Mark Cuban måtte si om den siste:

"Møter er sløsing med tid, med mindre du lukker en avtale. Det er så mange måter å kommunisere i sanntid eller asynkront at et møte du faktisk sitter for, bør ha en varighet og sett utfallet før du godtar å gå."

Jeg bruker Skype til å snakke med kjæresten min på kjøkkenet. Prøv det, det er morsomt. Pass på at du har en forståelse kjæreste først.

Bære en Tech Sidekick

Den vanskeligste arbeideren i Social Media, Gary Vaynerchuk, sier:

"Jeg bærer min laptop med meg overalt. Hvis jeg har nedetid på dagen, hopper jeg på datamaskinen min og svarer på e-post."

Jeg oppfordrer deg til å bære en enhet med deg til enhver tid. Det kan være en smarttelefon, bærbar PC eller nettbrett ... det spiller ingen rolle.

Det som betyr noe er hva du kan gjøre med det, ting som:

Skriv ned alt

Jot de ingenius ideer nede da de kommer inn. Oppsummer møter på sidekicket ditt. Konklusjoner, oppfølging, kontaktpersoner ... vi alle glemmer de nyttige tingene, så dette er et briljant knep for å spare tid i fremtiden. Plan Din neste dag på den. Skriv ned hva du vil oppnå. Juster deretter den neste dagen.

Bytt arbeidsmiljø

Denne artikkelen er skrevet fra en koffeinbutikk. Jeg skriver, planlegger, konsulterer og gjør selv regnskap på denne måten. Jeg pleier å gjøre dette når jeg føler at jeg ikke kan fungere lenger. Bytte omgivelser kan gjøre underverk for produktiviteten din. Entreprenør Barbara Corcoran er enig i:

"Gå utenfor. Alle de store ideene er på utsiden. Du vil aldri ha en kreativ ide på skrivebordet ditt."

Vær oppmerksom på det selv.

Studere sirkelen din Det er ingen magisk formel her. Bytt timene og se om du føler deg mer produktiv. Finn din rytme. Her er en ekstreme formel fra Business Guru Jordan Zimmerman:

"Sov i dvale. Hvorfor sover du når det er på tide å leve? Det sover du ikke når du dør. Du sover når du dør. Jeg står opp kl 3:30 hver morgen og jeg går på treningsstudioet med 4. Da rider jeg 25 miles på sykkelen min før frokost. Å være i form er det som gir meg energi. "

Organiseres

Lagre og kategorisere arbeidet ditt for senere bruk, spesielt hvis du er frilanser eller gründer. Dine lærere og foreldre hadde rett. Du må holde ting rent og organisert. Det hjelper mye.

Føle seg skyldig

Jeg vet at jeg vil forstyrre mange "positive tenkere" med denne. Og det er faktisk ganske vanskelig å innrømme, men føler meg skyldig i å kaste bort tiden min er en av de største grunnene til at jeg var i stand til å overvinne mine forhold og skape et bedre liv for meg selv. Det er en slik forankret vane nå at jeg har problemer med å ta seg av og slappe av.

Det er den dårlige delen, men jeg kan leve med det. Den gode nyheten er å føle seg skyldig i tiden som ikke jobber, gjør deg rikere. Trikset her er at følelsen skal være ekte. Her er noen øvelser som hjelper deg med å opprette denne tilstanden:

Telle dine velsignelser

Innse at de fleste av dem ble gitt til deg gratis (kropp, sinn, folk du elsker, sjel, ungdom osv.). Så innse at alle dine velsignelser, uansett hva de kan være for deg, vil gå til spill hvis du ikke maksimerer sitt potensial gjennom hardt arbeid.

Tenk på maten du spiser

Tenk på hvor mye innsats og arbeid som ble satt i din daglige ernæring. Folk måtte plante, vente, håpe, jobbe, høste, jakte og drepe for å få din daglige kyllingris. Pengene som tilbys på maten, dekker ikke på innsatsen. Hva gir du virkelig tilbake til samfunnet i bytte for maten din?

Folk jobber mens du sover

Tenk på folkene du konkurrerer mot, halvveis over hele verden. De jobber mens du sover. Så skjønner at uansett hvor ung du er, er du ikke immun mot den samme enden som venter på alle (døden). Det eneste som virkelig betyr noe er hvor godt du har levd livet ditt, hva du har oppnådd og laget for deg og andre. Føler du at du blir husket riktig ennå?

En øvelse i skyld

Lukk øynene dine. Husk en tid da du følte deg virkelig skyldig og skamfullt over noe. Gjenta det: se, høre og føle hva du følte. Tenk deg den følelsen som en nåværende roterende i kroppen din. Da, mens du holder den nåværende roterende, husk en tid da du ubrukelig sløser bort tiden din. Føl deg skyld og skam som kommer fra dagens. Øv denne øvelsen 2-3 ganger i uken.

For at noen av disse oppgavene skal fungere, må du legge litt innsats i dem. Virkelig tenk og visualiser med hverandre, og du vil finne deg selv mer produktiv enn du noen gang trodde.

Klar til å gå

Det er det. Det er de mindre kjente hemmelighetene til produktivitet. Nå, hvis du vil være smart over møtene du tar, nekter noen, nekter avbrudd mens du jobber, multitask bare repeterende oppgaver mens du bærer en bærbar datamaskin og føler deg skyldig, er det ingen tenkelig grunn at du ikke vil være en millionær gründer eller frilanser.

Hvis hele prosessen virker for vanskelig, er det fordi det noen ganger er. For å være ekstraordinær, gjør ekstraordinære ting.