10 Prosjekt- og oppgavestyringsverktøy for å prøve

Hvis du finner det vanskelig å administrere teamet ditt og prosjektene eller finne vanskeligheter med å holde dem på topp produktivitetsnivåer, er et prosjektstyringsverktøy det beste alternativet for å se bedre resultater. For å hjelpe deg med å finne det beste prosjekt- og oppgavehåndteringsverktøyet, har vi samlet en liste over 10 prosjektledelsestjenester som tilbyr viktige funksjoner til null eller minimale kostnader.

Disse verktøyene Hold prosjektene dine og teamet organisert under ett tak og på samme side som et prosjekt utvikler. Noen av disse verktøyene inkluderer tidsporing og fakturering, kommentarsystemer og versjonskontroller, og intuitive grensesnitt for å holde alle på sporet for å nå sine milepæler.

Freedcamp

Freedcamp er et effektivt prosjektstyringsverktøy som holder arbeidet og planleggingen organisert på et enkelt sted. Den inneholder ubegrensede brukere og prosjekter, og tilbyr 200 MB ledig lagringsplass for prosjektfiler og andre lagdata. Du kan bruke den til å administrere forretningsteamet ditt, bryllupsplaner, skoleprosjekter, reiseplaner og mer.

Freedcamp tilbyr super nyttige funksjoner, inkludert disse høydepunktene:

oppgaver ledelse via gjøremålslister eller klistremerker (kanbanbrett)
synkroniser med Google Kalender
utvides med utvidelser

Ulemper): Til tross for at dette er et gratis verktøy, er noen av de flotte funksjonene det har å tilby, under premium oppgraderinger. Dette inkluderer CRM, problemsporingssystemer, fakturaer, større lagringsplass og sikkerhetskopiering av data. Den gode nyheten er at de er modulære, så du betaler bare for det du trenger.

Taiga

Taiga er en prisvinnende, åpen kildekode prosjektledelse for fleksibel utvikling, designet for å gjøre arbeidsstyring fleksibel. Den støtter elastisitet blant alle næringer og alle typer arbeid. Og det lar deg liste opp problemene som krever forbedring og tillater arbeidsadministrasjon for å oppnå hvert mål, inkludert underoppgaver.

Taiga tilbyr høydepunkter som:

utsted tracker som klassifiserer problemet og lar deg tilordne en person som har ansvaret for det
integrasjon med ulike verktøy som HipChat, Slack og mer
Taiga API er tilgjengelig

Ulemper): Prosjekter under fri plan blir offentliggjort. Hvis du vil bruke Taiga og holde prosjektet ditt privat, får du 1 privat prosjekt gratis for opptil 25 medlemmer, noe mer enn det, og du må velge en betalt plan som starter fra $ 19 / måned.

Restya

Restya er hjemmet til Restyaboard, et åpen kildekode, selvbetjent, kanban-type prosjektstyringsverktøy, som gjør det enkelt å legge til boards og har offline synkronisering (en fantastisk funksjon). Restya er sterkt inspirert av Trello og tillater import av Trello data, inkludert brett, organisasjoner og medlemmer. For å få en følelse av hvordan Restyaboard fungerer, sjekk demoen her.

Noen høydepunkter Restyaboard har å tilby inkluderer:

utvidbarhet med apper som Slack, GitHub og mer
støtter arbeidsflytautomatisering med mer enn 500 apper via Zapier
integrasjon med Amazon Echo (premium-funksjon)

Ulemper): Restyaboards brukergrensesnitt er basert på kanbanbrettet og kortstilen. Hvis dette ikke er din kopp te, kan du være bedre med andre verktøy i denne listen.

bambam

Bambam er et avansert verktøy for oppgavebehandling som tilpasser seg ulike behov i ulike bransjer, med sine tilpassbar arbeidsflyt og layout manager. Det samme datasettet kan vises i forskjellige oppsett for forskjellige seere, for eksempel utviklere, designere, klienter, etc. Du kan tilordne oppgaver, angi milepæler, prioritere arbeid og legge til filtre for å enkelt identifisere og administrere oppgavene blant lagkameratene dine..

Bambam tilbyr blant sine mange funksjoner:

klare nyhetsstrømmer
ubegrenset diskplass
tillatelsesadministrasjon
egendefinerte apper og utløsere
tidssporing

Ulemper): Dette omfattende prosjektstyringsverktøyet følger ikke med Gantt Charts. I tillegg er det ingen gratis plan, bare en 2 ukers gratis prøveversjon uten begrensninger på antall brukere. Etter prøveperioden er over, starter prisplanene fra $ 10 / mth for 1-3 brukere.

AceProject

I motsetning til andre komplekse verktøy, lar AceProject deg ikke bryte hjernen din og hjelper deg med å finne alternativene enkelt i sin enkelt, enkelt og intuitivt brukergrensesnitt. Det kommer også med e-postvarsling. Den frie planen gir deg 250 MB ledig lagringsplass, 50 aktive oppgaver (hvis du deaktiverer oppgaven, teller den ikke til totalt), 2 prosjekter og bare 5 brukere.

Noen høydepunkter i denne AceProject er som:

Gantt-diagrammer
en tidsrapportering og kostnadsrapportering
dokumentdeling og tillatelsesadministrasjon

Ulemper): Det er ingen ledelse av produktets tilbakeslag som Taiga gjør, selv om det skal lette fleksibel utvikling.

Projectplace

ProjectPlace er en alt-i-ett prosjektledelse plattform, som forbedrer samarbeid og engasjement mellom lagene. Du kan kommunisere i sanntid og dele medieressurser med dine lagkamerater på et enkelt dashbord. Videre kan du styre arbeidsbelastning, sikre kontoer med tofaktorautentisering, integrere ved hjelp av API, og gjøre mye mer.

Noen av ProjectPlace's høydepunkter er evnen til

tilpasse kanbanbrettene for å passe innstillinger
Ta tak i filer fra skylagring (integrert funksjon)
bruk kommentarsystemer som fungerer med @mentions

Ulemper): Selv om den har funksjonen til skjermdeling med opptil 100 medlemmer, er Gantt-diagrammer samt versjonskontroll for dokumentbehandlingsbehovene dine, bare under Enterprise (betalte) planen. Det har heller ikke produktloggstyring.

Updatey

Updatey er en enkel og minimal prosjektledelsesplattform med et elegant grensesnitt der alle alternativene er lett tilgjengelige, og du kan se prosjektet ditt i det store bildet for å være oppmerksom på dine mål og andre viktige detaljer. Du kan også dele øyeblikksbilder med dine lagkamerater, og del arbeidets fremgang for å holde dem oppdatert.

Updatey tilbyr ulike gode funksjoner som inkluderer:

sentrale prosjektnotater for enkel tilgang av alle lagmedlemmer
timing logg (tidsporing)
skjermdump deling for oppgaver

Ulemper): Updatey kommer ikke med rollebasert tillatelsesadministrasjon og kan ikke tilpasses for et mer personlig utseende. Den har heller ikke Gantt-diagrammer.

Twoodo

Twoodo holder arbeidet ditt og teamet organisert og lar deg tildele prosjekter direkte fra samtaler, gi dette prosjektstyringsverktøyet en "sosial" vri. Twoodo bruker hashtags (#) for å holde et emne organisert med et bestemt sett med mennesker. Du kan også generere håndterbare arbeidsflyter fra gruppediskusjoner, og det krever ikke å fylle flere skjemaer eller maler.

Sammen med sin sosiale allure, lar Twoodo deg også:

Legg til oppgaver ved å dra og slipp og synkronisere med Google Kalender
Arbeid med integrerte cloud storage-tjenester som Dropbox og Google Drive
jobbe med oppgavebehandling og samarbeidstjenester som Trello, Slack, Bitbucket etc

Ulemper): Det er begrensninger på den frie planen som i bare 100 MB ledig lagring og 5 tillatte integrasjoner. Den betalte versjonen gir opptil 20 GB ledig lagring og brukerrettighetsadministrasjon, men ingen Gantt Charts.

HiTask

HiTask er en prosjektdelingsplattform som dobler som en oppgaveliste. Den synkroniser oppgaver blant medarbeidere, og også integreres med Google Kalender. Med HiTask kan du unngå hodepine for å fullføre store prosjekter med fordeler som e-integrasjon, import og eksport verktøy, medievedlegg, utvikler APIer, etc. Det er også en stor fan av dra-og-slipp-bevegelsen som gjør endringer enklere å lage og omorganisere.

Blant noen av de kjøligere funksjonene har HiTask blant annet:

tilpasset rapportering
Spor problemet
smart gruppering for bedre organisering

Ulemper): Du kan ikke angi brukerrettigheter for redigering eller visning av roller, og med fokus på rapporteringsfunksjonene er det ikke et Gantt-diagram tilgjengelig.

Comindwork

Comindwork er et premium cloud-basert verktøy med integrert CRM, med tidssporing, fakturahåndtering og tilpassbare Gantt-diagrammer for bedre samarbeid med team og medarbeidere. Med Comindwork kan du enkelt administrere oppgavene dine ved å automatisk planlegge arbeidet ditt. Comindwork er et sentralisert program som holder arbeidet ditt organisert og tillater tidlig fuglvisning på prosjektstatuser.

Med Comindwork kan du:

prioritere arbeid og milepæler
Få ubegrensede, tilpassbare alternativer, så vel som klare programmer
Få ukentlig sikkerhetskopiering og et datainnføringsverktøy

Ulemper): Comindwork har ikke en gratis plan, men du kan fylle ut et skjema for å be om en personlig demo for deg å prøve ut. Starter planen koster $ 10 per bruker, opptil 10 brukere per måned. Eksterne brukere som partnere, kunder og leverandører kan bruke det gratis skjønt.

For flere prosjektledelsesverktøy, sjekk ut:

10 prosjektledelsesverktøy for frilansere
Arbeider eksternt? Her er de 10 beste prosjektstyringsprogramvaren for deg.
10 beste samarbeidsprogrammer for prosjektledere